2. Поступление товара без сопроводительных документов

Ситуация: К нам поступил товар, однако сопроводительные документы (товарная накладная и счет-фактура) еще не поступили, они задержались в пути. Руководство нашего предприятия приняло решение не задерживать данный товар на складе и разрешило его реализовать по нашим отпускным ценам. Была осуществлена реализация товаров покупателю. После поступления сопроводительных документов от поставщика эти документы были зарегистрированы в информационной базе.

Схема:

1. Оформление поступления товаров без сопроводительных документов

2. Оформление реализации товаров покупателям

3. Поступление сопроводительных (финансовых) документов и их оформление

4. Привязка финансовых документов к документам отгрузки

Оформление поступления товаров без сопроводительных документов

Оформляется документом «Приходный ордер на товары». В табличной части заполняется информация только о количестве товара, поскольку без товаросопроводительных документов мы не можем точно знать стоимость поступивших товаров. Информация о дополнительных характеристиках, сертификатах, сроках хранения известна нам сразу, при поступлении товара, поэтому в приходном ордере ее можно указать.

Поскольку данный товар планируется продавать не дожидаясь сопроводительных документов, то в документе не нужно устанавливать флаг «Без права продажи». Если же политикой предприятия было бы запрещено продавать такой товар, то следовало бы установить упоминавшийся ранее флажок.

Информацию о том, сколько товаров поступило на склад без сопроводительных документов можно посмотреть в отчетах: «Остаток товаров к получению на склады», «Ведомость по товарам к получению на склады».

Оформление реализации товаров покупателям

Продажа осуществляется по отпускным ценам. Оформляется документ «Реализация товаров и услуг». Эти товары так же можно зарезервировать на складе под конкретный заказ, их можно продавать оптом и в розницу, таким образом, данная реализация ничем не отличается от обычной реализации

Поступление сопроводительных (финансовых) документов и их оформление

При получении сопроводительных документов, содержащих уточняющую информацию о поставке и ценах, нужно оформить документ «Поступление товаров и услуг». Этот документ лучше сформировать на основании документа «Приходный ордер на товары». При этом в документе «Поступление товаров и услуг» будет выбран вид поступления «По ордеру» и рядом в соответствующем поле указан оформленный ранее «Приходный ордер на товары». Возможна так же ситуация, когда на основании одного приходного ордера может быть оформлено несколько документов поступления.

После оформления финансовых документов возникает долг нашего предприятия перед поставщиком за поступившие товары, поскольку они еще не оплачены.

Привязка финансовых документов к документам отгрузки

Для привязки поступивших сопроводительных финансовых документов к документам реализации нужно воспользоваться регламентной обработкой «Проведение по партиям» (меню «Документы» / «Дополнительно»). После проведения документов по партиям информация о поставщике и себестоимости товаров будет автоматически привязана к документам реализации. После проведения данной привязки и можно будет посмотреть реальную прибыль от продажи товаров, поступление которых было оформлено с помощью приходных ордеров на товары.