Особенности метода

Идеи параллельных инженерных разработок (concurrent engineering, реже simultaneous engineering) при их воплощении в жизнь позволяют значительно сократить срок и разработки продукции (до 70%) и внесения изменений (65-90%). Достижению подобных результатов способствует два основных приема: интеграция и параллелизм.

Интеграция означает, что специалисты функциональных подразделений, вовлеченных в процесс ПИР, и другие заинтересованные лица должны работать в тесной взаимосвязи (от разработки концепции продукции до ее поставки и последующей утилизации). Такая интеграция усилий реально отражается на улучшении качества конечной продукции.

Параллелизм автоматически сокращает сроки разработки продукции и внесения изменений, так как решение задач выполняется параллельно, а не последовательно. При ПИР многие проблемы, которые могут возникнуть на более поздних стадиях жизненного цикла, выявляются и решаются на стадии проектирования.

Реализация этого подхода требует тщательного подбора комплексной команды разработчиков KKР из представителей конструкторской, технологической, производственной, испытательной и сервисной служб предприятия. На KKР возлагается коллективная ответственность за выполнение работы по созданию и поставке конечной продукции.

Предполагается, что команда должна параллельно решать разнообразные специальные конструкторские задачи, обеспечивающие достижение целей разработки. Каждая подобная задача связана с реализацией определенных жизненно важных конструкторских требований, в свою очередь влияющих на ряд других требований. Именно эти взаимосвязи зачастую упускают из вида при традиционном, последовательном подходе к разработкам новой продукции. ПИР гарантирует исполнение всей совокупности требований к продукции, что обеспечивает удовлетворение запросов потребителей, соблюдение требований законодательства, оптимальную производственную технологичность продукции.

Дополнительная информация:

1. Параллельная инженерная разработка - это долгосрочная стратегия, а не быстрое решение проблемы. Данная стратегия направлена на оптимизацию и распределение ресурсов компании при проектировании и разработке продукции для обеспечения эффективного и рационального процесса разработки этой продукции.

2. Даже если ПИР не совсем строго определяют, ее использование направлено на сокращение сроков разработки, снижения затрат и повышение качества выпускаемой продукции при соответствующем применении.

3. В процессе ПИР следует постоянно прислушиваться к голосу потребителя.

Достоинства метода

Резкое ускорение выхода на рынок востребованной продукции за счет существенного сокращения сроков ее разработки и изготовления, снижения затрат и одновременного повышения качества.

Недостатки метода

Требует значительных управленческих навыков в области перемен.

Ожидаемый результат

Техническая документация, необходимая для производства конкурентоспособной продукции и услуг.

Инжиниринг. TQM. Кайдзен. Реинжиниринг. BPR.

С точки зрения системы управления инновационной деятельности особого внимания заслуживает метод BPR – Business Processes Reengineering, предложенный М.Хаммером (1993 г.) в развитие подходов Total Quality Man-agement (TQM) и Continuous Process Improvement (CPI) Э.Деминга.

В дополнение к существующим подходам Хаммер выдвинул следующие основные положения, диктуемые изменившейся ситуацией в бизнесе:

– приоритетность внедрения новых технологий;

– работа на будущие потребности заказчика;

– работа с заказчиком и партнерами в режиме "24*365" в любой точке мира;

– создание условий для роста мобильности персонала компании;

– ориентация на резкое снижение числа работников и других затрат, включая затраты времени на реализацию функций.

Практическая реализация данных принципов стала возможной благодаря трем "великим феноменам".

Феномен персональных вычислений, заключающийся в том, что во многих видах работ исчезла необходимость в посредниках между постановкой задачи и ее решением.

Феномен кооперативных технологий, заключающийся в компьютерной поддержке параллельной согласованной работы группы исполнителей проекта.

Феномен компьютерных коммуникаций, заключающийся в возможности устранить необходимость переездов для личных встреч и проведения сове-щаний, а также передачи твердых копий документов вне зависимости от гео-графического расположения организаций-партнеров.

Метод Business Process Reengineering (Реорганизация бизнес процессов) (BPR) описан Hammer и Champy как «фундаментальное пересмотрение и радикальное изменение дизайна организационных процессов c целью достижения кардинального улучшения текущих показателей по затратам, сервисным услугам и скорости».

Вместо организации фирмы в функциональные специализированные ячейки (такие как, продукция, бухгалтерский учет, маркетинг, и т.д.) и рассмотрения задач, которые каждая функция выполняет, Hammer и Champy рекомендуют нам обратиться к полным процессам. От приобретения материалов к продукции, к маркетингу и распределению. Фирма должна быть перестроена в серию процессов.

