Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ГОСЫ_2009.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
24.11.2019
Размер:
487.42 Кб
Скачать

12. Коммуникации в управлении. Принятие управленческих решений.

Процесс управления (ПУ)– это комплекс изменений, который происходит в организации в определенные промежутки времени.

Коммуникация – это обмен информацией, которая необходима для совместной работы в организации и является основной частью управления труда.

Виды:

Внутренние: организационное оформленные (горизонтальные, вертикальные); неформальные.

Внешние: государство, потребители, поставщики, налоговая.

Этапы: формулировка идеи; кодировка сообщений; выбор канала; передача сообщения; полученная информация; декодирование; обратная связь.

Межличностные барьеры - преграды, обусловленные восприятием (люди реагируют не на то, что происходит в действительности); семантические барьеры (неоднозначное восприятие слов).

Организационные преграды - искажение информации вследствие межличностных барьеров.

Выработка и принятие решений – это творческий процесс в деятельности руководителя любого уровня, включает: выработку и постановку цели; изучение проблемы на основе получаемой информации; обсуждение со специалистами, различных вариантов решения проблемы; выбор и формулирование оптимального решения; принятие решения и его конкретизация для исполнителей.

Управленческое решение (УР) состоит из 3 стадий:

1)Подготовка УР (проводиться экономический анализ ситуации на микро- и макро уровне, поиск, сбор и обработку информации, а также выявляются и формулируются проблемы, требующие решения);

2)Принятия решения (осуществляется разработка и оценка альтернативных решений и курсов действий, на основе многовариантных расчетов; отбор критериев выбора оптимального решения);

3)Реализация решения (меры для конкретизации решения и доведения его до исполнителей, осуществляется контроль за ходом его выполнения, вносятся необходимые коррективы и дается оценка полученных результатов от выполнения решения).

Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов.

13. Мотивация деятельности человека в организации. Контроль

Мотивация - это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов его коллектива к активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для достижения целей организации.

Основная цель процесса мотивации – это получение максимальной отдачи от использования имеющихся трудовых ресурсов, что позволяет повысить общую результативность и прибыльность деятельности предприятия.

Выделяют основные задачи мотивации:

  • формирование у каждого сотрудника понимания сущности и значения мотивации в процессе труда;

  • обучение персонала и руководящего состава психологическим основам внутрифирменного общения;

  • формирование у каждого руководителя демократических подходов к управлению персоналом с использованием современных методов мотивации.

Методы стимулирования персонала могут быть самыми разнообразными и зависят от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия.

Классификация методов мотивации может быть осуществлена на организационно распорядительные (организационно- административные), экономические и социально-психологические является одной из наиболее широко распространенных. Данная классификация основана, на мотивационной ориентации методов управления. В зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности методы управления делятся на:

Экономические методы управления, обусловленные экономическими стимулами. Они предполагают материальную мотивацию, то есть ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы.

Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Эти методы базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п., и опирающейся на возможность принуждения. Они охватывают организационное планирование, организационное нормирование, инструктаж, распорядительство, контроль. В управлении властная мотивация играет весьма существенную роль: она предполагает не только безусловное соблюдение законов и нормативных актов, принятых на государственном уровне, но и четкое определение прав и обязанностей руководителей и подчиненных, при которых исполнение распоряжения руководства обязательно для подчиненных. Властная мотивация создает необходимые условия для организации и взаимодействия, а сами организационно-распорядительные методы призваны обеспечить эффективную деятельность управления любого уровня на основе его научной организации.

Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. С помощью этих методов воздействуют преимущественно на сознание работников, на социальные, эстетические, религиозные и другие интересы людей и осуществляют социальное стимулирование трудовой деятельности. Данная группа методов включает в себя разнообразный арсенал способов и приемов, разработанных социологией, психологией и другими науками, изучающими человека. К числу этих методов относятся анкетирование, тестирование, опрос, интервью и т.п.

Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он представляет собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям, а также выработки определенных действий.

Выделяют следующие виды контроля:

  • предварительный контроль. Осуществляется до фактического начала работ. Средства осуществления — реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Используется по отношению к человеческим (анализ профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, отбор квалифицированных людей), финансовым (составление бюджета) и материальным ресурсам (выработка стандартов минимально допустимых уровней качества, проведение проверок);

  • текущий контроль. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы.

  • заключительный контроль. Одна из функций состоит в том, что контроль дает руководству информацию, необходимую для планирования, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Также способствует мотивации, так как измеряет достигнутую результативность.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]