- •Содержание
- •Введение
- •Организационно-методические указания
- •080 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Тематические планы изучения дисциплины очно-заочной формы обучения по специальности 080 «Финансы и кредит»,
- •080 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
- •Тематические планы изучения дисциплины очной формы обучения по специальности 080507 «Менеджмент организации» 080102 «Мировая экономика»
- •Тематические планы изучения дисциплины очно-заочной формы обучения по специальности 080507 «Менеджмент организации»
- •080103 «Национальная экономика», 080102 «Мировая экономика»
- •Тематические планы изучения дисциплины очной формы обучения по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии. Гостиничное, ресторанное и туристическое хозяйство»,
- •080103 «Национальная экономика»
- •Содержание курса тема 1. Сущность документационного обеспечения управления
- •Тема 2. Современное государственное регулирование в области делопроизводства. Унифицированные системы управленческой документации.
- •Тема 3. Реквизиты документа. Схема расположения и характеристика реквизитов.
- •Тема 4. Основные управленческие документы: составление и оформление
- •Тема 5. Организация документооборота
- •Тема 6. Организация делопроизводства
- •Практические и семинарские занятия
- •Тема 1: Сущность документационного обеспечения управления
- •Тема 2: Современное государственное регулирование в области делопроизводства
- •Тема 3: Реквизиты служебных документов
- •Тема 4: Основные управленческие документы
- •Тема 5: Организация документооборота
- •Тема 6: Организация делопроизводства
- •Примерные темы рефератов для самостоятельной работы студентов
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •Контрольные мероприятия Вопросы для подготовки к зачету
- •Библиографический список
- •Варианты контрольных работ
- •Терминология документационного обеспечения управления
Тема 3: Реквизиты служебных документов
3.1. Контрольные вопросы
Сущность понятия «информация»; виды информации
Содержание понятия «документ», соотношение понятий «информация» и «документ»
Функции документа; классификация документов по признакам
Способы документирования
Перечислите реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении которых, документ приобретает юридическую силу.
Какие виды бланков рекомендованы ГОСТом Р 6.30-2003 в качестве обязательных
Определите различие общего бланка и бланка письма.
Определите различие бланка письма и бланка конкретного вида документа.
3.2. Практическое задание
Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Систематизацию полученных знаний оформите в виде таблицы –
Обозначение и наименование стандарта |
|
Содержание стандарта |
|
Кем разработан стандарт |
|
Каким правовым актом утвержден стандарт |
|
Дата введения стандарта |
|
Какое количество реквизитов установил стандарт для оформления документов |
|
Какие виды бланков установит стандарт |
|
Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка. Оформите в виде таблицы, предусмотрев следующие графы:
Общий бланк |
Бланк письма |
Бланк конкретного вида документа (кроме письма) |
|
|
|
Делая анализ ГОСТ Р 6.30-2003 выделите реквизиты, использование которых регламентируется законодательством и оформите в виде таблицы, предусмотрев следующие графы:
Код реквизита и его наименование
Наименование законодательного документа и его исходящие данные
Оформите письмо-приглашение на выпускной вечер в вашей школе для трех выпускников методом слияния двух файлов. Содержание письма: Дорогой друг. Администрация школы и учительский коллектив приглашает тебя на выпускной вечер, который состоится в актовом зале школы 20 июня. Начало вечера в 17 часов. Письмо подписывает директор школы. Адреса учеников придумайте сами.
Проведите анализ организационного документа на соответствие требованиям (по выбору преподавателя, либо студентов).
Проведите анализ распорядительного документа на соответствие требованиям ( по выбору преподавателя, либо студентов).
Проведите анализ справочно-информационного документа на соответствие требованиям ( по выбору преподавателя, либо студентов).
Литература:
Нормативные документы:
ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: Введ. 1999 – 01 01. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 7с.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: Введ. 2003 -07 01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17с.
Учебная литература
Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.Н.Белов, А.А.Белова; - М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624с.
Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; под общ.ред. Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544с.
Ларин, М.В. Оформление служебных документов. Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30 – 2003 / М.В.Ларин, А.Н.Сокова; - М.: МЦФЭР, 2003. – 112с.
Санкина, Л.В. Порядок оформления документов. Требования нового стандарта / Л.В.Санкина // Справочник кадровика. – 2004. - № 7. – С.53-62.
Спивак, В.А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство)/ В.А.Спивак; - СПб: Изд-во Питер, 2005. – 240 с.
Сокова, А.Н. Бланки документов: порядок оформления. / А.Н.Сокова // Справочник кадровика. – 2002. - № 7. – С. 53-60.
Чуковенков, А.Ю., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ А.Ю.Чуковенков, В.Ф.Янковая; - М.: Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.