2. Счета. Операции и проводки. Субсчета. Субконто. Виды субконто.

Счета — это агрегатный тип данных для доступа к объектам данных — бух­галтерским счетам. Бухгалтерские счета используются компонентой «Бухгал­терский учет» системы 1С:Предприятие для идентификации разрезов синтети­ческого учета наличия и движения средств. В общем виде смысл типа данных «Счет» вполне соответвует общепринятому понятию «Счет» в бухгалтерском учете. Подробно об основных свойствах типа данных «Счет» можно ознако­миться в руководстве по конфигурированию системы 1С:Предприятие.

В конфигурации системы может быть создано несколько планов счетов. План счетов является фактически видом для значения типа «Счет». Например, реквизит диалога типа «Счет» может иметь конкретный вид (относиться к кон­кретному плану счетов) или быть неопределенного вида — то есть принимать значение различных планов счетов.

Структура данных для объектов типа «Счет» задается в конфигураторе и является одинаковой для всех планов счетов. Счета имеют стандартные рекви­зиты (код, наименование и т. д.), для которых в конфигурации настраиваются только их свойства (например, длина наименования). Кроме того, для счетов в конфигурации могут быть заданы дополнительные реквизиты. Дополнительные реквизиты могут быть периодическими, то есть иметь разные значения на раз­ные даты.

Список счетов (план счетов) может быть многоуровневым. При этом каж­дый объект типа «Счет» вне зависимости от реального наличия подчиненных счетов всегда является либо конкретным счетом, либо группой. Это свойство конкретного счета задается при его создании и не изменяется в дальнейшем. При этом счета-группы не могут участвовать в проводках.

Заметим, что бухгалтерские счета внесенные в конфигураторе в метаданные не могут изменять свои основные реквизиты (код, наименование, настройки аналитического, валютного и количественного учета).

Для отражения в бухгалтерском учете информации о движении средств в системе 1С:Предприятие используются Операции и Проводки. Эти объекты поддерживаются компонентой «Бухгалтерский учет». Настройка свойств опе­раций и проводок производится соответвующими объектами метаданных в конфигурации. В руководстве по конфигурированию можно подробно ознако­миться с основными принципами и свойствами операций и проводок.

Для манипулирования данными операций и проводок из встроенного языка 1С:Предприятия используется агрегатный объект типа «Операция». Так как проводки в системе 1С:Предприятие принадлежат операциям, то управление и операциями и проводками выполняется объектом «Операция».

Во-первых, объект «Операция» используется для формирования и анализа проводок формируемых документом. Для этого у агрегатного объекта «Доку­мент» существует атрибут Операция типа «Операция», который обеспечивает доступ к операции данного документа.

Во-вторых, объект «Операция» непосредственно доступен в контекстах формы операции, формы журнала операции и формы журнала проводок. То есть в модулях указанных форм обращение к атрибутам и методам текущего объекта выполняется напрямую. В форме журнала операций текущим объектом является операция, на которой в данный момент стоит курсор в форме журна­ла. В форме журнала проводок текущим объектом является операция, которой принадлежит проводка, на которой в данный момент стоит курсор в форме журнала.

В-третьих, объект «Операция» используется для перебора существующих операций и проводок при формировании отчетов и других выборок. В этом случае объект создается при помощи вызова функции СоздатьОбъект ("Операция"). Англоязычный синоним ключевого слова Операция — Operation.

В этом варианте использования становятся доступны методы перебора опе­раций и проводок различных операций, а также добавления и удаления опера­ции.

Метод записи операции доступен также при проведении документа.

Как уже отмечалось, доступ к проводкам также осуществляется объектом «Операция». Методы и атрибуты объекта «Операция» осуществляют доступ к данным как собственно операции, так и к данным проводок. Операция содержит набор методов для перебора и позиционирования на конкретные проводки. При этом одна из проводок операции может быть текущей. Все обращения к атри­бутам и методам данных проводки будут относится именно к текущей провод­ке. Если текущей проводки нет, то обращение к атрибутам и методам проводки недоступно.

Одной из возможностей организации данных бухгалтерского учета системы 1С:Предприятие является поддержка сложных проводок. Под сложной провод­кой понимается проводка, состоящая из нескольких корреспонденции (одного дебета — нескольких кредитов или наоборот). С точки зрения синтаксиса объ­екта «Операция» текущей проводкой может являться простая проводка или одна из корреспонденции сложной проводки. Нумерация проводок осуществля­ется номером проводки и номером корреспонденции.

С точки зрения чтения, все операции используются практически одинаково. Однако изменения (создание новых, запись, удаление) операций сильно отли­чается для операций двух типов.

«Ручные» операции — это операции, введенные пользователем вручную или записанные объектом типа «Операции», созданным функцией СоздатьОбъект. Все изменения из встроенного языка этих операций производятся объек­тами типа «Операции», созданными функцией СоздатьОбъект. Такие опера­ции принадлежат документам специального вида «Операция», который не име­ет большинства свойств обычных документов и используется только для отра­жении в журналах документов «Ручных» операций. Вид документа «Операция» создается системой автоматически при внесении в конфигурацию первого объ­екта метаданных типа «План счетов».

