Лекция 4

Промежуточные вопросы:

Закрыты, т.к. на лекции было мало студентов: 12 из ~90.

1. Какой справочник позволяет обеспечить уникальность регистрации входящих документов?

Справочник типов;

Справочника настроек делопроизводства;

Справочник типов;

Справочник нумераторов;

2. Вы удалили папку, выделив ее название в дереве навигатора DocsVision и нажав клавишу Delete на клавиатуре. Можно ли восстановить папку и ее содержимое? Выберите правильный вариант ответа.

а) Нужно сначала восстановить папку, а затем восстановить объекты из корзины;

б) Нужно восстановить папку из корзины. Содержимое папки восстановится автоматически;

в) Нужно использовать опции Вид/Отображать удаленные объекты и затем восстановить папку. При этом восстановятся и все объекты, хранившиеся ранее в папке;

г) Восстановление папки возможно, содержимое папки будет удалено безвозвратно.

3. Для каких целей используется в DocsVision папка-делегат?

а) Для переноса настроек отображения документов одной папки в другу папку;

б) Для отображения недоступной (из-за ограничений прав доступа) папки, которая расположена внутри папки, доступной пользователю;

в) Для отображения доступной пользователю папки, которая расположена внутри папки, недоступной пользователю из-за ограничений прав доступа;

г) Для делегирования прав доступа из одной папки в другую.

4. В чем различие между сильным и слабым ярлыком карточки?

а) Удаление сильного ярлыка приводит к перемещению ярлыка в корзину, а при удалении слабого ярлыка ярлык в корзину не помещается;

б) Удаление сильного ярлыка приводит к безвозвратному удалению карточки, а при удалении слабого ярлыка удаляется только ярлык;

в) Сильный ярлык – это сама карточка, а слабый ярлык - это только ссылка на карточку;

г) Удаление сильного ярлыка приводит к перемещению карточки в корзину, а при удалении слабого ярлыка в корзину перемещается только ярлык.

5. Для каких целей используются виртуальные папки? Выберите все правильные ответы.

Виртуальная папка содержит подборку документов, удаленных пользователем в последнем сеансе работы;

Виртуальная папка используется для получения подборки документов, удовлетворяющих некоторым критериям поиска;

Виртуальная папка используется для получения подборки документов, которые пользователь открывал в трех предыдущих сеансах работы.

В виртуальной папке отображаются карточки, найденные в результате применения одного из фильтров;

6. Какими средствами в DocsVision осуществляется ограничение прав доступа пользователей к закрытой информации?

Используется ограничение прав доступа к карточкам и папкам в зависимости от роли пользователя в организации

Используется мандатный принцип доступа;

Используется дискреционный принцип доступа

Используется система дополнительных паролей, которыми защищаются закрытые документы;

7. Какого вида навигационные системы реализованы в DocsVision для поиска документов?

Навигационная система, основанная на поиске документов по атрибутам

Полнотекстовая поисковая система

Системы с поиском на основе индексирования БД;

Семантическая навигационная система

8. К каким элементам системе DocsVision предусмотрено назначение прав доступа?

поисковым запросам;

отдельным справочникам;

всем карточкам любого из типов;

папкам Корзина, Результаты поиска, Справочники

9. Какими средствами реализуется идентификация и аутентификация пользователей в DocsVision?

Для идентификации используется пароль, а для аутентификации логин

Для идентификации используется логин и пароль, а аутентификация пользователя не реализована

Для аутентификации используется логин и пароль, а идентификациидля пользователя не используется

Для идентификации используется логин, а для аутентификации пароль

10. Какие бизнес-процессы запущены в системе DocsVision по умолчанию?

а) Бизнес процессы мониторинга задач и мониторинга согласований;

б) Бизнес процесс мониторинга счетов на оплату и внутренних документов;

в) Бизнес-процесс мониторинга входящих документов и заявлений;

г) Все имеющиеся в системе бизнес-процессы;

11. СЭД DocsVision является клиент-серверной реализацией технологии документационной базы данных. Могут ли несколько пользователей одновременно вносить исправления в одну и ту же карточку?

Система блокировок карточки отсутствует. Будут сохранены последние изменения в карточке.

Все пользователи могут одновременно редактировать карточку, но после внесения изменений потребуется подтвержение внесенных изменений.

Если карточка открыта одним пользователем, то для других она будет заблокирована.

Если карточка открыта одним пользователем, то для всех остальных пользователей она будет скрыта.

12. Блокировкой называется состояние карточки DocsVision, которая возникает, если...

а) Она удалена одним из пользователей и в тот момент, когда она была открыта другим пользователем;

б) Она открыта для редактирования одним из сотрудников и доступна только для просмотра для всех остальных пользователей;

в) Она была испорчена в результате неправомерных действий одним из пользователей и сделана попытка ее открытия другим пользователем;

г) Она открыта одновременно двумя пользователями. Оба пользователя получат сообщение о блокировке карточки

13. Какими свойствами из перечисленных свойств обладает СЭД DocsVision?

Самонастраиваемость

Модульность

Распределенность

Интегрируемость

14. Отметьте наиболее распространенные в РФ системы электронного документооборота.

LanDocs

DocsVision

Documentum

Directum

15. Отметьте наиболее распространенные системы электронного документооборота в РФ

LanDocs

DocsVision

Documentum

Directum