Основні параметри абзацу і їх форматування
Основною характеристикою абзацу є шрифт, що подає символи, якими набрано абзац. Параметри шрифту слід розглянути окремо. Швидко проглянути і встановити їх можна за допомогою панелі інструментів Форматирование або вікна Символы (команда меню Формат-Символы).
До основних параметрів шрифту належать:
а) гарнітура шрифту, яка визначає зовнішній вигляд літер (список Шрифт). Стандартними шрифтами для сучасних документів є Times New Roman, Arial, Courier New;
б) розмір шрифту (кегль), який вимірюється в спеціальних типографських одиницях – пунктах (пт). 1 пт = 1/72 дюйма. Стандартними розмірами шрифтів для сучасних документів є 10, 12, 14 пт;
в) накреслення, тобто певна зміна вигляду літер шрифту. Основними накресленнями є курсив (або похилий шрифт), напівжирний (потовщені літери) і підкреслений шрифт.
Writer дозволяє застосовувати й інші параметри шрифту, які зібрані у пункті меню Формат-Символы.
Інші параметри абзацу можна переглянути і встановити за допомогою команди меню Формат-Абзац. Можливості встановлення деяких з них надають панель інструментів Форматирование і горизонтальна лінійка.
До цих параметрів, зокрема, належать:
а) перший рядок абзацу. Він може починатися з нульовим відступом або з відступом вправо (Первая строка);
б) міжрядкова відстань абзацу. Одиницею виміру цієї відстані є інтервал. Один інтервал приблизно дорівнює розміру шрифту в абзаці. Наприклад, якщо абзац набрано шрифтом 14 пт, півтора інтервали становитимуть 21 пт. Стандартними вважаються значення *(у термінології Writer): Междустрочный интервал – Одинарный, Полуторный, Двойной;
в) вирівнювання абзацу відносно полів сторінки: за лівою межею (ліва межа тексту вертикальна, права – не вирівняна), за правою межею, за центром, за шириною (і ліва, і права межі тексту вертикальні);
г) відступи (Отступ) зліва і справа – відстані відповідно від лівого і правого полів сторінки до лівої і правої меж абзацу. Якщо вказані нульові відступи (стандартно), довжина рядка абзацу знаходиться строго в межах лівого і правого полів сторінки, якщо додатні – рядки абзацу виявляються коротше стандартного, якщо від’ємні – довше. В останньому випадку існує небезпека вийти за межі паперу;
д) інтервали (Отбивка) перед і після абзацу. Якщо вказані нульові значення інтервалів, відстань між даним абзацом і попереднім та наступним абзацами така сама, як міжрядковий інтервал даного абзацу. Якщо вказані ненульові значення (в сантиметрах), вказане значення додається до міжрядкового інтервалу, в результаті чого даний абзац виводиться на певній видимій відстані від попереднього, наступного, чи обох абзаців.
Способи форматування тексту
Розрізняють два способи форматування тексту у текстовому процесорі:
безпосереднє (жорстке) форматування;
форматування за допомогою стилів.
Перший спосіб застосовується при створенні невеликих за обсягом документів (довідок, заяв, наказів тощо). При безпосередньому форматуванні спочатку текст вводиться без урахування його зовнішнього вигляду, потім окремі його фрагменти виділяються і для них встановлюються необхідні параметри форматування – за допомогою використання пункту меню Формат-Абзац (Шрифт тощо), панелі інструментів Форматирование або контекстного меню виділеного фрагмента. .
Форматування з використанням стилів здійснюється при створенні великих документів з певною структурою (курсові та дипломні роботи, методичні рекомендації тощо). Перед введенням тексту для такого документу розробляється зовнішній вигляд його фрагментів – розділів, підрозділів, їх заголовків, приміток, зауважень. Відповідно створюються стилі для кожного фрагмента, які встановлюються перед набором або застосовуються після набору тексту.
Стиль – це пойменований і збережений набір параметрів форматування абзацу або символу. Відповідно розрізняють два основні типи стилів:
стиль абзацу, що визначає його основні параметри: шрифт і його характеристики, спосіб вирівнювання рядків, параметри першого рядка, міжрядкову відстань тощо;
стиль символів, що визначає параметри шрифту.
Разом з документом зберігається певний набір стилів, які можна продивитися у списку Стиль на панелі інструментів Форматирование. Щоб застосувати стиль абзацу до кількох абзаців, треба їх попередньо виділити. Для встановлення стилю одного абзацу достатньо поставити в нього курсор. Стиль символу застосовується до попередньо виділеного довільного блоку тексту. Стиль поточного фрагмента тексту можна побачити у заголовку списку Стиль на панелі інструментів Форматирование.
Для роботи зі стилями призначене діалогове вікно Стили и форматирование, яке відкривається вибором команди меню Формат-Стиль або натисненням клавіші F11. В цьому вікні можна продивитися перелік стилів поточного документа. При цьому стилі абзацу опрацьовуються у підвікні, позначеному вгорі символом ¶, стилі символів – А Можна змінити стиль (команда Изменить контекстного меню стиля); вилучити стиль, створений користувачем ( команда Удалить контекстного меню стиля ); створити новий стиль (команда Создать контекстного меню вікна - на вільному місці вікна слід натиснути праву кнопку миші)). При створенні стилю відкривається вікно, в якому треба ввести параметри стиля і натиснути Ok для його збереження.
З кожним документом зберігається певна сукупність його власних стилів. Проте часто виникає потреба застосувати вдало розроблені стилі, а також інші параметри, не лише до поточного документа, а і до інших. Writer надає таку можливість. Щоб ефективно користуватися нею, необхідно засвоїти таке важливе поняття Writer, як шаблон документа. Шаблон – це службовий файл, який містить відомості про структуру і оформлення документів певного типу: дані про розмір паперу, параметри сторінки, набір стилів, фрагменти стандартного тексту і ін.
Всі шаблони мають розширення ott (у Word - dot) і зберігаються у спеціальній папці. Кожний документ Writer створений на основі певного шаблону. Існує стандартний шаблон, на основі якого нові документи створюються за замовчуванням, зокрема при натисненні кнопки Создать на панелі інструментів Стандартная.
Для створення користувацького шаблону слід виконатитакі дії.
Створити звичайний документ, в якому встановити всі параметри, що мають бути збережені ушаблоні (вказати параметри сторінки, створити стилі, за необхідності ввсести текст). Потім вибрати команду Файл - Шаблоны — Сохранить. У вікні Шаблоны в поле Новый шаблон ввести ім'я шаблону, наприклад Mytext. У списку Категории вибрати категорію шаблону Мои шаблоны. Натиснути Ок.
Щоб створити документ на основі власного шаблону (або одного з тих, що постачаються разом із OpenOffice.org), слід виконати такі дії: Файл — Создать - Шаблоны и документы, у діалоговому вікні, що з'явиться, розкрити папку Мои шаблоны, виділити потрібний шаблон, наприклад, Mytext і натиснути кнопку Открыть.