Решение задачи 12
Вызовите справочник «Центры затрат» из пункта меню «Справочники»/«Центры затрат». Рассматриваемый интерфейс предназначен для ведения и печати иерархического перечня центров затрат Предприятия. Все центры затрат объединены в предопределенные группы: «Структурные ЦЗ», «Неструктурные ЦЗ» и «Конечные ЦЗ».
Справочник «Центры затрат» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего таблицу учета затрат Предприятия.
Редактирование и ввод новой информации о центре затрат производится в отдельном диалоговом окне.
Вкладка «Основная» используется для задания основных реквизитов центра затрат.
Наименование — наименование центра затрат.
Информация о затратах, отнесенных на центр затрат в разрезе категорий затрат, приведена на вкладке «Затраты».
Значения затрат центра затрат в разрезе категорий затрат указываются автоматически за период, соответствующий установленной рабочей дате. Это есть исходное распределение затрат, отнесенных на центр затрат до распределения затрат с центров затрат на центры затрат. Значения затрат отображаются на основе информации документа «Начальные данные затрат». Для задания/изменения значения затрат используется документ «Начальные данные затрат».
Информация о значениях драйверов центра затрат приведена на вкладке «Значения драйверов».
Значения драйверов центра затрат указываются автоматически за период, соответствующий установленной рабочей дате. Эти значения — есть значения драйверов, которые характеризуют потребление затрат центрами затрат. Значения драйверов отображаются на основе информации документа «Значения драйверов по ЦЗ». Для задания и изменения значений драйверов используется документ «Значения драйверов по ЦЗ».
Самостоятельно введите новый центр затрат «ЛДСП толщиной 40 мм» в группе «Конечные ЦЗ».
Задание 13
Освоить работу со справочником «Драйверы».
Справочник «Драйверы» предназначен для хранения списка драйверов, которые используются при распределении затрат с источников затрат на получателей затрат. Информация из справочника «Драйверы» используется при формировании документов «Значения драйверов по ЦЗ» и «Значения драйверов по действиям».
Справочник «Драйверы» имеет два уровня вложенности. Для удобства работы с драйверами они объединены в предопределенные группы.
Драйверы действий— драйверы, использующиеся при списании затрат с центров затрат на действия.
Драйверы ЦЗ — драйверы, использующиеся при списании затрат с центров затрат на центры затрат, с действий на конечные и промежуточные центры затрат и с промежуточных центров затрат на конечные центры затрат.
Предопределенные— драйверы, алгоритм обработки или расчета которых заложен в системе. К предопределенным относятся следующие драйверы:
Стоимость действий — драйвер, определенный для недекомпозируемых действий, значение которого рассчитывается системой автоматически и представляет собой стоимость элементарных действий бизнес‑процессов. Стоимость действия представляет собой сумму затрат, списанных на действие по категориям затрат.
Трудозатраты — драйвер, определенный для действий, значение которого рассчитывается системой автоматически на основе данных о времени, затраченном на выполнение действий. Значение драйвера используется при расчете степени загрузки персонала.
Полные затраты — драйвер, определенный для конечных центров затрат, значение которого рассчитывается системой автоматически и представляет собой сумму исходных затрат конечных центров затрат и затрат, списанных на конечные центры затрат с других центров затрат и групп действий.
Косвенное отнесение — драйвер, определенный для конечных центров затрат, значение которого рассчитывается системой автоматически и представляет собой сумму затрат, списанных на конечные центры затрат с групп действий.
Прямое отнесение (равномерное распределение) — драйвер, определенный для получателей затрат (центров затрат, действий, конечных объектов затрат). При проведении расчетов с использованием данного драйвера для всех получателей затрат автоматически выводится значение драйвера равное единице.
Редактирование и ввод новой информации о драйвере производится в отдельном диалоговом окне.