Контрольные вопросы

1. Назовите формы построения службы делопроизводства организаций, дайте им характеристику.

2. Опишите кратко организационную структуру делопроизводственной службы и функции, выполняемые ее подразделениями на примере среднего и крупного по численности предприятия.

3. Каково назначение табеля форм документов?

4. Что такое документооборот и каковы принципы его организации?

5. Какие потоки документации можно выделить в документообороте предприятия?

6. Каков порядок прохождения и исполнения входящих документов?

7. В чем заключается первоначальная и предварительная обработка поступающей корреспонденции?

8. Каков порядок подготовки и прохождения исходящих документов?

9. Опишите порядок прохождения внутренних документов.

10. Каковы основы работы с письмами и обращениями граждан?

11. Дайте определение, что такое номенклатура дел, поясните ее назначение.

12. Какие виды номенклатур дел вам известны и каков порядок их составления и оформления?

13. Что вы знаете о формировании дел и порядке расположения документов внутри дела?

14. Расскажите о текущем и оперативном хранении дел.

15. Что такое экспертиза ценности документов и кто ее осуществляет?

16. Что входит в состав работ по оформлению дел для хранения?

17. Каков порядок передачи дел в архив?

Самостоятельная работа

Задание № 12

Выполнить по вариантам документирование организационно-распорядительной деятельности. Студенты, фамилии которых начинаются с букв: А - Н - выполняют первый вариант; О - Я - второй вариант. Студенты в соответствии с указанными вариантами выполняют следующие задания:

1 вариант - 1, 3, 5;

2 вариант - 2, 4, 6.

1. Схему организации работы с документами фирмы

2. Блок-схему работы с входящими документами

3. Блок-схема работы с исходящими документами

4. Журнальная регистрация входящих документов

5. Журнальная регистрация исходящих документов

6. Примерную номенклатуру дел предприятия

Задание № 13

Выполнить по вариантам задания №1.

Вариант	Задание
1	Основные принципы документооборота
2	Порядок прохождения и исполнения входящих документов
3	Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки
4	Порядок регистрации документов
5	Контроль исполнения документов
6	Номенклатура дел
7	Формирование и оформление дел
8	Оперативное хранение дел
9	Экспертиза ценности документов
10	Подготовка дел к передачи в архив

Тема 8. Современные способы и техника создания документов

Классификация средств организационной технике для современных офисных технологий. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте (АРМ) специалиста и руководителя. Концепция электронного офиса. Компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности.

Технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве, называют оргтехникой.

В делопроизводстве в настоящее время отмечается большое разнообразие отечественной и импортной оргтехники. В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

—средства для составления документов;

—копировальная и множительная оргтехника;

—средства хранения, поиска и транспортирования документов;

—техника управленческой связи.