Отчеты по кадровому плану
Сформировать и сохранить следующие отчеты:
отчет «Кадровый план» (меню «Кадровый план – Состояние кадрового плана»); вывести:
таблицу;
диаграмму (показатель – Количество рабочих мест (всего));
отчет «Фонд затрат на персонал» (меню «Кадровый план – Фонд затрат на персонал»); для получения отчета «Фонд затрат на персонал» необходим предварительно заполненный производственный календарь; вывести:
таблицу;
диаграмму.
Задание 2 Создание схем мотивации
Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда. Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности. Прикладное решение позволяет:
формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
вводить привычные названия для результатов работы.
В состав функционала управления мотивацией входят:
справочник показателей схем мотивации;
универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
план видов расчета, позволяющих создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.
Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей. Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:
индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия;
для подразделения – используются для работников соответствующего подразделения;
общие – используются для всех работников.
Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. С одной стороны, схема мотивации – это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации – это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.
Шаг 1. Заполнение справочника управленческих начислений (меню «Персонал – Мотивация работников – Начисления» – «Действия – Добавить», рис. 27).
Рис. 27. Пример справочника «Начисления предприятия»
Шаг 2. Заполнение справочника управленческих удержаний (меню «Персонал – Мотивация работников – Взыскания» – «Действия – Добавить», рис. 28).
Рис. 28. Пример справочника «Управленческие удержания»
Шаг 3. Создание показателей схем мотивации (меню «Персонал – Мотивация работников – Показатели схем мотивации» – «Действия – Добавить», рис. 29).
Рис. 29. Пример справочника «Показатели схем мотивации»
Шаг 4. Формирование схем мотивации для должностей (с поощрениями и взысканиями) с помощью помощника (меню «Персонал – Мотивация работников – Помощник ввода схем мотивации», рис. 30, 31).
Рис. 30. Пример создания схемы мотивации
Рис. 31. Пример завершения схемы мотивации
Провести документ (кнопка «Провести»).
Шаг 5. Изменение схем мотивации (меню «Персонал – Мотивация работников – Изменение схем мотивации», рис. 32).
Рис. 32. Пример изменения схем мотивации
Отредактировать и провести непроведенные документы.
Шаг 6. Получение данных по схемам мотивации (меню «Персонал – Мотивация работников – Схемы мотивации», рис. 33).
Рис. 33. Пример данных по схемам мотивации
Перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:
в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
описать временные схемы мотивации в инструменте «Мотивация персонала»;
в справочнике «Варианты схем мотивации» зарегистрировать временные схемы мотивации;
в документах «Начисление зарплаты работникам» рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
при помощи инструмента «Утверждение схемы мотивации» выбрать оптимальную схему.