Задание 9
Освоить работу со справочником «Действия».
Бизнес‑процессы состоят из иерархии действий персонала и оборудования. Действия бизнес‑процессов заполняются в справочнике «Действия», подчиненном справочнику «Бизнес‑процессы».
Справочник имеет иерархическую структуру. Количество уровней вложенности не ограничено. Для удобства пользователя для каждого действия в поле «Полный код» автоматически указывается иерархический номер действия, указывающий местоположение действия в иерархии действий бизнес‑процесса.
Редактирование и ввод новой информации о действии может производиться в отдельном диалоговом окне.
Решение задания 9
Для того чтобы просмотреть перечень действий бизнес-процесса выберите в справочнике «Бизнес-процессы» бизнес-процесс «Производить ЛДСП», нажмите на панели управления кнопку «Перейти» и из выпадающего списка выберите «Действия».
Для каждого действия указывается его код, наименование, полный иерархический код и владелец (в качестве владельца выступает номер бизнес-процесса, к которому принадлежит данное действие).
Справочник «Действия» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файлов, содержащих спецификации функции бизнес-процессов и/или анкеты действий персонала / оборудования.
Введите новое действие «Оприходовать пачки готовой продукции на складе», которое входит в группу действий «Обеспечивать склад пачками готовой продукции».
Для этого необходимо проделать следующие операции:
перейдите в группу действий «Обеспечивать склад пачками готовой продукции»;
нажмите кнопку «Добавить»;
в появившемся диалоговом окне введите наименование нового действия.
нажмите кнопку «ОК».
Задание 10
Освоить работу со справочником «Исполнители действий».
Действия выполняются персоналом и/или оборудованием предприятия. Исполнители действий указываются в справочнике «Исполнители действий», подчиненном справочнику «Действия». У каждого действия может быть несколько различных исполнителей.
Для того чтобы просмотреть (откорректировать) состав исполнителей действия бизнес‑процесса, необходимо проделать следующие действия:
установить курсор на нужное действие в справочнике «Действия» (исполнители задаются только для недекомпозируемых действий бизнес‑процессов, т.е. для элементов справочника, не являющихся группами);
на панели управления нажать кнопку «Перейти»;
из выпадающего списка выбрать пункт меню «Исполнители действий».
Справочник исполнителей действий имеет простую одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новой информации о действии производится в отдельном диалоговом окне.
Решение задания 10
Каждое недекомпозируемое действие бизнес-процесса имеет своих исполнителей. Исполнителями действий могут быть должностные лица и/или оборудование Предприятия.
В справочнике «Действия» выделите действие «Спрессовать плиты в одноэтажном прессе», которое принадлежит группе действий «Осуществить ламинирование на прессах» бизнес-процесса «Производить ЛДСП».
На панели управления нажмите кнопку «Перейти» и из выпадающего списка выберите «Исполнители действий».
Появится интерфейс справочника «Исполнители действий», где представлены исполнители действия «Спрессовать плиты в одноэтажном прессе». Для каждого исполнителя действия в справочнике указывается следующая информация:
код элемента справочника «Исполнители действий» (генерируется автоматически);
наименование элемента справочника «Исполнители действий» (генерируется автоматически);
исполнитель действия (элемент одного из справочников: «Структурные единицы», «Организационно-штатная структура», «Оборудование»);
центр затрат, к которому принадлежит исполнитель действия;
номер бизнес-процесса, которому принадлежит действие;
полный иерархический код действия;
действие.
Справочник «Исполнители действий» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файлов, содержащих спецификации функций бизнес-процессов и/или анкеты действий персонала/ оборудования.
Введите исполнителя действия для действия «Оприходовать пачки готовой продукции на складе».
Для этого необходимо проделать следующие операции:
вызовите справочник «Исполнители действий» для действия «Оприходовать пачки готовой продукции на складе»;
нажмите кнопку «Добавить»;
в появившемся интерфейсе выберите исполнителя, через справочник «Организационно-штатная структура» (тип данных – организационно-штатная структура).
нажмите «ОК».
Поля «Наименование» заполняется системой автоматически.
Владелец (действие) — действие, исполнителем которого является задаваемый исполнитель.
Исполнитель — может являться элементом справочника «Организационно‑штатная структура», справочника «Оборудование» или справочника «Структурные единицы».
Центр затрат — из справочника «Центры затрат» выбирается центр затрат, в рамках которого производится расходование средств при выполнении действия исполнителем. При выборе исполнителя в поле «Исполнитель», поле «Центр затрат» заполняется автоматически.
Если исполнитель является элементом организационно‑штатной структуры, то поле «Центр затрат» заполняется на основе информации о привязке должностного элемента к центру затрат в справочнике «Организационно‑штатная структура».
Если исполнитель является структурной единицей, то поле «Центр затрат» заполняется только в том случае, если для всех сотрудников, входящих в структурную единицу, указан один и тот же центр затрат в справочнике «Организационно‑штатная структура».
Если исполнитель является оборудованием, то поле «Центр затрат» заполняется на основе информации о структурной единице, к которой принадлежит оборудование по данным справочника «Оборудование». Принадлежность структурной единицы к центру затрат определяется на основе принадлежности входящих в нее сотрудников к центрам затрат в справочнике «Организационно‑штатная структура».
Информация о значениях драйверов действий, определенных для исполнителя действия, приведена на вкладке «Значения драйверов».
Значения драйверов действий отображаются на основе информации, хранящейся в регистре сведений «Значения драйверов по исполнителям». Для задания или изменения значений драйверов действий используется документ «Исходные данные» вкладка «Значения драйверов по действиям».