2. Форма документа (диалог, модуль, таблица). Модуль документа.

Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При по­мощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях, а также ее просмотр и, если необходимо, корректи­ровка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумаж­ных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных дейст­вий или расчетов. Тем на менее, использование этого типа данных может выхо­дить далеко за рамки простой фиксации изменений внесенных в регистры и журналы расчетов.

Структура каждого конкретного вида документа определяется при его соз­дании в конфигураторе. У любого вида документа существует два обязательных реквизита, которые создаются автоматически — дата и номер документа. Дру­гие реквизиты документа определяются в конфигураторе конкретно для каждо­го создаваемого вида документа.

В документах выделяются две основные структурные части: шапка доку­мента и многострочная табличная часть, поэтому реквизиты документа можно подразделить на «Реквизиты шапки» и «Реквизиты табличной части».

Как правило, в шапке содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Реквизиты шапки принадлежат всему документу в целом и принимают только одно значение.

Например, в случае расчета заработной платы, документ «Больничный лист» в заголовочной части может содержать процент оплаты, сведения о со­труднике.

Многострочная (табличная) часть документа представляет собой список од­нотипных строк. Реквизиты табличной части принадлежат строке документа, т. е. каждая строка содержит свои собственные значения этих реквизитов.

Например, в уже упоминавшемся больничном листе табличная часть — это набор данных за прошлые расчетные периоды, предназначенные для расчета средней заработной платы.

При необходимости ввода информации в базу данных с обработкой данных по некоторому алгоритму в программе используются документы. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для дальнейшего контроля. При необходимости пользователь может просмотреть порожденные документом движения регистров.

Для задания документа на этапе разработки задачи определяется алгоритм документа, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма документа, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и вводимые данные. Список доступных пользователю документов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом. Пользователю доступны следующие действия:

выполнение действий, определяемых формой документа

изменение вводимых данных документа

добавление, удаление и копирование строк в табличной части документа

сохранение изменений

переход к описанию документа

получение краткой справки по элементам формы документа.

Форма

Вызывает редактор форм для создания экранной и выходной формы документа.

Модуль документа

Вызывает редактор текстов для создания алгоритма, который должен выполняться при проведении документа. Алгоритм описывает влияние информации о хозяйственной операции, вводимой в документ, на итоговую информацию, хранящуюся в регистрах.