Задание 1 Регистрация работников
Шаг 1. Прием на работу.
Зарегистрировать принятых на работу кандидатов (меню «Персонал – Кадровые перестановки – Прием на работу»). В документе «Прием на работу» должны быть указаны:
список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их указывать);
подразделения и должности, куда принимаются работники;
даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
график работы;
условия труда: начисления (закладка «Начисления») и взыскания (закладка «Взыскания»).
Заполнить документ «Прием на работу» автоматически (кнопка «Заполнить» над табличной частью документа) прошедшими кадровый отбор кандидатами (рис. 40).
Рис. 40. Пример документа «Прием на работу»
Условия труда могут быть также заполнены автоматически по утвержденным на предприятии схемам мотивации (кнопка «Заполнить» над табличной частью документа).
Шаг 2. Увольнение. Зарегистрировать уволенных работников (меню «Персонал – Кадровые перестановки – Увольнение»). В табличную часть документа внести:
список увольняемых работников;
даты увольнения;
причины увольнения (берутся из справочника «Причины увольнения»).
Двойной щелчок по строке вызовет документ «Увольнение: проведен» (рис. 41).
Рис. 41. Пример документа «Увольнение»
Провести анализ причин увольнения при помощи отчета «Движение работников».
Отчеты по состоянию и исполнению кадрового плана
Получить и сохранить следующие отчеты по исполнению кадрового плана:
отчет «Кадровый план» (меню «Кадровый план – Состояние кадрового плана»). Отобразить:
таблицу по должностям (в настройках указать показатели: Количество рабочих мест (всего), Вакантно, Занято рабочих мест);
диаграмму (показатель: Вакантно);
отчет «Исполнение кадрового плана» (меню «Кадровый план – Исполнение кадрового плана») в виде сводной таблицы.
Отчет «Исполнение кадрового плана» предназначен для анализа исполнения кадрового плана и может быть использован для оценки результативности работы менеджеров по набору персонала, а также эффективности планирования персонала.
Задание 2 Перемещение работников
По результатам анализа состояния кадрового плана проделать следующее:
переместить нескольких работников в новые подразделения на новые должности (меню «Персонал – Кадровые перестановки – Кадровое перемещение», рис. 42);
принять на работу новых кандидатов;
уволить часть сотрудников по собственному желанию.
Рис. 42. Пример документа «Кадровое перемещение»
Отчеты по работникам
Получить и сохранить следующие отчеты:
отчет «Движение работников» (меню «Кадровый план – Перемещения работников») за указанный период. Сгруппировать информацию по подразделениям и должностям. Вывести:
событие (прием или увольнение);
причину увольнения;
отчет «Списки работников» (меню «Персонал – Списки работников») с группировкой по подразделениям (стоит по умолчанию). Вывести:
табельный номер;
ФИО;
возраст.