Расположение реквизитов согласно табулятора

Положение табулятора	Реквизиты
0	Наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; место составления или издания документа (при угловом расположении реквизитов); дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; текст (кроме начала абзацев); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите «Подпись»; гриф согласования (кроме расшифровки подписи); заверительная надпись «Верно»; наименование должности лица, заверяющего документ; дата заверения; отметка об исполнении; второй гриф утверждения
1	Начало абзацев в тексте (в том числе и нумерованных)
2	Регистрационный номер документа; расшифровка фамилии в первом грифе согласования
3	Название вида документа (при продольном расположении реквизитов). Расшифровка подписи в реквизите «Отметка об исполнении...»
4	Адресат; номер страницы
5	Гриф утверждения (кроме расшифровки подписи); гриф ограничения доступа к документу; второй гриф согласования; надпись на приложении к документу
6	Расшифровка подписи в реквизите «Подпись»; расшифровка подписи в грифе утверждения; расшифровка подписи во втором грифе согласования; отметка о поступлении документа в организацию
7	Нумерационный заголовок в таблице, слово «Копия» при снятии копий с документа

Способы оформления дат в документах

Применяются два способа оформления дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2002 года — 01.09.2002.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2002 года или 01 сентября 2002 г.

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года," то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре—ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III— IVкварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г., т. е. слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1995 по 2001 год, в 1999— 2002 годах. Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г. — 1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2002/2003 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001— 2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: Iквартал 2003 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но День Победы. Если начальное порядковое чисительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках и в некоторых документах в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 2002.09.01.

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. Пример написания даты 1 сентября 2003 года выглядит следующим образом: 20030901 (основной формат); 2001-09-01 (расширенный формат); 03-09-01 (сокращенный формат).