26.Порядок составления и хранения док-в

Основание для записей хоз операций в регистрах БУ - первичные учёт док-ты. Требования к офор-ю док-в: 1 своевременность оф-я – первичные док-ты д.б.составлены в момент совершения опер, а если это невозможно сразу, то непоср-но после окончания; 2.точность, ясность, полнота содержания опер, т.е. в каждом док-те текст, хар-й опер, д.б.конкретным, чтобы после заполнения не возникали неясности; 3. чёткое заполнение – в док-х не доп-ся неоговоренных исправлений. Исправление ошибки д.б. подтверждено подписью лиц, сделавших исправление с указанием даты испр-я. В кассовых и банковских док-х не допускаются никакие испр-я. Док-ты, составленные с нарушением не имеют юр силы. 4.заполнение док-в по униф форме или по форме, утверждённой приказом учёт пол-ки орг-й.

Форма заполнения док-та должна содержать след обяз реквизиты: наим-е док-та; код формы; дата сост-я док-та, наим-е орг-и; от имени кого составлен док-т; содержание хоз операции; изм-ли хоз операции (кол-во, цена, сумма); должности лиц, ответственных за соверш-е хоз операции и правильность её оф-я, личные подписи и расшифровки подписей.

Поступившие док-ты до их записи в учёт регистры подвергаются бух обр-ке. 3 этапа обр-ки: 1этап - док-ты провер-ся по существу, т.е. уст-ся целесообразность и законность указанной в док-те опер, опред-ся имела ли место данная опер вообще и в том объёме, кот указан в данном док-те; 2этап - проводится формальная проверка док-та, т.е. уст-ся, выписан ли док-т на бланке установл формы, а также правильность заполнения всех реквизитов и имеются ли подписи должностных лий, участв-х в совершении опер и оф-и док-та; 3этап - проверенные док-ты подвергаются груп-ке, арифм-й проверке, таксировке и контировке. •Груп-ка – подборка однородных док-в и связанных с ними док-в в пачке, позволяет подводить общие итоги по однородным док-м, облегчает учётную обр-ку сгруппир-х данных и обдлегчает хранение док-в. •Арифм проверка – позволяет контролировать арифм подсчёты итогов, а также правильность отражения количеств и стоимостных пок-лей. •Таксировка – выр-е натур пок-лей в ден измерении и подсчёт сумм. •Контировка – уточнение счетов, на кот следует отразить по Д и К данную хоз операцию.

После того как произведены записи док-в по бух регистрам, происходит их погашение, т.е. ставится штамп или отметка «ПОЛУЧЕНО» или «ПОГАШЕНО». Такие отметки позволяют предотвратить вторичное использование уже проведённых док-в. Все док-ты после окончат обр-ки подшиваются в папке и передаются на хранение в тек архив. Движение док-та от момента его создания в орг-и или от момента поступления со стороны из др орг-и и до передачи его в архив - графиком д/о.

На папках, сдаваемых в архив, указ-ся: наим-е орг-и; название папки; её порядковый №; месяц и год, за кот хранятся док-ты в папке. В тек архиве док-ты хранятся согласно срокам, утверждённым гл архивным упр-м РФ (Н-р: гл книги и квартальная отчётность хранятся 5л, годовая отчётность и все док-ты к ней 10л, лицевые счета работников 75л, паспорта зданий и до осн ср-в – до списания с баланса). Дела из тек архива орг-и выдаются по письм распоряжению гл.буха. Изъятие док-в из архива может производиться органами дознания, предварит следствия, прокуратуры, судами, нал органами на основании из постановлений. Гл.бух или др должностное лицо орг-и вправе в присутствии представителей органов, производящих изъятие док-в, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.