Довідник «Сотрудники»

Довідник призначено для зберігання інформації о співробітниках підприємства. Він використовується як при формуванні документів, так и для ведення аналітичного обліку.

По структурі він може бути 2- або 3-рівневим. При 3-рівневій організації на 2-му рівні організують групи:

• Офис (для обліку даних про адміністративний персонал).

• Управление (для обліку даних о цеховій адміністрації)

- Цех (для обліку даних про виробничий персо­нал).

На 3-му рівні наведено списки відповідного персоналу. Довідник має набір закладок.

Заповнюємо довідник Сотрудники. Після клацання на кнопці Новая строка заповнюємо форму. Активізуємо вкладку Данные по ЗП. Справочные, Паспортные та вводимо необхідні дані, [ОК]. Цю процедуру слід повторити для кожного співробітника.

Довідник «Места хранения тмц»

Довідник зберігає інформацію по складах підприємства. Може бути організовано й два сховища ТМЦ: склад основний и склад цехо­вий. На кожному складе назначається матеріально-відповідальна особа (МВО).

Заповнимо довідник Места хранения:

В меню вибираємо: Справочники  Места хранения  Новая группа  вводимо: Склад  ОК. Сохранить? Да.

Відкриваємо папку Склад  Новая строка  Тип: мол  Надежный  ОК.

Довідник «Договора»

Цей довідник призначений для зберігання списку договорів між підприємством и контрагентами; постачальниками и замовниками. Він використовується для ведення аналітичного обліку у розрізі рахунків, постачальників й заказ­ів. Довідник пов’язано з довідником Контрагенты.

По структурі - 2-рівневий. На 2-му рівні представлені списки договорів.

ТОВ «Уют» уклало шість договорів з фірмами-контрагентами:

Договір № 1 з МП «В’яз», Договір № 2 з МП «Юність», Договір № 3 з фабрикою «Заря», Договір № 4 з заводом «Восток», Договір № 5 з МП «Отрада», Договір № 6 з АКБ «Одеса».

Заповнимо довідник Договора: В меню вибираємо: Журналы  Договора  Новая строка  вводимо: Договор № 1 и заповнюємо форму, [ОК]. Аналогічно заповнюємо форми для інших договорів