Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Дніпропетровський національний університет

ім. Олеся Гончара

Факультет фізики, електроніки і комп’ютерних систем

Кафедра електронних обчислювальних машин

ЗВІТ

з навчальної практики

на тему «Створення бази даних в предметній області «Аптека»»

Виконавець

студент гр. КІ-11-2y (________________) Блінов О.В.

Перевірив

Викладач: (________________) Герасимов В.В.

Дніпропетровськ 2012

Завдання практики

Необхідно спроектувати БД для предметної області «Аптека».

• Створити декілька форм для вводу даних до бази, або для їх редагування;

• Створити на основі даних таблиці звіти по продажам\закупкам\товарам;

• При створенні форм\звітів використовувати SQL-запити;

• Розробити схему даних бази та впевнитись, що дані які будуть вводитись до таблиць будуть суперечити логіці бази.

• Розробити систему таким чином щоб нею міг користуватися будь-який користувач, з мінімальними знаннями та досвідом роботи з базами.

ЗМІСТ

ВСТУП 3

ПРОЕКТУВАННЯ ТА РЕАЛІЗАЦІЯ БД «Аптека» 4

1.1 Поняття БД та СУБД 4

1.2 Проектування БД в предметній області «Аптека» 5

1.3 Реалізація БД «Аптека» 7

1.3.1 Створення таблиць 7

1.3.2 Побудова форм 8

1.3.3 Побудова звітів 14

1.3.4 Побудова макросів та елементів управління 17

Висновки 20

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 21

ВСТУП

Сучасне життя немислиме без ефектного управління інформацією. Важливою категорією програм на сьогодні являються системи обробки інформації, основані на базах даних(БД).

Від даних інформаційної системи залежить ефективність роботи будь якого підприємства. Така система повинна:

• Забезпечувати отримання загальних та не деталізованих звітів по результатам роботи;

• Позволяти легко визначати тенденції змін важливих показників;

• Забезпечувати отримання інформації, критичної за часом, та без суттєвих затримок;

• Виконувати точний та повний аналіз данних.

Метою практики являється аналіз предметної області «Аптека», проектування і реалізація учбової БД. В якості СУБД для реалізації БД була використана СУБД реляційного типу – Microsoft Access 2007. Дана СУБД має простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати свою базу, але и розробляти прості та складі додатки.

Проектування та реалізація бд «Аптека»

1.1 Поняття бд та субд

База даних – це набір відомостей які відносяться до відповідної теми або задачі, таких як відслідковування замовлень клієнтів або зберігання колекції звукозаписів. Ціль будь якої інформаційної системи – обробка даних про об’єкти реального світу. Якщо БД зберігається не на комп’ютері або на комп’ютері зберігаються тільки її частини, доводиться відслідковувати відомості із цілого ряду інших джерел, які користувач моє скоординувати і організувати самостійно.

Створюючи БД, користувач намагається упорядкувати інформацію по різним признакам та швидко роботи вибірку з випадковим набором при знаків. Зробити це можливо тільки якщо дані структуровані.

Структурування – це введення правил о можливостях представлення даних.

Неструктурованими називають данні, записані наприклад в текстовому файлі.

Користувачами БД можуть бути різни прикладні програми, програмні комплекси, а також спеціалісти предметної області, виступаючі в ролі споживачів або джерел даних, які називають кінцевими споживачами.

В сучасних технологіях БД передбачається, що створення БД, її підтримка та забезпечення доступа користувачів до неї реалізується централізовано за допомогою спеціального програмного інструментарію – СУБД.

СУБД використовують для управління, створення та використання БД. СУБД має надавати доступ до даних будь яким користувачам, в тому числі й тим які майже не мають та(або) не хочуть мати представлення про:

• Фізичному розміщенню в пам’яті даних та і опису;

• Механізму пошуку запитуючих даних;

• Проблемах які виникають при одночасному запиті одних і тих же даних декількома користувачами (прикладними програмами);

• Способах забезпечення захисту даних від несанкціонованого доступу або некоректних оновлень даних;

• Підтримка БД в актуальному стані.

В якості СУБД для реалізації БД була використана Microsoft Access 2007. Microsoft Access 2007 являється СУБД реляційного типу, яка має всі необхідні засоби для виконання вище вказаних функцій. Ця СУБД має найбільшу популярність серед настільних СУБД. Поміж цього, Access дозволяє використовувати електронні таблиці та таблиці із інших настільних та серверних БД для зберігання інформації, необхідних додатку. Приєднавши зовнішні таблиці користувач Access має змогу працювати с БД в цих таблицях так нібито це були таблиці Access. При цьому інші користувачі можуть продовжувати роботу с ціми даними в тому середовищі, в якому вони були створені.

Перевагаю Access являється те, що вона має простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати свою БД, але і розробляти прості та складні додатки. Навідміну від інших настільних СУБД, Access зберігає всі дані в одному файлі, хоч і розпреділяє іх по різним таблицям.