Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухучет Акатьевой Учебник.doc
Скачиваний:
300
Добавлен:
09.04.2015
Размер:
3.44 Mб
Скачать

5.5. Инвентаризация материально-производственных запасов.

Особенности инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета, ее цели, задачи, порядок проведения, оформления результатов были подробно рассмотрены в главе 1, параграфе 1.5 учебного пособия.

Применительно к процессу проведения инвентаризации МПЗ отметим, что вся информация о них (производственных запасах, готовой продукции, товарах, прочих запасах) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.) заносится в инвентаризационные описи.

Составление описи товарно-материальных ценностей должно, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в инвентаризируемом помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опечатывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Результатами инвентаризации могут быть как излишки ценностей (неучтенные ценности), так и их недостача. Выявленные излишки должны быть оприходованы в доход предприятия:

Дт счета 10 «Материалы», соответствующий субсчет

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Недостача МПЗ прежде всего должна быть отнесена на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 10 «Материалы», соответствующий субсчет.

Одновременно восстанавливается задолженность перед бюджетом по НДС от стоимости недостающих ценностей (утрачивается право на вычет НДС, осуществленный ранее):

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Затем, в зависимости от причины выявленной недостачи, могут быть составлены следующие проводки:

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Ктсчета94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»- если виновником недостачи будет признан кладовщик, или другое материально ответственное лицо на основании письменного распоряжения руководителя предприятия;

Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Ктсчета94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - если по недостающим ценностям предусматриваются нормы естественной убыли и сумма потерь укладывается в нормы;

Дт счета 91«Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Ктсчета94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - если судебными или следственными органами отказано в установлении виновника;

В отдельных случаях по результатам инвентаризации МПЗ на складах может быть выявлена недостача одних ценностей и излишки других, причем и те и другие ценности одного наименования, артикула; расхождения выявлены на одном складе, у одних и тех же кладовщиков, за один и тот же межинвентаризационный период (так называемая пересортица). Выявление подобной ситуации возможно благодаря ведению количественного учета, и отмеченные расхождения определяются в сличительной ведомости, которую составляют путем сопоставления фактических данных, отраженных в инвентаризационной описи, с данными количественного учета бухгалтерии. Как уже было сказано, излишки ценностей должны быть оприходованы в доход предприятия, а недостачу, как правило, взыскивают с кладовщиков. Однако при совпадении всех отмеченных выше обстоятельств руководитель предприятия может принять решение о перекрытии полной суммы недостачи или ее части выявленными излишками. В таком случае отражение результатов в учете будет выглядеть несколько иначе:

Дт счета 91«Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

Ктсчета94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму недостачи по МПЗ, перекрываемой излишками;

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Ктсчета94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»- на остальную сумму недостачи;

или

Дт счета 10 «Материалы», соответствующий субсчет

Кт счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - на остальную сумму излишков.