Лекция 5

Промежуточные вопросы:

1. В окне «Исполнители задачи» карточки задача;

2. в) MRP II (material requirement planning II);

3. CRM – это внутренние стандарты и бизнес-процессы по обслуживанию клиентов;

4. до 15 рабочих дней;

1. В чем цель ФЦП "Электронная Россия на 2002-2010 годы"?

а)  Повышение эффективности межведомственного взаимодействия и внутренней организации   в   деятельности органов государственной власти ...;  

б)  Обеспечения прав на свободный поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, ....;

в) Повышение эффективности функционирования экономики и государственного управления ...;

г) Повышение качества взаимоотношений  государства и общества путем расширения  возможности доступа граждан к информации, ...;

2. Прямой экономический эффект от внедрения электронного документооборота связан с…

высвобождением площадей, затрачиваемых ранее на хранение документов

сокращением числа сотрудников при росте объема работ с документами

повышением исполнительской дисциплины;

сокращением затрат на управление;

3. На рисунке показана схема иерархии производственных планов, характерная для одного из стандартов управления предприятием. К какому стандарту относится эта схема?

MRP (material requirement planning);

MRP II (material requirement planning II);

ERP (Enterprise Resource Planning).

MPS (master planning scheduling);

4.  На рисунке ниже изображена примерная схема управления бизнесом в стандарте  ...

ERP (enterprise resource planning)

MPS (master planning scheduling)

MRP II (manufacturing resource planning)

MRP (material requirement planning)

5. Программное обеспечение какой компании  наиболее широко представлено сегодня на рынке корпоративных систем управления предприятием в РФ?

ВААN (www.baan.соm)

Огасlе (www.огаclе.соm);

РеорleSoft (www.peoplesoft.com);

SАР (www.sар.соm);

6. Каковы функции ответственного лица при согласовании документа в системе DocsVision?

а) Ответственное лицо в данном случае это автор документа, задачей которого является инициализация процесса согласования;

б) Ответственное лицо в данном случае это сотрудник,  задачей которого является сбор замечаний согласующих лиц и передача их автору документа для составления проекта нового документа;

в) Ответственное лицо в данном случае это сотрудник,  задачей которого является изучение замечаний согласующих лиц и составление проекта нового документа;

г) Ответственное лицо в данном случае это руководитель подразделения, заинтересованный в создании и согласовании нового документа;

7. Каковы функции приложения «Личный помощник»  СЭД DocsVision?

а) С помощью приложения «Личный помощник» пользователь DocsVision  может отслеживать появление новых документов, удовлетворяющих некоторым условиям поискового запроса, не находясь в системе DocsVision;

б) С помощью приложения «Личный помощник» любой пользователь компьютера может отслеживать появление новых документов, удовлетворяющих некоторым условиям поискового запроса, не находясь в системе DocsVision;

в) С помощью приложения «Личный помощник» любой пользователь компьютера может отслеживать появление новых документов, удовлетворяющих некоторыму словиям поискового запроса, даже если на этом компьютере  не установлена система DocsVision;

г)  Приложение «Личный помощник» обеспечивает полнофункциональный доступ к карточкам документов зарегистрированному пользователю,  жаже если он не находится в систеиме DocsVision;

8. Таблица приложения Навигатор, в которой отображается информация о карточках в области просмотра содержимого папки, называется …

Областью группировки.

Областью предварительного просмотра;

Представлением;

Дайджестом;

9. Группировка карточек в некотором представлении в приложении Навигатор представляет собой …

Объединение карточек в группы по какому-либо общему признаку;

Сортировку карточек по какому-либо общему признаку (или нескольким признакам);

Создание групп карточек с одинаковыми прикрепленными файлами;

Объединение всех копий карточек в группы;

10. Поиск карточки по представлению это …

а) контекстный поиск карточек в текущем представлении по ключевой строке, которая может представлять собой сочетание символов, слово или фразу;

б) атрибутивный поиск карточек в текущем представлении по значению некоторого атрибута карточки, который может представлять собой сочетание символов, слово или фразу;

в) полнотекстовый поиск карточек в текущем представлении по ключевой строке в карточке или прикрепленном файле, которая может представлять собой сочетание символов, слово или фразу;

г) поиск карточек в текущем представлении по любому из атрибутов, отображаемых в представлении. (доп)

11. На рисунке изображено окно активного экземпляра бизнес- процесса (БП). Какой смысл имеет цветовая раскраска пиктограмм различных функций этого БП?

а) Пиктограмма функции закрашивается серым цветом, если функция завершена с ошибкой; желтым, если функция не может быть исполнена и белым, если исполнение функции еще не начиналось;

б) Пиктограмма функции закрашивается серым цветом, если функция завершена; желтым, если функция не может быть выполнена из за ошибки в ней и белым, если БП остановлен;

в) Пиктограмма функции закрашивается серым цветом, если функция успешно завершена; желтым, если функция ожидает реакции пользователя и белым, если исполнение функции еще не начиналось;

г) Пиктограмма функции закрашивается серым цветом, если функция находится в процессе исполнения желтым, если функция ожидает реакции пользователя и белым, если исполнение функции уже завершилось;

12. Целями формирования в Российской Федерации электронного правительства являются:

Повышение открытости информации о деятельности органов государственной власти

Повышение качества административно-управленческих процессов

Снижение расходов государства на содержание аппарата управления

Повышение качества госуслуг и доступности госуслуг гражданам и бизнесу

13. Каковы по паспорту программы ожидаемые конечные результаты реализации Программы "Электронная Россия" в редакции 2010 г.?

а) создание инфраструктуры электронного правительства;

б) повышение эффективности бюджетных расходов на внедрение информационных и телекоммуникационных технологий в деятельность органов государственной власти на 10 процентов;

в) снижение затрат органов государственной власти на организацию обмена информацией на межведомственном уровне на 35 процентов;

г) обеспечение формирования единого информационного пространства страны за счет развития национальной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры для государственных нужд и подключения к ней органов государственной власти на всей территории Российской Федерации;

14. Отметьте в нижеприведенном списке наиболее существенные проблемы, которые на Ваш взгляд, мешают достижению успеха в формировании "электронного правительства" в РФ

а) Низкая компьютерная грамотность чиновников;

б) Несовместимость используемых в ведомствах информационных систем;

в) Отсутствие финансирования развития материально-технической базы ИКТ;

г) отсутствие до последнего времени единого государственного подхода в использовании информационных ресурсов органами власти и управления всех уровней;

15. Показателем зрелости ЭП является индекс E-government Readiness Index, ежегодно рассчитываемый ООН для всех стран — членов ООН и в комплексе учитывающий уровень развитости веб-услуг, развития телекоммуникационной инфраструктуры и готовность граждан пользоваться информационными услугами. Какие страны входят в десятку лидеров по этому рейтингу?

Германия

Испания

США

Франция