Решение задания 14
Вызовите список документов «Начальные данные затрат» из пункта меню «Документы» / «Начальные данные затрат».
Для того чтобы открыть документ, содержащий начальные данные затрат за февраль месяц дважды щелкните по соответствующему документу в списке документов «Начальные данные затрат».
Документ с начальными данными затрат за февраль месяц состоит из следующих полей:
номер элемента документа «Начальные данные затрат»;
центр затрат, который содержит исходные затраты по категории затрат;
категория затрат, затраты которой легли на соответствующий центр затрат;
исходные затраты (значения).
Документ «Начальные данные затрат» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего таблицу учета затрат Предприятия.
Самостоятельно измените исходные данные затрат в соответствии с таблицей:
Центр затрат |
Категория затрат |
Исходные данные |
Автотранспортное хозяйство |
Материалы |
200 000 |
Отдел главного механика и энергетика |
Услуги сторонних предприятий |
250 000 |
После изменения документа «Начальные данные затрат» нажмите кнопку «ОК».
Задание 15
Освоить работу с документом «Начальные значения драйверов по ЦЗ»
Документ «Значения драйверов по ЦЗ» предназначен для ввода значений драйверов центров затрат за некоторый период.
Драйверы — характеристики центров затрат. Значения драйверов центров затрат определяют степень поглощения ресурсов (затрат, стоимостей действий) центрами затрат. Данные документа «Значения драйверов по ЦЗ» используются при списании затрат с центров затрат на центры затрат, с действий на конечные или промежуточные центры затрат, с промежуточных на конечные центры затрат.
Документы «Значения драйверов по ЦЗ» создаются, хранятся и редактируются в одноименном списке документов, в журнале документов «Начальные данные», а также в журнале документов «Общий». Список документов вызывается из пункта меню «Документы» / «Исходные данные» / «Значения драйверов по ЦЗ». Журнал документов «Начальные данные» вызывается из пункта меню «Документы» / «Журналы документов» / «Начальные данные». Журнал документов «Общий» вызывается из пункта меню «Документы» / «Журналы документов» / «Общий».
Все данные о значениях драйверов центров затрат за некоторый период хранятся в рамках одного документа. За один период расчета может быть создан только один документ.
Решение задачи 15
Вызовите список документов «Начальные значения драйверов по ЦЗ» из пункта меню «Документы» / «Начальные значения драйверов по ЦЗ».
Откройте документ, содержащий начальные значения драйверов по центрам затрат за февраль месяц.
Табличная часть документа состоит из следующих полей:
номер элемента документа «Начальные значения драйверов по ЦЗ»;
центр затрат, для которого задается значение драйвера;
драйвер, для которого задается значение по центру затрат;
единица измерения драйвера;
значение драйвера.
Документ «Начальные значения драйверов по ЦЗ» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего таблицу распределения значений драйверов по центрам затрат.
Задайте значения драйвера «Площадь» для следующих центров затрат:
-
Центр затрат
Значение драйвера
Служба персонала
37
Административно-хозяйственный отдел
30
Финансовый отдел
58
Бухгалтерия
81
Отдел внутреннего аудита
16
Планово-экономический отдел
40
Отдел сбыта
79
ОМТС
43
Отдел маркетинга
66
Для того, чтобы задать распределение драйвера для центров затрат необходимо проделать следующие операции:
нажмите кнопку «Добавить»;
из справочника «Центры затрат» выберите необходимый центр затрат (например, «Служба персонала»);
из справочника «Драйверы» выберите драйвер «Площадь», для которого будет задано значение по выбранному центру затрат;
задайте значение драйвера (центру затрат «Служба персонала» соответствует значение драйвера равное 37).
Далее самостоятельно
задайте значение драйвера «Площадь»
для всех центров затрат, указанных в
таблице. Для большей оперативности
используйте кнопку «Добавить копированием»
.
После завершения работы с документом «Начальные значения драйверов по ЦЗ» нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить введенные данные.
При проведении документа информация о значениях драйверов по центрам затрат заносится в регистр сведений «Значения драйверов по ЦЗ». При этом, если в документе некоторые значения драйверов центров затрат были изменены или удалены, автоматически вызывается процедура перерасчета результатов расчета по методу АВС за период, соответствующий периоду редактируемого документа.
Задача 2.16
Освоить работу с документом «Начальные значения драйверов по Действиям» и соответствующим списком документов.
Документ «Значения драйверов по действиям» предназначен для ввода значений драйверов действий за некоторый период. Значения драйверов действий характеризуют потребление ресурсов при выполнении действий. Наиболее часто используемым драйвером для действий персонала является драйвер «Трудозатраты». Для действий оборудования могут определяться значения таких драйверов, как «Электроэнергия», «ГСМ» и т.д. Данные документа «Значения драйверов по действиям» используются при списании затрат с центров затрат на действия.
Документы «Значения драйверов по действиям» создаются, хранятся и редактируются в одноименном списке документов, в журнале документов «Начальные данные», а также в журнале документов «Общий». Список документов вызывается из пункта меню «Документы» / «Исходные данные» / «Значения драйверов по действиям». Журнал документов «Начальные данные» вызывается из пункта меню «Документы» / «Журналы документов» / «Начальные данные». Журнал документов «Общий» вызывается из пункта меню «Документы» / «Журналы документов» / «Общий».
Все данные о значениях драйверов действий за некоторый период хранятся в рамках одного документа. За один период расчета может быть создан только один документ.