Робота з об'єктами в текстовому процесорі
Writer дає змогу створювати документи, що містять специфічні обєкти – малюнки і таблиці. Нескладні малюнки можна розміщувати у документі і опрацьовувати за допомогою засобів панелі інструментів Рисование. Для вставки малюнків, що зберігаються в окремих файлах на диску, використовується команда Вставка-Изображение-Из файла. Використання буфера обміну і технології OLE дає змогу створювати документи з об'єктами, розробленими в інших програмах, наприклад, Paint. Для роботи з малюнком, розміщеним у документі, слід його активізувати, клацнувши на малюнку лівою клавішею миші. Поки малюнок активний, можна змінювати його розміри (за допомогою спеціальних маркерів), переміщувати малюнок в межах документа, змінювати його властивості. Для роботи з малюнком зручно використовувати його контекстне меню, а також панель інструментів Свойства рисунка.
Для розміщення у документі таблиці можна використовувати такі способи:
виконати команду меню Таблица–Вставить–Таблица, після чого встановити кількість рядків і стовпців таблиці;
натиснути кнопку Таблица на панелі інструментів Стандартная – буде виведено діалогове вікно, як у п.1;
натиснути стрілку праворуч від кнопки Таблица на панелі інструментів Стандартная і вказати мишкою потрібну кількість рядків і стовпців;
створити таблицю за допомогою засобів панелі інструментів Таблица.
перетворити текст у таблицю командою меню Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.
Найбільш зручно створити таблицю першим способом, а доопрацювати її, використовуючи панель інструментів Таблица, команду меню Таблица, а також контекстне меню таблиці.
Під час роботи з таблицею слід мати на увазі наступне:
вміст кожної клітинки таблиці являє собою окремий абзац і відповідним чином форматується;
таблиця вважається активною, коли текстовий курсор знаходиться в одній з її клітинок. Для роботи з активною таблицею доступні команди меню Таблица, склад яких залежить від конкретної ситуації (не виділено жодної області, виділений один або декілька рядків або стовпців тощо);
потужним засобом роботи з таблицею є її контекстне меню.
Оскільки більшість документів, що створюються на будь-якому робочому місці, підлягає подальшому друкуванню, важливим аспектом роботи з документами є їх підготовка до друку. Першим етапом цієї підготовки є встановлення колонтитулів сторінок документа.
Колонтитул — це текст, який розташовується над або під основним текстом сторінки (верхній, нижній колонтитул) і повторюється на сторінках документа без змін або за певним правилом (номери сторінок)
Для встановлення колонтитулів слід вибрати команду меню Вставка – Верхний (Нижний) колонтитул – Обычный. У полі колонтитула вгорі (внизу) сторінки ввести потрібний текст, відформатувати його за допомогою панелі Форматирование.
Для вставки номеру сторінки вибрати команду меню Вставка – Верхний (Нижний) колонтитул – Обычный. Потім вибрати команду Вставка – Поля – Номер страницы. Відформатувати номер сторінки за допомогою панелі Форматирование.
Для перегляду документу в тому вигляді, в якому він буде надрукований, слід скористатися кнопкою Предварительный просмотр страницы на панелі інструментів Стандартная. Для повернення у звичайний режим роботи з документом слід натиснути кнопку Закрыть предварительный просмотр.
Для друкування документів призначена послуга меню Файл-Печать, за якою на екран виводиться діалогове вікно Печать. В цьому вікні можна встановити такі параметри: тип принтера, кількість копій, які будуть друкуватись, діапазон сторінок, що підлягають друку.