Продовження таблиці 4.1

Телефон	Адреси
47-15-29	вул. Артема 3, кв.12
43-13-39	вул. Дарвіна 15, кв.23
52-17-50	вул. Одеська 23, кв.100
69-12-35	вул. Академіка Павлова 79, кв.243
36-17-02	пр. Леніна 150, кв.76
немає	вул. Механізаторська 43, кв.10
немає	вул. Тухачевського 34, кв.217
64-04-22	вул. Блюхера 79, кв.348
немає	вул. Подовжня 1, кв.124
немає	вул. Машиністів 48, кв.2
66-17-97	вул. Уборевіча 7, кв.17
52-17-80	вул. Західна 56, кв.35
64-74-88	вул. Світла 134, кв.82
36-04-47	вул. Дерев’янко 3, кв.125
97-13-92	вул. Трубна 85, кв.127
69-79-89	вул. Барабашова 37, кв.3
43-87-97	вул. Сумська 128, кв.27
44-18-31	вул. Бєкєтова 21, кв.47
32-18-97	вул. Якіра 78, кв.11

.

Лабораторна робота № 5 створення звітів

Мета роботи: вивчення теоретичних понять і дослідження методів створення звітів в Microsoft Access.

Теоретичні відомості

Звіт – це гнучкий і ефективний засіб для організації перегляду і отримання підсумкової друкованої інформації. В звіті можна одержати результати складних розрахунків, статистичних порівнянь, а також помістити в нього малюнки і діаграми.

Структура звіту складається з п'яти розділів: заголовка звіту, верхнього колонтитулу, області даних, нижнього колонтитулу і примітки звіту.

Раздел заголовка (розділ заголовка) служить для друку загального заголовка звіту.

Раздел верхнего колонтитула (розділ верхнього колонтитулу) можна використовувати для друку підзаголовків, якщо звіт має складну структуру і займає багато сторінок. Тут можна також поміщати і колонцифри (номери сторінок), якщо це не зроблено в нижньому колонтитулі.

Область данных (область даних). В області даних розміщують елементи управління, пов'язані з вмістом полів таблиць бази. В ці елементи управління видаються дані з таблиць для друку на принтері. Порядок розміщення і вирівнювання елементів управління той же, що і при створенні структури форм.

Раздел нижнего колонтитула (розділ нижнього колонтитулу) використовують для тих же цілей, що і розділ верхнього колонтитулу. В нашому випадку в ньому розміщено два елементи управління.

Раздел примечания (розділ примітки) використовують для розміщення додаткової інформації.

Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер по розробці звітів виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після виклику Майстра виводяться діалогові вікна із запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача. Майстер необхідний навіть для досвідчених користувачів, оскільки дозволяє швидко розробити макет, що служить основою створюваного звіту. Після цього можна перейти в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.

При роботі з Майстром Access пропонує різні варіанти макетів звіту. Для створення звіту треба вибрати режим роботи Отчеты і клацнути пункт меню Создать. Відкриється вікно Новый отчет, в якому приведено шість способів створення звіту: Конструктор (конструктор), Мастер отчетов (майстер звітів), Автоотчет в столбец (автозвіт стовпець), Автоотчет ленточный (автозвіт стрічковий), Мастер диаграмм (майстер діаграм) і Почтовые наклейки (поштові наклейки).

Конструктор дозволяє самостійно створити звіт, але це непросто навіть для досвідченого користувача.

Мастер отчетов автоматично створює звіт на основі вибраних полів таблиць (запитів) і макетів звітів. Цей спосіб створення звітів є найзручнішим як для початківців, так і для досвідчених користувачів.

Автоотчет в столбец і Автоотчет ленточный – найпростіші способи створення звітів: достатньо вказати тільки ім'я таблиці (запиту), на основі якого буде створений звіт, а інше зробить Майстер звітів.

Мастер диаграмм створює звіт у вигляді діаграми.

Почтовые наклейки створять звіт, відформатований для друку поштових наклейок, наприклад, для автоматичного заповнення поштових конвертів адресами.