Этап 1. Подготовка к проведению аттестации

Она включает следующие мероприятия:

• подготовку необходимых документов на аттестуемых;

• разработку графиков проведения аттестации;

• определение состава аттестационной комиссии;

• организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

На этапе подготовки к проведению аттестации всем работникам предприятия необходимо ознакомиться с Положением об аттестации. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подготавливаются характеристика и отзыв, которые должны содержать всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами, а также ему необходимо составить отчет о проделанной работе. Все подготовленные документы представляются в аттестационную комиссию.

Для проведения аттестации руководитель организации приказом назначает аттестационную комиссию. В состав аттестационной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии.

Работники кадровой службы предприятия составляют график проведения аттестации, который затем утверждается руководителем организации и доводится до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указывается наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, дата проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.

Этап 2. Проведение аттестации

Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.

Этап 3. Подведение итогов аттестации

Аттестационная комиссия составляет итоговый отчет по результатам аттестации (по организации в целом).

Руководитель организации с учетом рекомендаций аттестационной комиссии принимает решения о кадровых изменениях.

Деловая игра «аттестация персонала предприятия торговли»

Деловая игра проводится по группам, состоящим из 5-6 студентов, где каждый выполняет определенную роль.

На первом этапе игры следует описать предполагаемое предприятие, на котором будет проводиться аттестация персонала, по следующим критериям: название и организационно-правовая форма, месторасположение, вид деятельности, организационная структура, штатное расписание, величина товарооборота, прибыли и издержек обращения в течение последнего года с разбивкой по месяцам.

На следующем этапе необходимо разработать Положение об аттестации для рассматриваемого предприятия (пример Положения представлен в Приложении 1).

На третьем этапе определяются цели текущей аттестации, категории работников, подлежащих данной аттестации, и сроки (график) ее проведения, а также состав аттестационной комиссии. После этого формируется приказ, отражающий все вышеперечисленное. На этом же этапе выбирается метод аттестации и формируются критерии оценки.

На четвертом этапе проводится непосредственно аттестация персонала, в ходе которой заполняются формы, представленные в Приложениях 2 - 7. Следует обязательно отразить вопросы, задаваемые аттестуемому. Для проведения данного этапа каждому члену команды следует выбрать роль, которую он будет выполнять (аттестуемый, его непосредственный начальник, председатель аттестационной комиссии, члены аттестационной комиссии, секретарь аттестационной комиссии).

На пятом этапе следует подвести итоги аттестации, сформировать решение аттестационной комиссии и подготовить отчет работы группы.

На последнем этапе осуществляется защита отчета по деловой игре «Аттестация персонала предприятия торговли».

Приложение 1