- •Тема 5в: Офис как показатель делового статуса
- •1. Оборудование и оформление офиса.
- •1 Оборудование и оформление офиса
- •2 Что нужно учесть, чтобы не допускать просчетов, касающихся интерьера офиса?
- •3 Невербальные средства повышения делового статуса руководителя
- •4 Секретарь шефа как лицо организации, которую он представляет
3 Невербальные средства повышения делового статуса руководителя
При оборудовании офиса желательно учитывать невербальные средства, которые могут ощутимо повысить деловой статус его хозяина. Этого можно достичь, например, с помощью изменений форм кресла: надо увеличить его размеры и размеры деталей, удлинить ножки стула.
Предполагается, что чем выше спинка кресла, тем больше власти и авторитета имеет человек, сидящий на нем. Так, у преуспевающего бизнесмена или известного политика кресла чаще всего имеют высокую обтянутую кожей спинку, а стулья для посетителей - низкую спинку.
Крутящиеся стулья в отличие от стульев на устойчивых ножках предоставляют человеку свободу передвижения в тот момент, когда на него оказывают давление. Стулья на устойчивых ножках не позволяют свободно передвигаться, и это отсутствие свободы компенсируется использованием жестов и телодвижений, которые помогают человеку раскрыть его чувства.
Известно, что крупные дельцы рекламного бизнеса любят сидеть в кресле (как правило, с высокой спинкой), которое расположено на максимальной высоте от пола. В то же время для своих посетителей они предлагают место на диванчике или на стуле, расположенном так, чтобы их лица находились на уровне стола. Трюк заключается в том, что пепельница становится недосягаемой для посетителя, когда ему потребуется стряхнуть пепел.
Большое влияние можно оказать на посетителя в том случае, когда его стул расположен напротив вас по другую сторону стола. Суть этого приема в том, чтобы поставить стул посетителя как можно дальше от вашего и тем самым существенно снизить статус визитера.
Повысить ваш деловой статус помогут и другие приемы невербального общения, в частности:
- низкие стулья и диванчики для посетителей;
- дорогая пепельница, вне зоны досягаемости посетителя, и т. п.
Однако наибольшее значение для повышения делового статуса офиса имеет его площадь. Чем больше он по своим размерам, тем большее впечатление производит на посетителей. Такой офис экипируется обязательным ковром, картиной, письменным столом соответствующих размеров, занавесками на окнах и прочими аксессуарами. Служебная машина с водителем, секретарша и другие приятные «мелочи» сигнализируют о том, что хозяин такого офиса — важная персона.
Введенный таким образом в роль руководитель может использовать указанные средства и виды поведения как статусные символы.
Он может демонстрировать свою власть в офисе.
Он владеет телефоном, по которому номер для него набирают другие.
Он избегает всякой работы, которая соответствовала бы более низкому социальному статусу.
Он пользуется тонкой папкой для бумаг, давая понять, что ему необходимо всего лишь несколько важных документов.
Он может пользоваться более дорогой и удобной мебелью.
Он также может, как уже указывалось, сидеть выше остальных.
Таким образом, обобщая все ранее сказанное, можно утверждать, что рассмотренные средства и виды поведения как статусные символы активно используются для повышения делового имиджа, чтобы соответствовать ожиданиям окружения. Они также свидетельствуют о желании любого бизнесмена и политика продемонстрировать, каким человеком он хотел бы казаться в деловом окружении.