1. Настройка механизма списания затрат с действий на конечные центры затрат

Цель

Освоить технологию работы в мастере расчета «Списание затрат с Действий на КЦЗ», который предназначен для проведения настройки механизма списания затрат с действий на конечные или промежуточные центры затрат.

Цель этой стадии — настроить распределение стоимостей всех действий центров затрат на конечные центры затрат.

Для распределения стоимости действий, затраты действий персонала и оборудования объединяются в группы.

Для каждой группы действий применяется один и тот же драйвер отнесения затрат действий на центры затрат получатели. Списание затрат групп действий производится пропорционально значениям драйверов, определенным для центров затрат получателей.

Однако, стоимость не всех действий удается непосредственно распределить на конечные центры затрат. В этом случае затраты относятся на так называемые промежуточные центры затрат, например, на соответствующие производственные (технологические) подразделения или блоки оборудования.

Для проведения настройки списания затрат с действий на конечные и промежуточные центры затрат используется мастер «Списание затрат с действий на КЦЗ» . Откорректировать уже созданный механизм списания затрат, например, выбрать иной драйвер распределения, задать другой состав групп действий или другой перечень получателей затрат, также можно в мастере «Списание затрат с действий на КЦЗ», установив режим «Распределенные».

Настроенный механизм списания затрат хранится в документах «Списание затрат с действий на КЦЗ» и регистре расчета себестоимости соответствующего периода.

Задача 1

Необходимо произвести объединение действий центра затрат «Производство ЛДСП» в группу «Действия, связанные с производством ЛДСП» и настроить распределение затрат на конечные центры затрат: «ЛДСП толщиной 40мм», «ЛДСП толщиной 30мм», «ЛДСП толщиной 20мм».

Решение задачи 1

1. Вызовите мастер расчета «Списание затрат с Действий на КЦЗ» из пункта меню «Мастера расчета» / «Списание затрат с Действий на КЦЗ».

2. Установите период (Февраль, 2004), за который будет проводиться списание затрат с действий на конечные центры затрат.

3. Выберите режим «Не распределенные». В левом верхнем окне интерфейса отобразится перечень центров затрат, затраты которых были распределены на действия на этапе списания затрат с ЦЗ на действия.

4. Выберите режим проведения настройки механизма списания затрат «По действиям».

5. В списке центров затрат источников установите указатель на центр затрат «Производство ЛДСП».

При выборе центра затрат источника автоматически отображается перечень действий данного центра затрат.

5. Создайте группу действий «Действия, связанные с производством ЛДСП», используя кнопку «Добавить».

6. Выберите драйвер «Объем производства ЛДСП» для группы действий «Действия, связанные с производством ЛДСП».

Сформируйте перечень конечных центров затрат, на которые будет произведено распределение затрат. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и через справочник «Центры затрат» из группы «Конечные ЦЗ» выберите конечные центры затрат: «ЛДСП толщиной 20мм», «ЛДСП толщиной 30мм», «ЛДСП толщиной 40мм».

На основе данных документа «Начальные данные драйверов по ЦЗ» в поле «Значение драйвера» автоматически отображаются значения выбранного драйвера.

Для конечного центра затрат «ЛДСП толщиной 40мм» необходимо задать значение драйвера «Объем производства ЛДСП» равное 230 кв.м в документе «Начальные значения драйверов по ЦЗ».

5. Включите все действия центра затрат «Производство ЛДСП» в группу «Действия, связанные с производством ЛДСП».При выборе действия в правом нижнем окне интерфейса отображаются его категории затрат и суммы затрат по каждой категории. Сумма затрат каждого действия равна сумме затрат всех его категорий.

Для включения действия по всем его категориям затрат в соответствующую группу действий необходимо выбрать ее наименование в поле «Группа действий».

В поле «Сумма» для группы действий автоматически отображается значение, которое равно сумме затрат всех категорий затрат действий, включенных в группу.

В поле «Сумма» для центров затрат получателей автоматически отображаются значения затрат, которые списываются с выбранной группы действий на конечные центры затрат, пропорционально значениям драйвера «Объем производства ЛДСП».

5. После включения всех действий в соответствующую группу действий нажмите кнопку «Запомнить и рассчитать».

6. Для сохранения настройки механизма списания затрат и создания документа по проведенному распределению затрат нажмите кнопку «Создать документы (гр.)».

Задача 4.2

Необходимо произвести объединение действий центра затрат «Отдел сбыта» в группы и настроить распределение затрат на конечные центры затрат: «ДСП», «ЛДСП толщиной 40мм», «ЛДСП толщиной 30мм», «ЛДСП толщиной 20мм» в соответствии с Табл. 1 и Табл. 2.

