40.Режимы просмотра документа в Microsoft Word. Назначение режимов. Режимы просмотра документа

Word позволяет отображать документ в режиме, который в наибольшей степени подходит для выполняемых операций.

• Обычный режим применяется для ввода, редактирования и форматирования текста при упрощённом отображении разметки страницы.

• Режим веб-документа предназначен для создания и просмотра веб-документов.

• Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

• Режим чтения оптимизирует страницы для отображения на экране, при печати документа они будут выглядеть иначе.

• Режим структуры документа используется для просмотра структуры заголовков.

• Режим главного документа используется для создания и реорганизации составных документов.

• Режим просмотра во весь экран позволяет видеть только сам документ, исключая все элементы интерфейса программы Word.

• Режим предварительного просмотра документа перед печатью позволяет просмотреть общий вид сразу нескольких страниц в том виде, как они будут напечатаны.

• Режим отображения непечатаемых символов предназначен для показа непечатаемых символов с помощью кнопки ¶ панели инструментов Стандартная.

• Режим масштаб позволяет увеличить или уменьшить масштаб отображения документа. С помощью раскрывающегося списка Масштаб на панели инструментов Стандартная или с помощью диалогового окна Масштаб, открывающегося с помощью команд Вид, Масштаб.

41.Использование WordArt для оформления документа. Работа с объектом WordArt

Для вставки объекта WordArt необходимо:

• выполнить команду Вставка, Рисунок, Объект WordArt;

• в появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt задать стиль надписи. Подтвердить выбор нажатием на кнопку OK;

• в диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст надписи, выбрав нужную гарнитуру, размер и начертание символов. Нажать на кнопку OK.

Для изменения размера объекта WordArt выполнить следующее:

• выделить объект, щелкнув на нём;

• установить указатель мыши на один из маркеров выделения и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить маркер.

После выделения объекта появляется панель инструментов WordArt, кнопки которой позволяют добавить объект WordArt, изменить текст, стиль, формат и форму объекта, задать вращение объекта и интервал между символами, выровнять буквы WordArt по высоте, расположить текст WordArt вертикально.

Для вывода панели инструментов можно выполнит команду Вид, Панели инструментов, WordArt.

Для изменения местоположения объекта WordArt подвести указатель мыши к объекту, и после изменения вида указателя переместить объект.

42.Построение диаграмм в Microsoft Word с использованием Microsoft Graph. Построение диаграмм с помощью Microsoft Graph

График или диаграмма являются эффективным способом представления табличных данных. Для запуска Microsoft Graph выполнить следующее:

1. Установить курсор в место вставки диаграммы.

2. Выполнить команду Вставка, Объект. Откроется диалоговое окно Вставка

объекта. На вкладке Создание выбрать Microsoft Graph из списка Тип объекта и нажать кнопку ОК. Или выполнить команду Вставка, Рисунок, Диаграмма.

3. Microsoft Graph будет запущен, появятся образец диаграммы, таблица данных и панели инструментов Microsoft Graph. В строку меню добавятся пункты: Данные и Диаграмма.

Таблица данных Microsoft Graph состоит из строк и столбцов. Строки таблицы пронумерованы от 1 до 3999, а столбцы помечены А, В, С…АА, АВ, АС, и т.д., до столбца EWU. Пересечением каждой строки и столбца является ячейка, в которую можно ввести текст или число. В таблице Microsoft Graph не могут использоваться формулы.

Образец таблицы данных состоит из условных трёх строк или рядов данных: Восток, Запад, Север. Ряды данных содержат точки данных, которые вычерчиваются вдоль оси Y (вертикальной оси) диаграммы как столбцы, строки или сектора круговой диаграммы. Первый столбец таблицы данных содержит имена рядов, которые идентифицируют каждый ряд данных. Эти имена отображаются в легенде диаграммы. В первой строке таблицы данных содержатся метки категорий. Метки категорий используются при разметке горизонтальной оси (ось категорий).

Чтобы выбрать тип размещения данных на диаграмме, необходимо нажать кнопку По строкам или По столбцам на панели инструментов Стандартная или выбрать команду По Строкам или По столбцам из меню Данные.

При запуске Microsoft Graph по умолчанию строится объёмная (трехмерная) гистограмма по данным, взятым из образца таблицы данных. С помощью Microsoft Graph можно создать и другие типы диаграмм. Диаграммы могут содержать дополнительные элементы, облегчающие их чтение и понимание. Например, можно добавить заголовки, легенду, метки осей, метки данных или линии сетки.

Для редактирования диаграммы необходимо выделить ее, щелкнув дважды по ней, а затем выполнить следующее:

1. Выполнить команду Данные, Тип диаграммы или воспользоваться кнопкой на панели инструментов, чтобы изменить тип диаграммы.

2. Выполнить Данные, Параметры диаграммы для добавления элементов диаграммы.

3. Воспользоваться командами форматирования пункта меню Формат, предварительно выделив элемент, который необходимо форматировать.

Для удаления диаграммы нажать кнопку Вырезать на панели инструментов или клавишу Delete, предварительно выделив диаграмму одинарным щелчком.