Операции принадлежащие документам — это операции, которые создаются документами различных видов, которым установлен признак «Бухгалтерский учет» (кроме вида «Операция»). Эти операции могут записываться только при записи документов или при проведении документов. Наличие операции у кон-кертного документа регламентируется в метаданных в настройках вида доку­мента. Операция для документа конкретного вида может создаваться либо при записи (режим «Всегда»), либо создаваться выборочно (режим «Выборочно») (при помощи метода документа СуществуетОперация), либо только при про­ведении документа (режим «только при проведении»). В первых двух случаях изменение реквизитов самой операции может производиться в модуле формы документа и при записи они автоматически будут записаны в операцию при­надлежащую документу. Однако проводки в операцию принадлежащую доку­менту могут быть записаны в любом случае только в процессе проведения до­кумента (предопределенной процедуре ОбработкаПроведения). При этом в процессе проведения документа для записи операции следует вызвать метод операции Записать. Операция созданная документом в процессе проведения при перепроведении документа сначала уничтожается, а при выполнении про­цедуры ОбработкаПроведения записывается заново. Если документ делается не проведенным, то проводки из операции удаляются, а сама операция уничто­жается, если она была записана в режиме «только при проведении».

Счета могут объединяться в группы. Счет, который является группой, называется "синтетический счет". Счет, который входит в группу, называется "субсчет". Для работы с такими счетами применяются следующие методы:

Метод	Описание
ЭтоГруппа()	Определяет, является ли данный счет группой (может иметь субсчета) или нет. Возвращает: 1 - счет является группой; 0 - счет не является группой. Пример, вывести все синтетические счета: Счета = СоздатьОбъект("Счет.ОснПлан"); Счета.ВыбратьСчета(); Пока Счета.ПолучитьСчет()=1 Цикл ....Если Счета.ЭтоГруппа()=1 Тогда ..........Сообщить(Счета.Код + " " + Счета.Наименование); ....КонецЕсли; КонецЦикла;
ИспользоватьРодителя(<Счет>)	Устанавливает / выдает значение родителя (счета вышестоящего уровня), используемого для выборки счетов. Возвращает: значение типа ''Счет'' - текущее значение используемого родителя на момент до исполнения метода. Пример, вывести все субсчета счета "10 Материалы": Счета = СоздатьОбъект("Счет.ОснПлан"); Сч10 = СчетПоКоду(10); Счета.ИспользоватьРодителя(Сч10); Счета.ВыбратьСчета(); Пока Счета.ПолучитьСчет()=1 Цикл .....Сообщить(Счета.Код + " " + Счета.Наименование); КонецЦикла;
Уровень()	Возвращает уровень вложенности текущего счета. (возвращает 1 - для счета верхнего уровня) Пример, вывести все счета в виде дерева: Счета = СоздатьОбъект("Счет.ОснПлан"); Счета.ВыбратьСчета(); Пока Счета.ПолучитьСчет()=1 Цикл отступ = ""; Для ном = 1 По Счета.Уровень() Цикл ....отступ = отступ + " "; КонецЦикла; Сообщить(отступ + Счета.Код + " " + Счета.Наименование); КонецЦикла;
ПринадлежитГруппе(<Счет>)	Определяет, является ли текущий счет субсчетом для счета, указанного в качестве параметра метода. Проверка выполняется по всем вышестоящим уровням счета. Возвращает: 1 - текущий счет является субсчетом для счета, указанного в качестве параметра; 0 - не является. Пример, Сч10 = СчетПоКоду("10"); СубСч10 = СчетПоКоду("10.5.1"); Сообщить(СубСч10.ПринадлежитГруппе(Сч10)); //метод вернет 1
Родитель(<НомерУровня>)	Возвращает счет вышестоящего уровня для данного счета. <НомерУровня> - число, которое определяет, какого уровня вышестоящий счет должен быть выдан. Если параметр не указан - выдается непосредственный родитель. Например, для счета "10.5" этот метод вернет счет с кодом "10".
КодСубсчета()	Выдает код счета без кодов счетов вышестоящих уровней. Возвращает: строковое значение - код счета без кодов счетов вышестоящих уровней. Например, для счета "10.5" этот метод вернет строковое значение "5".
ВыборГруппы(<флаг>)	Этот метод утанавливает режим выборки групп. Данный метод может применяться как для позиционируемых объектов, созданных функцией ''СоздатьОбъект'', так и для элементов диалога типа ''Счет''. По умолчанию выбор группы разрешен, за исключением счетов дебета и кредита в проводках операции. ВыбрСчет.ВыборГруппы(1); //разрешить выбор группы ВыбрСчет.ВыборГруппы(0); //запретить выбор группы

Виды субконто

Для ведения аналитического учета в 1С используется термин "субконто". Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры, бюджеты. Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, вид субконто "Контрагенты" типа Справочник.Контрагенты, субконто - "Магазин Красная Заря".

В 1С у счета может быть до 5 прикрепленных видов субконто. Максимальное количество видов субконто задается в Конфигураторе, но не может превышать 5.

Пример, вывести все виды субконто, прикрепленные к заданному счету:

Счета = СоздатьОбъект("Счет.Основной"); Счета.НайтиПоКоду("10.1"); Для Ном = 1 По Счета.КоличествоСубконто() Цикл .... Сообщить("Вид субконто " + Счета.ВидСубконто(Ном)); КонецЦикла;