2. Формирование отчета по исходному / фактическому распределению затрат по центрам затрат и категориям затрат

Цель

Освоить механизм формирования отчета «Распределение затрат по ЦЗ и КЗ».

Сравнить исходные затраты центров затрат с фактическими затратами, которые образовались в результате проведенного писания затрат с ЦЗ на ЦЗ.

Отчет предназначен для получения информации об исходном и фактическом распределении затрат по центрам затрат и категориям затрат за некоторый период.

задача 5

Необходимо сформировать отчеты по распределению исходных / фактических затрат по центрам затрат и категориям затрат за расчетный период и провести сравнительный анализ исходных и фактических значений затрат центров затрат.

Перед формированием отчета необходимо выбрать период формирования отчета, сценарий, по которому проводились расчеты, а также определить, какие затраты будут выведены в отчете: исходные затраты, отнесенные на центры затрат по категориям затрат до распределения (опция «Исходных данных»), или фактические затраты с учетом перераспределения затрат между центрами затрат (опция «Фактических данных»). При построении отчета используется информация из регистра расчета соответствующего периода.

Исходные затраты центров затрат за период вводятся документом «Начальные данные затрат», который не имеет сценарного признака, следовательно при формировании отчета на основе исходных данных поле «По сценарию» заполнять не обязательно.

Решение задачи 3.5

1. Вызовите отчет «Распределение затрат по ЦЗ и КЗ» пункта меню «Отчеты» / «Распределение затрат по ЦЗ и КЗ».

2. Установите период: Февраль, 2004, за который будет проведено формирование отчета.

3. Сформируйте отчет на основе исходных данных, которые были отнесены на центры затрат по категориям затрат до проведения распределения. Для этого выберите опцию «Исходных данных».

4. Нажмите кнопку «Сформировать», чтобы запустить механизм формирования отчета.

Сформированный отчет по распределению исходных затрат по центрам затрат и категориям затрат выводится в виде таблицы. По вертикали представлены центры затрат, затраты которых не равны 0. По горизонтали — категории затрат. На пересечении центра затрат и категории затрат выводится значение затрат, которое отнесено на центр затрат по категории затрат.

4. Самостоятельно сформируйте отчет по распределению фактических затрат по центрам затрат и категориям затрат.

5. Сравните значения исходных и фактических затрат по центрам затрат и категориям затрат в соответствии с таблицей. Заполнить таблицу 1 в Приложении

Центр затрат	Категория затрат	Исходные затраты	Фактические затраты	Причины изменения значения затрат
Административное здание	Услуги сторонних предприятий
Финансовый отдел	Услуги сторонних предприятий
Отдел сбыта	Услуги сторонних предприятий
Служба персонала	Расходы на обучение
Служба технического директора	Запчасти
Отдел главного механика и энергетика	Газ
Производство ДСП	Электроэнергия
Производство ЛДСП	Электроэнергия
Структурные ЦЗ	Прочие

Фактические затраты центра затрат – это есть исходные затраты центра затрат плюс затраты, отнесенные на центр затрат с других центров затрат, минус затраты, списанные с центра затрат на другие центры затрат. Поэтому, информация о фактических затратах центров затрат за некоторый период отличается от распределения исходных затрат после проведения настройки распределения затрат с центров затрат на центры затрат.