Задание 4 Создание дополнительных справочников Шаг 1. Создание справочника «Графики работы» (меню «Предприятие – Графики работы», рис. 18).
Рис. 18. Пример справочника «Графики работы»
Шаг 2. Создание справочника «Причины увольнения» (меню «Предприятие – Основания увольнения», рис. 19).
Рис. 19. Пример справочника «Причины увольнения»
Шаг 3. Создание справочника «Документы об образовании» (меню «Персонал – Обучение – Документы об образовании», рис. 20).
Рис. 20. Пример справочника «Документы об образовании»
2.2. Планирование
Лабораторная работа 2
Цель работы: освоение инструментов планирования в системе управления персоналом.
Время выполнения: 4 часа.
Алгоритм планирования в процессе выполнения лабораторной работы 2 приведен на рис. 21.
Рис. 21. Алгоритм планирования в процессе выполнения лабораторной работы 2
ЗАДАНИЕ 1
Кадровое планирование
Кадровый план – результат планирования потребностей в персонале. Кадровый план состоит из штатного расписания, определяющего плановый численный состав работников в подразделениях, и фонда оплаты труда, определяющего издержки на оплату (покупку) труда.
Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.
В целях поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями – менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия.
Кадровый план можно сформировать по центрам финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц; можно заполнить по текущему состоянию кадров.
Конфигурация содержит отчеты, позволяющие оценить эффективность кадровой работы.
Процедуру планирования можно представить следующими этапами:
создание документов на изменение кадрового плана (формирование запланированных изменений кадрового плана);
принятие решения об утверждении или отклонении изменений;
анализ отчетов о результатах планирования.
Процесс кадрового планирования использует данные из предварительно заполненных справочников «Подразделения» и «Должности».
Шаг 1. Создание документов на изменение кадрового плана (меню «Кадровый план – Кадровый план»). Для каждой должности описать должностные требования. Суммарное количество ставок должно быть не меньше 15. Пример списка документов на изменение кадрового плана приведен на рис. 22.
Рис. 22. Пример создания кадрового плана
Шаг 2. Внесение изменений в кадровый план (меню «Кадровый план – Изменение кадрового плана»).
Шаг 3. Утверждение изменений кадрового плана (меню «Кадровый план – Утверждение изменений кадрового плана», рис. 23 – 25). Для этого нужно:
выделить документ в списке документов, подготовленных к утверждению;
нажать на кнопку зеленого цвета («Утвердить документ»);
нажать на кнопку «Провести утвержденные документы», после чего они «пропадут» из списка.
Рис. 23. Справка к документу «Изменение кадрового плана»
Рис. 24. Справка по затратам «Плановые ежемесячные затраты на работников»
Рис. 25. Отчет «Принятие решений по изменению кадрового плана»
Шаг 4. Заполнить производственный календарь (меню «Предприятие – Производственный календарь» – Интерфейс «Полный интерфейс», рис. 26).
Рис. 26. Пример производственного календаря