24.Первичные бух док-ты и их назначение

С помощью перв док-в осущ-ся перв набл-е, кот охватывает: 1-оценку и критерий отбора фактов хоз жизни; 2-однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учёте; 3-совмещение во времени офор-я, набл-я и изм-я фактов хоз жизни; 4-сп-бы контроля за набл-ем и передачей фактов хоз жизни для дальнейшей обр-ки. Все хоз операции, проводимые орг-й, должны оформляться оправдат док-ми, кот явл первичной учёт инф-ей, лежащей в основе ведения БУ.

Бух док-т – письм свид-во, подтверждающее факт совершения хоз операций, а также права на их совершение, и уст-ет матер ответ-ть работников за доверенные им ценности.Объекты учётных док-в: процессы снабжения, пр-ва и продажи, а также отд подразделения орг-и, различные фин, хоз, расчётные отношения внутри и за пределами орг-и.

С док-ми связаны такие понятия, как :1. Документация – сп-б офор-я имущ-ва, обяз-в и хоз опер бух док-ми. В БУ ни одна хоз операция не м.б.отражена без подтверждения её соотв-ми док-ми. Документация - начальная стадия БУ и широко исп-ся в упр-и орг-ей для предв-го, тек и последу-го контроля: предварит контроль – осущ-ся рук-ми орг-й при подписании док-в, т.к. подписывая док-ты, рук-ли берут на себя персональную ответс-ть за данный док-т и за совершённые ими действия; Тек – производится в процессе учёта и анализа фин-хоз деят-ти в целях углубления, предоставления необх сведений по запросам заинтер польз-ей; Последующ– осущ-ся в форме док-х ревизий, а также аудита и внутр контроля БУ.

2.Унификация – разр-ка типовых форм док-в для использ-я их при оформлении однородных опер в разл орг-х независимо от формы собств-ти и ведомственной принадлежности. Унифициров формы первичных бух док-в разрабатывает МинФин РФ. Относят: приходные и расходные кассовые ордера, выписки банков, платёжные поручения, счета-фактуры, акты приёмки осн ср-в и т.д. Униф-я способствует упрощению и сокращению документооборота, а также их обр-ке в автоматизированном процессе, и замене разовых док-в накопительными по однородным опер.

3.Стандартизация-установление один стандартных размеров бланков, однотипных док-ов, кот позволяют более эффективно орг-ть д/о и хранение док-в в архиве.

4.Документооборот –путь, кот совершает док-т от момента его составления до сдачи в архив. В кажд орг-и гл бухом разр-ся и утверждается график д/о, кот обязателен для исполнения всеми сотрудниками орг-и. В этом графике указывается срок сдачи кажд док-та и лицо, ответственное за сдачу док-та в бухгалтерию.

23.План счетов бу.

План счетов – системат-й по установл принципам перечень синт счетов и субсчетов, утв-ся МинФин РФ и явл ед и обяз для применения в орг-х всех отраслей н/х и всех видов деят-ти (кроме банков и бюджетн учрежд) и всех форм собств-ти, ведущих учёт на терр РФ методом двойной записи. К плану счетов МинФином разработана инструкция по его прим-ю. В ней по кажд счёту дана его краткая хар-ка и отражены счета, с кот данный счёт может корр-ть по Д и К. В плане счетов имеются свободные неиспольз коды. Если орг-и необх ввести доп синтет счета для отр-я имущ-ва, обяз-в и хоз операций, то она по согласованию с МинФином может ввести свои счета, используя свободные коды. На основании типового плана счетов, утвержд МинФином, кажд орг-я самост-но разрабатывает свой раб план счетов, в кот указ-ет все используемые на предпр синтет счета, субсчета и аналит счета. Данный раб план счетов - приложение к учёт пол-ке орг-и и утв-ся приказом рук-ля орг-и.

9 разделов: внеоб активы, производ запасы, затраты на пр-во, гот продукция и товары, ден ср-ва, расчеты, капитал, финн рез-ты, забалансовые счета

Счета БУ по эк сод-ю:1.осн: •инвент: А счета, на кот ведётся учёт наличия и движения товаро-матер ценностей и иного имущ-ва. Имущ-во, учитываемое на этих счетах подлежит инв-и; • фондовые: П счета, на кот учитывается наличие и движение собств капитала и резервов. Предназначены для учёта источников форм-я имущ-ва; • учёта расчетов: А-П счета, предназн для учёта деб и кред зад-тей. •ден: А счета, предназнач для учёта наличия и движения ден ср-в орг-и.

2. рег.: П счета, кот рег-ют (умень) оценку осн-х счетов. В бух балансе остатки по осн счетам пок-ся за минусом остатков по рег счетам, т.е. осн ср-ва в балансе пок-ся по остаточной стоимости, кот форм-ся как разница остатка по С 01 и остатка по С 02. Остаток по С 81 (собств.акции) пок-ся в 3 разделе бух баланса в круглых скобках. Т.е. при подсчёте итогов по 3 разделу сумма, отражённая в круглых скобках вычитается из общей суммы капитала и резервов.

3.операц: •калькуляц – на них опр-ся себестоимость выпускаемой продукции, а также расчит-ся калькуляция. На С 08 по Д отр-ся факт затраты на строительство объектов осн-х ср-в, а также приобретение и прочее поступление осн-х ср-в и НМА. По Кр С 08 - матер ценности, возвращённые на склад и неиспольз в строительстве, а также факт стоимость введённых в эксплуатацию и принятых на учёт осн-х ср-в и НМА. Сальдо по С 08 отр-ет стоимость незав-го строительства или не принятых на учёт осн-х ср-в и НМА.

На С 20 по Д отр-ся факт затраты по пр-во продукции. По К С 20 - возвратные отходы, неиспользуемые в осн пр-ве. Сальдо по С 20 - незавершённое пр-во на нач и кон месяца.

На по Д С 23 - факт затраты вспомог прз-в. По К С 23 - списание этих факт затрат на затраты осн пр-ва. •собирательно-распределит– на них соб-ся и затем распр-ся общехоз и общепроизв расходы, а также расходы на продажу. Метод распр-я этих расходов закрепляется в учётной пол-ке орг-и. •бюджетно-распред - на них отр-ся доходы и расходы, кот в будущем влияют на форм-е финн резу-та. Расходы буд периодов закр-ся равномерно, ежемесячно в течение срока, зафик-го в учётной пол-ке орг-и на затраты пр-ва проводкой Д20К97. Доходы буд периодов равномерно ежемесячно переносятся на прочие доходы орг-и согласно сроку, устан-му исходя из вида полученного дохода: Д98К91/1. •сопоставляющие - предназначены для достоверного предст-я в бух отчётности оценки товаро-матер ценностей, фин вложений и деб зад-ти, т.е. эти счета корректируют оценку видов имущ-ва, учитываемых на С 10, 58 и 62. На счетах этой подгруппы учитываются создаваемые орг-й оценочные резервы. Данные резервы орг-я создаёт согласно учётной пол-ке. Эти резервы создаются за счёт прочих расходов организации: Д91/2 К14,59,63.

4. фин-результатные: На них отр-ся фин рез-т орг-и на конец отчётного периода. По С 90 отр-ся фин рез-т от осн вида деят-ти. Но на С 99 - общий фин рез-т орг-и за отчётный период. На С 94 - недостачи. По Д С 90,91,99 - расходы и убытки, а по К этих счетов - доходы и прибыль. С 90,91 закр-ся на С 99. Если орг-я по осн виду деят-ти получила на конец отчётного периода прибыль, то - Д90К99, если - убыток, то - Д99К90. Если организация по прочим видам деят-ти получила прибыль, то - Д91К99, если убыток, то -Д99К91.

5. забалансовые счета– счета, предназначенные для обобщения инф о наличии и движении ценностей, временно наход-ся в пользовании, распоряжении, на ответственном хранении или на др условных правах. Данные счета не корреспондируют с др счетами, т.е. по ним не составляются бух проводка, а делается односторонняя запись по Д или К.