Решение задания 16
Вызовите список документов «Начальные значения драйверов по Действиям» из пункта меню «Документы» / «Начальные значения драйверов по Действиям».
Откройте документ, содержащий начальные значения драйверов по действиям за февраль месяц.
Табличная часть документа состоит из следующих полей:
номер элемента документа «Начальные значения драйверов по Действиям»;
имя файла, из которого была загружена информация по действию;
номер бизнес-процесса, в рамках которого выполняется действие;
действие, для которого задается значение драйвера;
исполнитель действия;
центр затрат, к которому принадлежит действие;
драйвер, для которого задается значение по данному действию;
значение драйвера;
количество исполнителей действия;
минимальное время выполнения действия;
максимальное время выполнения действия;
количество совершенных операций за установленный временной период;
потребление ресурса в единицу времени (для действий оборудования).
Документ «Начальные значения драйверов по действиям» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файлов, содержащих анкеты действий персонала / оборудования.
Необходимо задать значение для драйвера действия «Оприходовать пачки готовой продукции на складе». Драйвер данного действия — «Трудозатраты».
Для этого необходимо проделать следующие операции:
нажмите кнопку «Добавить»;
выберите действие «Оприходовать пачки готовой продукции на складе», через справочник «Действия»;
выберите исполнителя данного действия, через справочник «Исполнители действий»;
выберите драйвер «Трудозатраты», через справочник «Драйверы»;
задайте количество исполнителей действия равное 1;
поставьте минимальное время выполнения действия равное 20 мин.;
поставьте максимальное время выполнения действия равное 40 мин.;
поставьте количество операций за период равное 12.
После того, как произойдет автоматический расчет значения драйвера действия «Оприходовать пачки готовой продукции на складе» нажмите кнопку «ОК».
В табличной части документа «Значения драйверов по действиям» указывается следующая информация.
Имя файла — имя файла, содержащего анкету действий персонала (оборудования), из которого была загружена информация о значениях драйверов действий. Данное поле заполняется автоматически при импорте файла. Если ввод значений драйверов действий осуществляется вручную, то поле не заполняется.
Действие — из справочника «Действия» выбирается действие, для которого задается значение драйвера.
Исполнитель — из справочника «Исполнители действий» выбирается исполнитель выбранного действия. При выборе исполнителя в поле «Номер БП» автоматически указывается номер бизнес-процесса, в рамках которого выполняется действие, в поле «Код действия» — иерархический номер действия, в поле «Центр затрат» — центр затрат, в рамках которого выполняется действие.
Драйвер — из справочника «Драйверы» выбирается драйвер, значение которого задается для действия.
Для внесения значения драйвера действия используется поле «Значение». Значение драйвера действия указывается в единицах измерения, определенных для драйвера. Существует два способа заполнения значений драйверов. Поле может заполняться путем указания конкретного значения драйвера, а может рассчитываться автоматически на основе информации, заданной в полях «Количество», «Min», «Max», «Количество операций за период», «Потребление в единицу времени». Указанным способом автоматически рассчитываются значения драйвера «Трудозатраты», а также драйверов, характеризующих ресурсозатраты оборудования.
Количество — в данном столбце следует указывать количество исполнителей, которые совместно задействованы при выполнении действия. Значение должно быть целым числом. Если сотрудник работает по совместительству, то это отражается в затратах времени на выполнение действия.
Min — в данном столбце следует указывать минимальную продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение действия.
Max — в данном столбце следует указывать максимальную продолжительность времени, затрачиваемого на выполнение действия. Если при выполнении действия всегда затрачивается одно и то же время, то значения, указанные в колонках «Min» и «Max», будут совпадать.
Количество операций за период — в этом столбце нужно указать, сколько раз действие выполнялось одним исполнителем за период, соответствующий периоду формирования документа.
Потребление в единицу времени — в этом столбце необходимо указать, сколько ресурсов потребляется единицей оборудования в единицу времени, т.е. удельное потребление ресурсов единицей оборудования. Эти данные могут быть получены из паспорта оборудования.
При проведении документа информация о значениях драйверов по действиям заносится в регистр сведений «Значения драйверов по исполнителям». При этом если в документе некоторые значения драйверов действий были изменены или удалены, автоматически вызывается процедура перерасчета результатов расчета по методу АВС за период, соответствующий периоду редактируемого документа.
Практическая работа № 3.
Построение АВС-системы управленческого учета затрат и расчета стоимости действий бизнес-процессов/центров затрат.