Протокол. Das Protokoll

Протокол - это обобщенная запись заседания, док­лада или обсуждения. Для ведения протокола необхо­дима определенная тренировка, поскольку из устной речи нужно выбрать и записать самое существенное. Так как протоколы в основном необходимы во время заседаний, на повестке дня которых, как правило, стоят профессиональные или узко специальные во­просы, протоколист обязан владеть в общих чертах обсуждаемым материалом. Само собой разумеется, что он обязан знать по именам и всех выступающих.

Некоторые основные правила. Einige Grundregeln

Поскольку выявление сути какой-либо проблемы является важнейшей и сложнейшей задачей ведущего протокол, здесь следует привести несколько указаний, с помощью которых можно будет легче добиться этой цели:

Указывайте точные данные! Genaue Daten feststellen!

В протоколе должны быть точно отражены место, нача­ло и конец заседания (собрания, доклада). Указывается по меньшей мере общее количество участников; на соб­раниях обществ по рядам пускаются листки для фикси­рования присутствующих, за которыми, однако, следует проследить, чтобы они у кого-нибудь не застряли. При

433

протоколировании доклада вполне достаточно указать число присутствующих.

Самое важное фиксируйте дословно! (Wichtiges im Wortlaut festhalten!)

Заявления и решения записывают­ся дословно. Заявления обычно дословно передаются лицами, сделавшими его, так что их внесение в про­токол не вызывает трудностей.

Добывайте текст доклада! (Vortragstexte erbitten!)

Если во время собрания предполагаются длительные выступления в форме рефератов или сообщений, ра­зумно попросить автора предоставить краткое изложе­ние или их резюме. Можно привести даже количество строк, указанных для этого в записи и затем внести в протокол только то, что докладчик считает важным. При длительных заседаниях принято прилагать к отче­там о заседании краткие тексты рефератов, составлен­ные докладчиками.

Выявляйте самое существенное! (Das Wesentliche herausschälen!)

Только в конце мероприятия представ­ляется возможным определить, где находятся наи­высшие точки, а что лежит на периферии. Во время доклада оратором часто выделяются принципиальные идеи; они должны быть зафиксированы. Если разво­рачивается дискуссия, то следует называть только тех ораторов, которые внесли нечто новое в спорный во­прос. Если же это констатация или повторение уже сказанного, то имя оратора может быть присовокуп­лено к предшествующему пункту (нечто наподобие: "Im ähnlichen Sinne äußerte sich Herr..."). Если при об­мене мнениями возникают важные вопросы, их сле­дует сразу же занести в протокол; ответ, который должен быть дан не докладчиком, тоже не следует опускать, при необходимости упомянув имя ответив­шего.

434

Тот, кто желает набить руку в этой отнюдь не про­стой задаче отбора и отбраковки, пусть достанет отпе­чатанный доклад или сочинение, пройдется по нему с карандашом в руках и отметит важнейшие места. Чтобы проверить плоды своего труда, можно набро­ски протокола показать другу или кому-нибудь из родственников, чтобы определить, смогут ли те по ним восстановить содержание.