14.7.6.1.1. Бюджетный учет начисления и выдачи пособия по уходу за ребенком до полутора лет в казенных учреждениях с 2011 г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета пособия по уходу за ребенком до полутора лет распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы по оплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет относятся на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ.

Суммы начисленных пособий отражаются по дебету счета 0 303 02 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и кредиту счета 0 302 13 730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" (абз. 9 п. 102 Инструкции N 162н).

ПРИМЕР

определения размера и отражения в учете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Ситуация

Работница казенного учреждения Т.Т. Роднина написала заявление на отпуск по уходу за ребенком с 23 ноября 2012 г. С 20 июня по 22 ноября 2012 г. работница находилась в отпуске по беременности и родам. До ухода в отпуск по беременности и родам она в течение расчетного периода получала зарплату в размере 40 000 руб. в месяц. Согласно свидетельству о рождении ребенка, представленному работницей, ребенок родился 28 августа 2012 г.

В ноябре 2010 г. Т.Т. Роднина болела 10 календарных дней. За ноябрь 2010 г. ее заработная плата составила 24 761,90 руб.

Все выплаты производятся из кассы.

Решение

Примечание

Далее приведен пошаговый алгоритм расчета пособия. Для наглядности на каждом этапе значения величин округляются. Однако на практике размер выплат необходимо определять без промежуточных округлений.

1. Определяем расчетный период.

Расчетным периодом, за который рассчитывается средний заработок, является период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г. (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

2. Определяем суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленные за расчетный период.

В 2011 г. заработок составил 480 000 руб. (40 000 руб. x 12 мес.).

В 2010 г. заработок равен 464 761,90 руб. (40 000 руб. x 11 мес. + 24 761,90 руб.).

Поскольку суммы заработка за 2011 г. и 2010 г. превышают предельные размеры базы для начисления страховых взносов в 2011 и 2010 гг. (463 000 и 415 000 руб. соответственно), пособие рассчитывается исходя из этого предела (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

3. Определяем размер среднего дневного заработка:

(463 000 руб. + 415 000) / 730 = 1202,74 руб.

4. Определяем размер среднемесячного заработка:

1202,74 руб. x 30,4 = 36 563,30 руб.

5. Определяем размер ежемесячного пособия:

36 563,30 руб. x 40% = 14 625,32 руб.

6. Рассчитываем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за период отпуска:

- за ноябрь 2012 г. - 3900,09 руб. (14 625,32 руб. / 30 дн. x 8 дн.);

- за декабрь 2012 г. пособие начисляется в размере 14 625,32 руб.

Поскольку пособие по уходу за ребенком не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, сумма пособия выплачивается в исчисленном размере без удержания налога.

В ноябре 2012 г. в бюджетном учете отражаются следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление пособия по уходу за ребенком за счет средств ФСС РФ	КРБ 1 303 02 830	КРБ 1 302 13 730	3900,09	Расчетно-платежная ведомость, Листок временной нетрудоспособности
Выдача пособия по уходу за ребенком за счет средств ФСС РФ из кассы учреждения	КРБ 1 302 13 830	КИФ 1 201 34 610	3900,09	Расчетно-платежная ведомость

За декабрь 2012 г. в бухгалтерском учете отражаются следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начисление пособия по уходу за ребенком за счет средств ФСС РФ	КРБ 1 303 02 830	КРБ 1 302 13 730	14 625,32	Расчетно-платежная ведомость, Листок временной нетрудоспособности
Выдача пособия по уходу за ребенком за счет средств ФСС РФ из кассы учреждения	КРБ 1 302 13 830	КИФ 1 201 34 610	14 625,32	Расчетно-платежная ведомость