Создание ценности для клиента - ведущий фактор BPR, и информационные технологии часто играют важную стимулирующую роль. Сравните: Relationship Marketing (Маркетинг, ориентированный на взаимоотношения)

Hammer Michael и James Champy

Главными сторонниками реорганизации были Hammer Michael и James Champy. В серии книг, включая Reengineering the Corporation, Reengineering Management и The Agenda, они утверждают, что слишком много времени тратится на передачу задач от одного отдела к другому. Значительно более эффективно назначить группу, выполняющую все задачи в процессе.

 

Подход из 5 стадий к Реорганизации бизнес процессов

Davenport (1992) предписывает подход из 5 стадий к модели Реорганизация бизнес процессов:

1. Разработайте видение бизнеса и цели процессов: Метод BPR основывается на видении бизнеса, которое подразумевает конкретные бизнес цели, такие как, снижение себестоимости, уменьшение времени, повышение качества производства.

2. Определите бизнес-процессы, которые нужно реконструировать: большинство фирм используют подход «с сильным воздействием», который фокусируется на самых важных процессах или тех, которые больше всего противоречат видению бизнеса. Меньшее число фирм использует «исчерпывающий подход», который пытается определить все процессы в пределах организации и после этого приоритизировать их в порядке срочности реконструкции.

3. Поймите и измерьте текущие процессы: избежать повторять старых ошибок и обеспечить базиса для будущих улучшений. Сравните: Scientific Management (Научные методы управления)

4. Определите средства воздействия IT: осведомленность о IT возможностях может и должна оказывать влияние на BPR.

5. Смоделируйте и создайте прототип нового процесса: сам по себе дизайн не должен рассматриваться как завершение процесса BPR. Вместо этого, он должен рассматриваться как прототип, с последующими итерациями. Метафора прототипасогласует подход Реорганизации бизнес процессов с быстрой поставкой результатов, вовлечением и удовлетворенностью клиентов.

В качестве дополнительной 6-ой стадии метода BPR, иногда выступает: приспособление организационной структуры и модели управления к новому главному процессу.

 

Общие обстоятельства, оказывающие влияние на целесообразность BPR

Хотя трудно здесь дать совет общего характера, некоторые факторы, которые можно рассматривать являются следующими:

• Конкуренция явно превосходит компанию? Сравните: Turnaround Management (Финансовая реструктуризация)

• Много конфликтов в организации?

• Весьма высокая частота совещаний?

• Чрезмерное использование неструктурированного сообщения? (памятки, электронная почта и т.д.)

• Возможен ли более непрерывный подход постепенных, инкрементальных улучшений? (см.: Kaizen (Кайдзен)).

Критика подхода BPR

Реинжиниринг зарабатал плохую репутацию, потому что такие проекты часто приводили к крупномасштабным увольнениям. Несмотря на увлечение введением Реорганизации бизнес процессов, частично из-за того, что авторы Reengineering the Corporation, как сообщается, скупили огромное количество экземпляров книги для того, чтобы достичь статуса бестселлера, метод не вполне оправдал своих ожиданий. Кажется, главные причины в том, что:

• BPR предполагает, что фактором, ограничивающим показатели организации, является неэффективность процессов. Это, возможно, не всегда верно. Также BPR не предлагает никаких способов для утверждения этого предположения.

• BPR предполагает потребность начала процесса реорганизации с «чистого листа», т.е. полностью пренебрегает статус-кво.

• BPR не обеспечивает эффективное способ концентрировать свое внимание инициативы улучшения на ограничениях по организации. (Как сделано Goldratt в Theory of Constraints (Теория ограничений)).

• Иногда, или возможно довольно часто, постепенное и инкрементальное изменение (например, Kaizen (Кайдзен)) может быть лучшим подходом.

• BPR культурно предвзято к образу мышления США. (см.: Cultural Dimensions (Культурные измерения))

BPR в сравненнии с Kaizen (Кайдзен)

Когда Kaizen (Кайдзен) сравнивается с методом BPR, понятно, что Kaizen philosophy (Философия Кайдзен) более ориентирована на людей, проста для внедрения, но требует долгосрочной дисциплины и обеспечивает небольшую динамику изменения. Подход Business Process Reengineering (Реорганизация бизнес процессов), с другой стороны, более трудный, ориентирован на технологии, позволяет радикальное изменение, но требует значительных управленческих навыков в области перемен.

Кайдзе́н (яп. 改善) — японская философия, которая фокусируется на непрерывном улучшении всех аспектов жизни.

В приложении к работе действия Кайдзен непрерывно улучшают все функции бизнеса, от производства до высшего руководства, от директора до рядового рабочего. Улучшая стандартизованные действия и процессы, Кайдзен имеет целью устранить всё лишнее (см. Бережливое производство).

Впервые философия Кайдзен была применена в ряде японских компаний (включая Toyota) в период восстановления после Второй мировой войны, и с тех пор распространилась по всему миру. Термин «Кайдзен» ввел Масааки Имаи в 1986 году в его книге, после чего термин стал широко известен.