22.5.2. Представление сведений в электронном виде через интернет

Электронный формат сведений о доходах по форме 2-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.

С 2010 г. п. 2 ст. 230 НК РФ не содержит положений о том, кто должен устанавливать порядок представления справок 2-НДФЛ. В связи с этим рекомендуем придерживаться правил, предусмотренных Порядком представления сведений.

До 2010 г. порядок представления справок 2-НДФЛ в электронном виде должен был определяться Минфином России (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Однако порядок так и не был разработан. При этом Письмом ФНС России от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@ было рекомендовано применять Порядок представления сведений, утвержденный Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

В нем, в частности, закреплены такие правила (п. 6.4 Порядка представления сведений):

- при представлении сведений о доходах физических лиц с использованием средств телекоммуникаций дублировать их на бумажном или магнитном носителе не нужно;

- налоговый орган передает налоговому агенту квитанцию о приеме сведений, представляющую собой полученные сведения, подписанные ЭЦП уполномоченного лица налогового агента и заверенные ЭЦП уполномоченного лица налогового органа;

- датой представления сведений о доходах физических лиц с использованием средств телекоммуникаций является дата их отправки, зафиксированная специализированным оператором связи (оператор определяется в соответствии с Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169).

22.6. Заполняем справку о доходах

Напомним, что форма справки 2-НДФЛ в настоящее время утверждена Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@. Этим же документом утверждены и Рекомендации по ее заполнению (далее - Рекомендации).

В соответствии с Рекомендациями учреждение должно заполнить справки о доходах отдельно не только по каждому работнику, но и по каждой ставке НДФЛ, которой облагаются выплаченные этому работнику доходы.

22.6.1. Структура справки 2-ндфл

Справка 2-НДФЛ заполняется на одном листе, включающем заголовок и несколько разделов.

1. Данные о налоговом агенте

2. Данные о физическом лице - получателе дохода

3. Доходы, облагаемые по ставке ____%

4. Стандартные и имущественные налоговые вычеты

5. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Налоговый агент заполняет все разделы справки. Исключение из этого правила - разд. 4. Он заполняется только в том случае, если налогоплательщику предоставлялись стандартные или имущественные вычеты.

Разделы заполняются в той последовательности, в которой они расположены в форме справки.

Порядок заполнения изменяется только в одной ситуации - когда физическое лицо вправе претендовать на налоговый вычет, предельный размер которого превышает общую сумму доходов налогоплательщика. В этом случае для заполнения п. п. 4.5 и (или) 4.6 разд. 4 справки необходимо предварительно заполнить п. 5.1 "Общая сумма дохода" разд. 5 справки. На базе этой суммы рассчитывается сумма фактически предоставленных вычетов.

Подробнее порядок заполнения каждого раздела рассмотрим ниже.