Тема 9. Ефективність управління

Автоматизована система управління

Використовуються => невеликим підприємством, представництвом іноземної фірми, які мають обмежений бюджет, але їм потрібна автома­тизація окремих напрямків обліку.

Системи дозволяють вести облік по одному чи декількох напрямках:

* бухгалтерія; •к збут;

* склади;

■к облік кадрів.

Системи цього класу за багатьма критеріями універсальні.

Діденко В.М. Менеджмент

Автоматизована система управління

Використовуються

=» торговими фірмами;

=> компаніями, які надають послуги;

=> дистриб'юторськими фірмами по співвідношенню ціна—якість.

Здатні: комплексно вирішувати проблеми

У бухгалтерського обліку; У управління складами; У управління кадрами.

_л

Настроюють, як правило, на потреби конкретного підприємства.

Ціновий діапазон еквівалентний => 50 — 200 тис. доларів.

Тема 9. Ефективність управління Автоматизована система управління

Середні інтегровані системи

Використовуються => виробничим підприємством (малим, середнім), основним критерієм розвитку котрого є ефективне управління вироб­ництвом.

Застосовуються, призначаються. СИ^для управління підприємством і інтегрованого планування виробничого процесу.

Облікові функції, хоча і глибоко опрацьовані, виконують допоміж­ну роль; часто неможливо виділити модуль бухобліку, так як інформація в бухгалтерію надходить автоматично з інших модулів.

Ланцюг оперативного планування "збут => виробництво => закупівля" є ядром таких систем (на основі процедур МЕР - II).

Підрозділи інфраструктури підприємства (фінанси, бухгалтерія, марке-тингтаінші) будують свою діяльність, спираючись надані цього ланцюга.

Ці системи більш складні у впровадженні (цикл впровадження може тривати 6 — 9 місяців —1,5 року). Виробничі системи більш жорсткі, ніж фінансово-управлінські, потребують добре налагодженої діяльності підприємства, де головними механізмами управління є планування і оп­тимальне управління запасами й виробничим процесом, а не облік кількості рахунків-фактур за певний період.

Вартість може дорівнювати 50 - 200 тис. доларів, але в залежності від охоплення проекту може досягати 500 і більше тисяч доларів.

399

Діденко В.М. Менеджмент

Автоматизована система управління

Крупні інтегровані системи

Використовують великі холдингові структури, фінансово-промислові групи, головні компанії, для яких найголовніше значення має:

• управління складними фінансовими потоками; у/ консолідація інформації;

• довгострокове планування.

Застосовуються для:

К широкого охоплення складних фінансових потоків; Ж корпоративної консолідації; Ж глобального планування; М глобального бюджетування.

Строки впровадження > 1 року.

Вартість еквівалентна =» 500 тис. доларів і більше.

400

б

Автоматизована система управління

Яка система потрібна підприємству

СИСТЕМИ	Локальні	+	н
		^і:*^?:-':'''^:"'■:::.•: -■>^,;::":^Г-:І
	Фінансово-управлінь-кі системи	н	+ +		ш
		^ ::і, У^: іі^1:::^;:^::^^:^^:-:^:::::::::	':,:.'; ■:,","..;■■■';".""^;.'■■■>'.■.■'■' .: і.-і/. ■;■.'		кж;.:^^в^:яї№і.с:ь:;^?№4;>л-:"ї'«^ ■.■;:;■.■■■:■■■;;:
	Середні інтегровані системи	"'."■'■"'■			■ ' :Т	■
				И	+ +
				'
					Ш§~;€£$^^
	Крупні інтегровані системи
				ш		4"
				" ■■■■■■■■■■■ '	"'■■■Т: ;'^:'.'^:' '■'"■ >^:'^:'- -'■'■'"."^: '"*'."■::.'
		Малі підприємства, представництва					альні
			дистриб' юторські компанії		підприємства холдинги
		II І Д П Р И Є			М С Т В А

Діденко В.М. Менеджмент

УПРАВЛІНСЬКА ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА (УІС) ТА СИСТЕМА УПРАВЛІНСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ

(СУЗ)

Управлінська система інформаційного забезпечення розробляється, щоб допомогти здійснити три основні цілі:

У Прийняття рішень:

> Що продано?

>	Скільки?
>	Де?
>	Кому?
>	За якою ціною?
У Контроль за діяльністю підприємства:
>	робочасила;
>	грошові кошти;
>	запаси готової продукції;
>	дебіторська заборгованість;
>	розподіл ресурсш.
У Кількісна	оцінка та аналіз результатів:
>	аналіз затрат;
>	продуктивність робочої сили;
>	порівняльний аналіз діяльності.

Розробка Системи Управлінської Звітності повинна:

• відповідати вище зазначеним цілям;

• має бути ретельно спланована;

• бути унікальною для того підприємства, для якого вона призна­чена;

• кершництво має прийти до спільної думки відносно основних форм звітності;

• сама система має сприяти своєчасності, оперативності надход­ження іїтформації.

Управлінську інформаційну систему використовують комп'ютеризо­вані банки данихдля того, щоб підприємство користувалося уніфікова­ною інформацією. Але суттєвим є не сам комп'ютер, а забезпечення безперервного потоку інформації по всіх підзвітних сферах діяльності підприємства.

402