Табл. 1. Группы действий центра затрат «Отдел сбыта ЛДСП»

Группа действий	Драйвер группы	Конечные / промежуточные центры затрат	Значение драйвера группы
Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей	Количество предварительных заявок на приобретение ДСП и ЛДСП	ДСП	18
		ЛДСП толщиной 20мм	15
		ЛДСП толщиной 30мм	20
		ЛДСП толщиной 40мм	13
Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП	Количество заключенных сделок по реализации ДСП и ЛДСП	ДСП	15
		ЛДСП толщиной 20мм	14
		ЛДСП толщиной 30мм	23
		ЛДСП толщиной 40мм	10
Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП	Количество заключенных сделок по реализации ДСП и ЛДСП	ДСП	15
		ЛДСП толщиной 20мм	14
		ЛДСП толщиной 30мм	23
		ЛДСП толщиной 40мм	10
Действия непрослеживаемые	Прямое отнесение	Отдел сбыта	1

Табл. 2. Принадлежность действий центра затрат «Отдел сбыта ЛДСП» группам

Номер действия	Наименование действия	Исполнитель	Группа
1.1.1	Собрать и проанализировать заявки покупателей ДСП и ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей
1.1.1	Собрать и проанализировать заявки покупателей ШДСП и ЛДСП	Начальник отдела сбыта	Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей
1.1.2	Ознакомить покупателей с предложениями по условиям поставки	Менеджер по продажам	Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей
1.1.2	Ознакомить покупателей с предложениями по условиям поставки	Начальник отдела сбыта	Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей
1.1.3	Проанализировать продажи ДСП и ЛДСП за прошлые периоды	Менеджер по продажам	Действия непрослеживаемые
1.1.3	Проанализировать продажи ДСП и ЛДСП за прошлые периоды	Начальник отдела сбыта	Действия непрослеживаемые
1.1.4	Подготовить план продаж ДСП и ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия непрослеживаемые
1.1.4	Подготовить план продаж ДСП и ЛДСП	Начальник отдела сбыта	Действия непрослеживаемые
1.2.1.1	Получить заявку на приобретение ДСП или ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.1	Получить заявку на приобретение ДСП или ЛДСП	Офис-менеджер	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.2	Заключить договор продажи ДСП или ЛДСП	Начальник отдела сбыта	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.2	Заключить договор продажи ДСП или ЛДСП	Офис-менеджер	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.3	Оформить счет на оплату продажи ДСП или ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.3	Оформить счет на оплату продажи ДСП или ЛДСП	Офис-менеджер	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.3	Оформить счет на оплату продажи ДСП или ЛДСП	Начальник отдела сбыта	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.4	Контролировать состояние расчетов с покупателями ДСП и ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.1.4	Контролировать состояние расчетов с покупателями ДСП и ЛДСП	Начальник отдела сбыта	Действия, связанные с оформлением сделки по реализации ДСП и ЛДСП
1.2.2.1	Оформить товарно-сопроводительные документы на отпускаемые ДСП и ЛДСП	Менеджер по продажам	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.1	Оформить товарно-сопроводительные документы на отпускаемые ДСП и ЛДСП	Офис-менеджер	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.2	Подготовить заявку на доставку ДСП и ЛДСП покупателям	Менеджер по продажам	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.2	Подготовить заявку на доставку ДСП и ЛДСП покупателям	Офис-менеджер	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.2	Подготовить заявку на доставку ДСП и ЛДСП покупателям	Логистик	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.3	Отгрузить товар со склада	Кладовщик	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.3	Отгрузить товар со склада	Менеджер по продажам	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.4	Передать заявку на доставку ШДСП и ЛДСП покупателям в Автотранспортное хозяйство	Офис-менеджер	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.5	Обеспечить доставку частными автотранспортными агенствами	Менеджер по продажам	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.2.5	Обеспечить доставку частными автотранспортными агенствами	Офис-менеджер	Действия, связанные с доставкой покупателям ДСП и ЛДСП
1.2.3.2	Подготовить отчет по продажам	Менеджер по продажам	Действия непрослеживаемые
1.2.3.2	Подготовить отчет по продажам	Начальник отдела сбыта	Действия непрослеживаемые

Решение Задачи 4.2

1. В списке центров затрат источников установите указатель на центр затрат «Отдел сбыта».

2. Создайте группу действий «Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей».

3. В справочнике «Драйверы» введите новый драйвер «Количество предварительных заявок на приобретение ДСП и ЛДСП».

4. В документе «Начальные значения драйверов по ЦЗ» ведите значения драйвера «Количество предварительных заявок на приобретение ДСП и ЛДСП» для конечных центров затрат в соответствии с Табл.1.

5. Сформируйте перечень конечных центров затрат, на которые будет произведено распределение затрат.

6. Из списка действий центра затрат «Отдел сбыта» выберите действия, которые входят в группу «Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей» и включите их в данную группу.

7. После включения действий в группу «Действия, связанные с обработкой предварительных заявок покупателей» нажмите кнопку «Запомнить и рассчитать».

8. Для сохранения настройки механизма списания затрат и создания документа по проведенному распределению затрат нажмите кнопку «Создать документы (гр.)».

6. Включите оставшиеся действия центра затрат в состав групп в соответствии с заданием (Табл.1 и Табл.2).

При выполнении данного задания необходимо ввести новый драйвер «Количество заключенных сделок по реализации ДСП и ЛДСП» и задать его значения для конечных центров затрат.

При проведении списания затрат с группы действий «Действия непрослеживаемые» на промежуточный центр затрат «Отдел сбыта» необходимо в документе «Начальные значения драйверов по ЦЗ» задать значение драйвера «Прямое отнесение» равное 1 для центра затрат «Отдел сбыта».