Тема 6: Организация делопроизводства

6.1. Контрольные вопросы

1. Правила составления и ведения номенклатуры дел

2. Виды номенклатуры дел; правовые основы составления , оформления и утверждения номенклатуры дел

3. Формирование дел и систематизация отдельных категорий документов

4. Индекс дела, порядок его формирования по номенклатуре дел

5. Принципы работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа

6.2. Практическое задание

1. Какие документы не подлежат регистрации? Какие из перечисленных документов следует зарегистрировать? Служебное письмо Журнал «Глобальные сети» Приказ директора предприятия по основной деятельности Каталог изделий компании «Инрост», выпускающей климатическое оборудование» Ведомость о зарплате, выплаченной сотрудникам предприятия в марте

2. На рисунке образец личной справки. Какие ошибки допущены в ее оформлении?

Литература:

1. Основные правила работы архивов организаций. М.;ВНИИДАД, 2003. – 152 с.

2. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения./ Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000. – 107 с.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказ от 08 ноября 2005 г. № 536 О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 30осстандарт России. М. 1998. – 7 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

Примерные темы рефератов для самостоятельной работы студентов

Тема: Документ как система

1. Документ и его место в системе управления

2. Средства документирования, их историческое развитие и современная классификация

3. Информация как ресурс управления: соотношение понятий «документная информация» и «информация документа»

4. История развития вещественных носителей документной информации.

5. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа

6. Сущность понятия «документ»: определение документа в различных справочно-информационных источниках

7. Документ в деловой переписке

8. Структура документа, ее особенности.

Тема: Организация работы с документами

1. История возникновения понятий «исходящий документ» и «входящий документ».

2. Визитные карточки и правила их составления.

3. Резюме – порядок составления и использования

4. Портфолио как вид документов по личному составу

5. Правовые основы регламентации ведения делопроизводства в органах местного самоуправления.

Тема: Организация работы с информацией ограниченного доступа

1. Правовая основа организации работы с документами конфиденциального характера

2. Технология составления и оформления документов ограниченного доступа

3. Организация документооборота с информацией ограниченного пользования.

Тема: Организация делопроизводства по обращениям граждан

1. Правовые основы рассмотрения обращений граждан

2. Порядок рассмотрения обращений граждан

3. Правовые основы регистрации письменных обращений

4. Организация личного приема граждан при обращении с жалобами и заявлениями в органы местного самоуправления

Тема: Документная лингвистика

1. Техника составления и редактирования документов

2. Особенности языкового оформления переписки с иностранными партнерами

3. Язык и стиль управленческой документации