Раздел 2. Планирование этапов и работ проекта: Матрица ответственности, сетевой график, диаграмма Ганта

2.1. Матрица ответственности

В матрице ответственности отображается распределение ответственности структурных звеньев компании (рабочих мест подразделения) за выполняемые этапы разработки и внедрения инновационного проекта.

Для заполнения матрицы используются два символа «О» и «И». С помощью символа «О» обозначаются ответственные за исполнение процесса / функции, а с помощью символа «И» - исполнители.

Матрица распределения ответственности между магистрантами при выполнении инновационного проекта (верхний уровень) представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1. - Матрица распределения ответственности между магистрантами при выполнении инновационного проекта

	Работы над проектом
	Р1. Описание инновационной идеи	Р2. Планирование этапов и работ проекта	Р3. Маркетинг	Р4. Организационный план	Р5.Финансово – экономическое обоснование проекта	Р7. Управление инновационными рисками	Р8. Юридическое обеспечение	P.8. Информационная поддержка проекта (сайт)
Лаврентьев Кирилл	О		И					И
Лаврентьева Мария	О	И		И			О
Халитов Денис		О			И	И
Шопф Сергей	И							И
Кашкина Анастасия		И	О	О		И
Сидоренко Ольга			И		О		И
Земцова Елена	И					О	И
Пак Николай				И	И			О

2.2. Планирование работ над проектом:

Проект создания конкурентоспособного российского электромобиля состоит из 9-ти этапов.

Данный проект содержит следующие этапы работ:

1. Разработка и обсуждение идей

• анализ научно-технической литературы;

• анализ рынка;

• патентный поиск;

• технологический поиск;

• маркетинговые исследования;

• утверждение и доработка идеи.

2. Дизайн

• разработка дизайна;

• создание модели;

• утверждение дизайна;

• создание окончательного дизайна.

3. Создание прототипа электромобиля

• поиск и выбор материалов;

• разработка электродвигателя;

• испытание электродвигателя;

• выбор и поиск батарей;

• испытание батарей;

• создание прототипа.

4. Испытания прототипа электромобиля

• Испытания надежности;

• Испытание на безопасность;

• Испытания в городских условиях;

5. Получение разрешения на выпуск автомобиля

6. Реклама

7. Разработка станций заправок электромобиля

• утверждение плана;

• разрешение на строительство;

• аренда земли;

• строительство.

8. Пресса

• создание пресс-релиза;

• рассылка рекламных материалов.

9. Запуск линии по производству электромобиля.

Список работ проекта и сроки их выполнения представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2. – Список работ проекта и сроки их выполнения

Название задачи	Длит. (дни)	Начало	Окончание	Предшественники	Названия ресурсов
Разработка и обсуждение идей	7	Пт 30.09.11	Пн 10.10.11		Фокус-группа
Анализ научно-технической литературы	7	Пт 14.10.11	Пн 24.10.11	1ОН+3 дней	Научно-технический отдел
Анализ рынка	21	Пт 14.10.11	Пт 11.11.11	1ОН+3 дней	Отдел маркетинга
Патентный поиск	21	Вт 11.10.11	Вт 08.11.11	1	Юридический отдел
Технологический поиск	14	Пт 14.10.11	Ср 02.11.11	1ОН+3 дней	Научно-технический отдел
Маркетинговые исследования	21	Вт 11.10.11	Вт 08.11.11	1	Отдел маркетинга
Утверждение и доработка идеи	3	Пн 14.11.11	Ср 16.11.11	2;3;4;5;6	Руководитель проекта, фокус-группа
Разработка дизайна	21	Пт 18.11.11	Пт 16.12.11	7	Дизайнерский отдел
Создание модели	14	Пн 26.12.11	Чт 12.01.12	8ОН+5 дней	Дизайнерский отдел
Утверждение дизайна	3	Ср 18.01.12	Пт 20.01.12	9ОН+3 дня	Дизайнерский отдел
Создание окончательного дизайна	3	Пт 27.01.12	Вт 31.01.12	10ОН+4 дня	Дизайнерский отдел
Поиск и выбор материалов	14	Чт 02.02.12	Вт 21.02.12	11	Производственный отдел
Разработка электродвигателя	31	Ср 22.02.12	Ср 04.04.12	12	Производственный отдел
Испытание электродвигателя	31	Чт 05.04.12	Чт 17.05.12	13	Производственный отдел
Выбор и поиск батарей	14	Чт 02.02.12	Вт 21.02.12	11	Производственный отдел
Испытание батарей	31	Ср 22.02.12	Ср 04.04.12	15	Производственный отдел
Создание прототипа	62	Вт 29.05.12	Ср 22.08.12	14ОН+7;16ОН+7	Производственный отдел
Испытания надежности	31	Пн 27.08.12	Пн 08.10.12	17	Производственный отдел
Испытание на безопасность	21	Вт 09.10.12	Вт 06.11.12	18	Производственный отдел
Испытания в городских условиях	21	Ср 07.11.12	Ср 05.12.12	19	Производственный отдел
Получение разрешения на выпуск автомобиля	30	Пн 10.12.12	Пт 18.01.13	20ОН+2 дня	Юридический отдел
Реклама	317	Вт 22.01.13	Ср 09.04.14	21ОН+1 день	Отдел маркетинга
Утверждение плана	7	Вт 22.01.13	Ср 30.01.13	21	Руководитель проекта
Разрешение на стройку станций техобслуживания и заправок	60	Чт 31.01.13	Ср 24.04.13	23	Юридический отдел
Покупка земли	30	Чт 31.01.13	Ср 13.03.13	23	Юридический отдел
Строительство	250	Чт 25.04.13	Ср 09.04.14	24,25	Наемные работники
Создание пресс-релиза	60	Пн 21.01.13	Пт 12.04.13	26	Отдел маркетинга
Рассылка рекламных материалов	30	Пн 21.01.13	Пт 01.03.13	27	Отдел маркетинга
Запуск линии	60	Пн 21.01.13	Пт 12.04.13	21	Производственный отдел

Для выполнения данных работ необходимы следующие ресурсы:

1. Трудовые ресурсы – сотрудники проекта:

• Сотрудники, разрабатывающие проектно-сметную документацию (архитектор проекта и инженер проекта), входящие в отдел проектирования;

• Ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий для достижения проектных целей; организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу полученных результатов, входящие в состав НТО (научно-технический отдел);

• Производственный персонал, который непосредственно отвечает за производство продукции (производственный отдел);

• Руководитель проекта.

Для того, чтобы визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом, сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач и детально проанализировать реальный ход выполнения задач необходимо построить диаграмму Ганта и сетевой график.

2. Материальные ресурсы (подробнее о них написано в Разделе 1)