Отчеты по отпускам
Сохранить следующие отчеты по отпускам:
«График отпусков» (меню «Персонал – Отпуска – Графики отпусков»). Список работников сгруппировать по подразделениям;
«Исполнение графика отпусков» (меню «Персонал – Отпуска – Исполнение графика отпусков»). Список работников сгруппировать по подразделениям. Отчет должен содержать как плановые, так и фактически состоявшиеся отпуска.
Задание 2 Планирование мероприятий
Шаг 1. Создание справочника «Мероприятия» (меню «Персонал – Занятость персонала – Мероприятия», рис. 54). Ввести 2 мероприятия. Для каждого мероприятия указать:
продолжительность;
составные части; для составных частей также указать продолжительность.
Рис. 54. Пример создания документа «Мероприятие»
Шаг 2. Зарегистрировать участие работников в составных частях мероприятия (меню «Персонал – Занятость персонала – Регистрация участия работников в мероприятиях», рис. 55). Для этого проделать следующие операции:
создать документ «Участие в мероприятиях» («Действия – Добавить») для регистрации занятости работников в мероприятии;
выбрать работников;
для каждого работника указать, в качестве кого он участвует в мероприятии;
Рис. 55. Пример заполнения документа «Участие в мероприятиях»
для каждого работника указать те составляющие мероприятия, в которых он участвует и в качестве кого (слушатель, участник или ответственный);
сохранить и провести документ (иконка «Провести»).
В отличие от других документов планирования занятости работников, документ «Участие в мероприятиях» регистрирует уже утвержденные планы, поэтому при проведении документа производится проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях.
Отчет по участию работников в мероприятиях
Получить и сохранить отчет «Участие работников в мероприятиях» (меню «Персонал – Занятость персонала – Участие работников в мероприятиях»).
2.6. Повышение квалификации персонала
Лабораторная работа 6
Цель работы: освоение инструментов обучения и оценки персонала.
Время выполнения: 4 часа.
Алгоритм повышения квалификации персонала в процессе выполнения лабораторной работы 6 приведен на рис. 56.
Рис. 56. Алгоритм повышения квалификации персонала в процессе выполнения лабораторной работы 6
ЗАДАНИЕ 1
Обучение
Обучение работников — это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя ее на следующие элементы:
выявление потребностей в обучении;
составление учебных планов;
организация обучения;
оценка результативности обучения.
Предполагается, что в интересах планирования обучение персонала можно классифицировать следующим образом:
регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;
разовое (ситуативное) обучение как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой; работников кадровой и бухгалтерской служб нужно научить работать с новым программным обеспечением).
На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации.
Предусматривается регистрация факта прохождения обучения.
Сводные данные по планам обучения, а также затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации.
Шаг 1. Составление занятий.
Составить занятия (минимум 7) для повышения квалификации работников (должностных компетенций) для разных должностей. Для этого выполнить следующее:
в справочнике «Занятия» (меню «Персонал – Обучение – Занятия») выбрать «Действия – Добавить» (рис. 57);
Рис. 57. Пример заполнения документа «Занятия»
в документе «Занятия: Новый» заполнить поля:
наименование;
описание занятия;
длительность занятия (в часах);
форма проведения занятия (Деловая игра, Лекция, Решение кейсов, Семинар или Тренинг);
изучаемые компетенции (выбрать соответствующие компетенции из списка, указать Вес изучения в процентах).
Отдельные занятия могут объединяться в учебные курсы, для описания которых предназначен справочник «Курсы обучения».
Шаг 2. Составление учебных курсов.
Составить учебные курсы (минимум 4) на основе занятий (меню «Персонал – Обучение – Учебные курсы»).
В каждом учебном курсе должно быть минимум несколько лекций, тренинги и семинар.
Работу выполнять в следующей последовательности:
создать группы курсов (меню «Действия – Новая группа» справочника «Курсы обучения», рис. 58);
Рис. 58. Пример создания группы курсов
создать курсы обучения (рис. 59); для каждого курса указать:
наименование;
группу курса;
описание курса;
объем курса (в часах);
затраты на одного обучающегося;
состав курса;
изучаемые компетенции (после определения состава курса нажмите кнопку «Составить по занятиям» для автоподстановки компетенций).
Рис. 59. Пример создания курса обучения
Шаг 3. Составление учебного плана и распределение обучение по периоду (меню «Персонал – Обучение – Планирование обучения», рис. 60).
Рис. 60. Пример планирования обучения
Результаты процесса планирования обучения, включая затраты, отображаются в отчете «Учебный план» (меню «Персонал – Обучение – Учебный план»). Для планирования потребностей в обучении конкретных работников предназначен документ «Заявка на обучение».
Шаг 4. Заявки на обучение.
Составить заявки на обучение (меню «Персонал – Обучение – Заявка на обучение») на все курсы, записав туда соответствующих работников (см. отчет «Списки работников»).
Для выбора обучаемых из списка работников предприятия воспользуйтесь кнопкой «Подбор» в документе «Заявка на обучение» (рис. 61).
Рис. 61. Пример создания заявки на обучение
Шаг 5. Регистрация прохождения курсов обучения (меню «Персонал – Обучение – Прохождение курсов обучения», рис. 62).
Зарегистрировать факты прохождения обучения. Для этого нужно:
автоматически заполнить документ с помощью кнопки «Заполнить»;
провести документ (иконка «Провести»).
Рис. 62. Пример регистрации факта прохождения обучения
Сводные данные по планам обучения, а также затратам на учебные курсы, по их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации.