Поняття про офісні пакети. Програми опрацювання текстів

Прикладні програми загального призначення, що широко використовуються на різноманітних автоматизованих робочих місцях, розповсюджуються не окремо, а у складі так званих офісних пакетів.

Офісний пакет (офісний комплект) — це сукупність прикладних програм, що характеризуються спільною фірмою-виробником, однотипним інтерфейсом користувача і можливостями обміну даними між собою.

Як правило, до складу офісного пакету входять програми опрацювання текстів, електронних таблиць, баз даних, комп'ютерних презентацій і деякі інші.

Найбільш поширеним в Україні є офісний пакет Microsoft Office, хоча упродовж останніх років дедалі популярнішим стає пакет OpenOffice.org та ідентичний йому LibreOffice.org. Ці пакети виконують ті ж самі функції, що й Microsoft Office, але їхньою перевагою є те, що вони належать до вільно поширюваного програмного забезпечення, тобто є безплатними для користувача. Крім того, пакет OpenOffice.org може працювати під управлінням як операційної системи Windows, так і вільно поширюваної операційної системи Linux.

Розглянемо основні програми пакетів Microsoft Office і OpenOffice.org.

	Microsoft Office	OpenOffice.org
Текстовий процесор	Word	Writer
Табличний процесор	Excel	Calc
Система управління базами даних	Access	Base
Програма створення презентацій	PowerPoint	Impress
Програма створення математичних формул	Equation	Math
Графічний редактор		Draw

Серед прикладних програм загального призначення найширшого розповсюдження набули програми опрацювання текстів. Виділяють два види таких програм:

• текстові редактори – програми, призначені для опрацювання простих текстових документів, що містять лише неструктурований текст. Прикладом текстового редактора є стандартна програма MS Windows Блокнот;

• текстові процесори – програми, призначені для опрацювання складних документів, що містять структурований текст (поділений на абзаци, сторінки, розділи) і можуть містити об'єкти різного походження (малюнки, таблиці тощо).

Незважаючи на таку класифікацію, інколи в літературі всі програми опрацювання текстів називають текстовими редакторами, наприклад, “текстовий редактор MS Word”.

OpenOffice.org Writer (далі - Writer) – це багатофункціональний текстовий процесор, що входить до складу офісного пакету OpenOffice.org (LibreOffice.org).

Запуск і завершення роботи з Writer відбуваються стандартними способами, аналогічними програмі MS Word. Крім того, запустити програму можна з вікна будь-якої програми пакету OpenOffice, вибравши команду меню Файл — Создать — Текстовый документ, або на стандартній панелі інструментів натиснути кнопку Создать і вибрати зі списку Текстовый документ.

Основні операції з документами у Writer (відкриття, закриття, збереження, збереження під іншим ім'ям) відбуваються аналогічно MS Word.

Writer зберігає документи зі стандартним розширенням odt (для Word це doc).

Вікно процесора Writer містить всі стандартні елементи:

1. заголовок, в якому вказується назва додатку і активного документа;

2. горизонтальне меню, яке має ієрархічну структуру. Меню містить пункти Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно, Справка;

3. горизонтальну і вертикальну лінійки. На горизонтальній лінійці розташовані маркери, призначені для встановлення методом Drag-and-Drop відступу першого рядка (верхній маркер), відступів абзацу зліва і справа. За допомогою горизонтальної лінійки можна змінювати ліве і праве поля сторінки, вертикальної – верхнє і нижнє поля.

4. рядок стану, який містить відомості про поточний стан роботи з документом;

5. панелі інструментів, які виводяться на екран або вилучаються з нього за допомогою команди Вид-Панели инструментов.

6. вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки.

Для зручної роботи з Writer доцільно встановити такі параметри:

• розгорнути на весь екран вікно Writer і вікно документа;

• встановити режим перегляду: Вид-Разметка печати; Вид - Границы текста;

• розмістити на екрані необхідні панелі інструментів (Стандартная, Форматирование, за необхідності – Рисование);

• вивести на екран горизонтальну лінійку (Вид-Линейка);

• у рядку стану за допомогою бігунка встановити зркчний масштаб перегляду документа.

Після налагодження програми для зручної роботи слід визначити загальні параметри документа. До них відносяться: формат паперу, на якому буде надруковано документ, і поля сторінки. Стандартним для сучасних документів є формат А4 – 2129,7 см). Поля сторінки – це відстані між текстом і краями паперу. На кожній сторінці є 4 поля – верхнє (за сучасними стандартами – не менше 2 см), нижнє (не менше 2 см), ліве (не менше 3 см), праве (не менше 1 см). Для встановлення вказаних параметрів використовується команда меню Формат - Страница, закладка Страница.

Встановлення параметрів сторінки дозволяє вводити текст, не піклуючись про довжину рядків: вона підтримується автоматично в межах встановлених полів.

Клавіша Enter натискається лише при закінченні набору абзацу. Якщо потрібно перейти на новий рядок в межах одного абзацу, слід натиснути Shift-Enter. Для розбиття одного абзацу на два треба встановити текстовий курсор в позицію розбиття і натиснути Enter. Для злиття двох абзаців треба встановити курсор на початок першого рядка другого абзацу і натиснути клавішу BackSpace. Для швидкого переходу на нову сторінку слід натиснути Ctrl-Enter.

Writer дозволяє виводити на екран недруковані символи, які дозволяють професійно працювати з документом. До таких символів, зокрема, відносяться: пропуск (·), маркер кінця абзацу (¶), маркер кінця клітинки таблиці (¤), символ табуляції (→). Для управління виведенням на екран недрукованих символів призначена кнопка Непечатаемые символы на панелі інструментів Стандартная. Виведення цих символів необхідне для контролю поточного стану тексту у документі і більш ефективного його форматування.

Основними елементами текстового документа є символи, рядки, слова, речення.

Фундаментальним поняттям текстового процесора є абзац – довільна послідовність символів, завершена натисненням клавіші Enter.