- •Пояснительная записка
- •Тема 1. Документ и системы документации
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной россии
- •1.2. Делопроизводство в советский период
- •Нормативно-методическая база доу
- •Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Расположение реквизитов согласно табулятора
- •1.Сокращение слов и словосочетаний в тексте
- •2. Оформление в документах написания чисел
- •2.1. Написание в документах физических величин
- •2.2. Написание в документах математических формул
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Уважаемый_______________________________
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов
- •2.1.Организационная документация
- •2.2.Распорядительная документация
- •2.3.Составление и оформление информационно-справочной и справочно-аналитической документации
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 3. Служебные письма
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 4. Организация работы с документами по личному составу
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным партнером
- •Структура документа, общие требования и особенности деловых писем
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 6. Организация работы с конфиденциальными документами
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 7. Организация документооборота
- •7.1 .Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •7.2. Порядок прохождения и исполнения входящих документов
- •7.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки
- •7.4. Порядок регистрации документов
- •7.6. Номенклатура дел
- •Номенклатура дел бухгалтерии
- •7.7. Формирование и оформление дел
- •7.8. Оперативное хранение дел
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •7.10. Подготовка дел к передаче в архив
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 8. Современные способы и техника создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Список рекомендованной литературы
- •Устав закрытого акционерного общества «вымпел»
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Контрольные вопросы
Какие виды технических средств находят применение в делопроизводстве?
Какие технические средства в настоящее время используются для составления документов?
Назовите известные вам персональные компьютеры, перечислите основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве.
Какие системы управления (манипулирования) электронными документами вы знаете?
Самостоятельная работа
Задание № 14
Подготовить документы по заданиям № 4-8 с использованием персонального компьютера и в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Список рекомендованной литературы
Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ.
Закон РФ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г., № 98-ФЗ.
Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г., № 1-ФЗ.
Гражданский кодекс РФ. Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. №52-ФЗ.
Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 31 декабря 2001 г. №197-ФЗ.
Уголовный кодекс РФ. Федеральный закон от 13 июня 1996 г. №63-ФЗ.
Основы законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 07 июня 1993. г.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация.
ГОСТ 7.11-91 Система информационно-библиографической документации. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных языках в библиографическом описании произведений печати
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.82-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - Изд. 3-е, перераб. и доп. – М.:1996.
Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - Изд. 3-е, испр. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2004.
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИДАНА, 2001.
Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие.-5-е изд., испр. и доп.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002.
Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере: (Компьютерные технологии в делопроизводстве). - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
Кузнецов И.Н. Секретарь-референт: Учебно-практическое пособие.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и КО», 2004.
Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб.: Питер, 2002.
Новикова М.М. Документационное обеспечение управление: Учебный курс. –М.: «Ось-89», 2006.
Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.
Салазкина Л.П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа: Учебное пособие. – Кемерово: Кузбассвузиздат, 1997.
Справочник директора предприятия. ИНФРА-М. – М., 2000.
Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению) – М.: «Приор-издат», 2005.
Чуковнков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- 3-е изд., перераб и доп.-М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.
Приложение 1
| 20 | 73 | | 88 | 10 | |<——————>|<————————————————————>| |<————————————————————————————>|<——>| | | | | | | ———^———|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|————— 3 | | | ^ ———————| —————— —————————————————————— ————————————————————————————— | | ^ | ^ |01 02 | | 16 19 | | | | |17 | | 03 | | | | | | | | | | | | | | | | ——————|——————————————————————| |——————————————————————————————| | | | | |08 09 10 | | 15 | | | 51 | | |04 05 06 07 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ———————| |——————————————————————| | | | | ^ | |11 12 | | 17 | | | | | |13 | | | | | 23 | | |14 | | | | | | | | | | | | | ———————| |——————————————————————| | | | | ^ | |18 | | | | | 18 | | | | | | | | | | | | | | | | ———————| |—————————————————————————————————————————————————————————| | | | | | | | | | | | | | |20 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |297 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ———————| |—————————————————————————————————————————————————————————| | | ^ | |21 22 25 | | | 20 | | | | | | | | | | | | ———————| ——————|—————————————————————————————————————————————————————————| | | ^ | |23 24 26 | | | | | |27 | | | | | | | | | 40 | | | | | | | | ——————|———————————————————————— ———————————— ———————————————————| | | | | ^ |28 30 29 | | | | | 16 | | | | | ———————| —————— ———————————————————————————————————————————————————————— | | ^ | | | 20 | | | | ———————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————— | 210 | |<—————————————————————————————————————————————————————————————————————>| | | |
Рис. 23. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
Приложение 2
| 20 | | 10 | |<——————>| |<——>| | | | | ———^———|——————————————————————————————————————————————————————————————————————|————— 3 | | | ^ ———————| —————— ———————————————————————————————————————————————————————— | | ^ | ^ |01 02 03 16 19 | | | | | | | | | | | | 17 | | | | | | | ——————|———————————————————————————-————————————————————————————| | | | | ^ |08 09 10 | | | | | | | | | | | | | |04 05 06 07 | | | | | 20 | | | | | 73 | | | | | | | | | ——————|————————————————————————————————————————————————————————| | | | | ^ |11 12 15 | | | | | | | | | | | | 10 | | | | | | | ——————|————————————————————————————————————————————————————————| | | | | |13 14 | | | | | | | | | ———————| |————————————————————————————————————————————————————————| | | ^ | |18 17 | | | 18 | | | | | | | | | | | | ———————| |————————————————————————————————————————————————————————| | | | | | | | | | | | | | |20 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |297 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ———————| |——————————————————————————————--————————————————————————| | | ^ | |21 22 25 | | | 20 | | | | | | | | | | | | ———————| ——————|————————————————————————————————————————————————————————| | | ^ | |23 24 26 | | | | | | | | | | | | | | | 40 | | |27 | | | | | ——————|————————————————————————————————————————————————————————| | | | | ^ |28 30 29 | | | | | 16 | | | | | ———————| —————— ———————————————————————————————————————————————————————— | | ^ | | | 20 | | | | | | | | ———————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————— | 210 | |<—————————————————————————————————————————————————————————————————————————>| | |
|
Рис. 24. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение 3
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО УТВЕРЖДЕН
Общим собранием учредителей
Протокол от 00.00.0000 №____