5. Покупка товара с дополнительными условиями, определенными в договоре.

Ситуация: Наше торговое предприятие заключило договор с поставщиком на поставку товаров. При заключении договора поставщик поставил следующие условия: в течение месяца наше торговое предприятие должно купить у него товары на сумму 20000 рублей. При этом мы должны купить определенное количество товаров разных видов и на эти товары поставщик нам назначил индивидуальные цены, отличающиеся от обычных закупочных цен.

Схема:

1. Оформление договора с поставщиком

2. Задание дополнительных условий поставки по договору

3. Оформление поступления товаров от поставщика

4. Перечисление оплаты поставщику

5. Контроль выполнения условий поставки

Оформление договора с поставщиком

Договор оформляется обычным образом. Вид договора – «С поставщиком» или «С комитентом». При этом может быть установлен любой вид ведения взаиморасчетов, в поле «Условия договора» нужно указать «С дополнительными условиями». При этом в договоре появится дополнительная закладка «Условия поставки».

Задание дополнительных условий поставки по договору

Дополнительные условия поставки задаются в документе «Условия поставки по договорам контрагентов». Этот документ можно ввести непосредственно из договора на закладке «Условия договора», либо открыв его через пункт меню «Документы – Управление отношениями с клиентами».

В документе указывается тот период, на который будут действовать условия поставки (например, они могут действовать в течение месяца, квартала, года и т.д.).

Затем указывается тот период, в течение которого должны быть выполнены условия поставки (месяц, в нашей задаче).

В графе сумма следует указать ту сумму, на которую необходимо закупить товар у поставщика (20 000 руб., в нашей задаче). Это будет означать, что в течение месяца мы обязательно должны закупить у поставщика товаров на сумму 20 000 руб.

Поскольку поставщиком были назначены конкретные товары, то их надо указать в табличной части, там же указываются индивидуальные цены, по которым будет производиться поставка. Это количество товаров поставщик должен поставить в течение месяца.

Причем, эти два условия (количество и сумма по табличной части, и общая сумма над табличной частью) являются независимыми и могут не совпадать. Однако, общая сумма по товарным позициям в табличной части не может превышать общей суммы по документу.

Оформление поступления товаров от поставщика

Поступление товаров по договорам с дополнительными условиями поставок оформляется так же, как по любому другому договору. По тем товарам, по которым в условиях поставки были назначены индивидуальные цены, будут в документе автоматически проставляться именно эти цены. По всем остальным товарам будут устанавливаться те цены, которые назначены данному контрагенту.

Перечисление оплаты поставщику

Оплата может осуществляться наличными или безналичными обычным образом.

Контроль выполнения условий поставки

В оперативном режиме, при оформлении документов поступления жесткого контроля соблюдений условий поставки не предусмотрено.

Для контроля соблюдений условий поставки предусмотрен отчет «Выполнение условий поставки по договорам контрагентов».

Информация в этом отчете выводится по периодам, заданным в документе «Условия поставки» (в нашей задаче информация будет выводиться помесячно). В отчете контролируются два показателя суммовой и количественный.