7. Ревизия и аудит операций по приобретению основных средств и нематериальных активов

Вложения в долгосрочные активы - это затраты организации направленные на увеличения объема основных средств (сроком эксплуатации свыше одного года) и нематериальных активов или их замену, а также приобретение земельных участков и объектов природопользования. Таким образом, вложения в долгосрочные активы представляют собой приобретение основных средств и других объектов недвижимости, нематериальных активов, улучшение земель, закладку многолетних насаждений и другие.

Основными задачами контроля вложений в долгосрочные активы является проверка:

организации бухгалтерского учета и отражения в отчетности капитального строительства;

составления и выполнения плана по капитальным вложениям и вводу объектов в эксплуатацию;

проектно-сметной документации и источников финансирования, а так же экономической целесообразности производимых вложений в долгосрочные активы;

реальности и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета и документального оформления затрат в разрезе объектов капитальных вложений;

целевого использования средств, направляемых на капитальные проверка правильности определения стоимости объектов капитальных вложений.

Проверка вложений в долгосрочные активы осуществляется в следующем порядке: в начале проверяют организацию бухгалтерского учета данных операций, какие субсчета открыты в проверяемой организации к счету 08 «Вложения в долгосрочные активы», наличие необходимой проектно-сметной документации, правильность ее составления, далее приступают к проверке полноты и достоверности отражения затрат по капитальным вложениям и оценки правильности формирования инвентарной стоимости объектов капитальных вложении, проверяется также целевой характер использования средств. В заключение проверки следует изучить правильность отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета.

Основными источниками информации для проведения контроля являются: план капитальных вложений, проектно-сметная документация, титульные списки, первичные документы по учету труда и по оплате, расходованию материалов, договоры подряда и поставок, акты приема выполненных работ, данные синтетического и .аналитического учета по счетам 08 «Вложения в долгосрочные активы», 23 «Вспомогательные производства» в разрезе соответствующих субсчетов, акты приема-передачи многолетних насаждении и ввода в эксплуатацию (форма № 101-АПК), акт на перевод животных (форма № 303-АПК), отчеты по капитальным вложениям и ремонтам основных средств (форма № 18-И), журнал-ордер (форма № 16-АПК), бухгалтерская и статистическая отчетность.

8. Ревизия и аудит операций по закладке многолетних насаждений

На основании анализа развития садоводства и защитного лесоразведения, проверяющие устанавливают размеры площадей и состояния плодовых и лесозащитных насаждений, перспективы их расширения в данном хозяйстве и обоснованность намечаемых площадей к закладке многолетних насаждений. В ходе проверки устанавливается состояние земельных угодий и возможностей по их улучшению, определяется обоснованность объемов по орошению, осушению и другим культурно-техническим мероприятиям.

В начале проверки устанавливается фактическая себестоимость закладки многолетних насаждений путем изучения записей в регистрах бухгалтерского учета (журнал-ордер формы № 16-АПК, формы № 13-АПК), сопоставления их с оправдательными документами и данными отраженными в бухгалтерской и статистической отчетности (таблица 3.22).

Таблица 3.22 - Ведомость проверки правильности определения фактической себестоимости закладки многолетних насаждений в организации агропромышленного комплекса

Вид многолетних насаждений	Стоимость (руб.) согласно					Причины
	журналу-ордеру 16-АПК	журналу-ордеру 13-АПК	акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода в эксплуатацию (ф. № 101-АПК)	производственному отчету по капитальным вложениям и ремонтам основных средств 18-И	отклонения

Проверяется расход саженцев на посев и документальное оформление данных операций. Тщательно необходимо изучить правильность включения в стоимость многолетних насаждений расходов по эксплуатации машин и других основных средств, расходов по организации и управлению. Проверяется наличие, своевременность составления и достоверность данных отраженных в калькуляционных расчетах, а также ведомостей на списание калькуляционных разниц между плановой и фактической себестоимостью.

При проведении проверки хозяйственных операций по закладке многолетних насаждений проверяющим следует установить, как отражаются данные операции на счетах бухгалтерского учета (таблица 3.23).

Таблица 3.23 - Ведомость проверки правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету хозяйственных операций по закладке многолетних насаждений в организации агропромышленного комплекса

Документ		Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в организации			Рекомендуемая корреспонденция счетов бухгалтерского учета			Примечание
номер	дата составления		Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Дебет	Кредит	Сумма, руб.

Таким образом, установленные в ходе проверки случаи нетиповой корреспонденции счетов изучаются, устанавливается их влияние на достоверность бухгалтерского учета в целом. Все выявленные нарушения подлежат отражению в акте проверки или в письменной информации.