6.2. Фонд оплаты труда. Премирование работников

Фонд оплаты труда в статистике труда - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда оплаты труда включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Фонд оплаты труда предприятия (организации) включает:

1) оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, при­нятых на работу по совместительству, а так же оплату труда работников не списочного состава;

2) оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополни­тельных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и другие);

3) единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые пре­мии, вознаграждения по итогам работы за год и годовые вознаграждения за выслугу лет, материальная помощь (кроме предоставленной ра­ботникам по семейным обстоятельствам, на погребение и другие, кото­рые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенса­ция за неиспользованный отпуск, бесплатно выдаваемых акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

4) оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предостав­ляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продук­тов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотрен­ных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работ­никам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов на оплату жилья (сверх предусмот­ренных законодательствам норм) и стоимость бесплатно предоставлен­ного работникам топлива.

5) выплаты социального характера - компенсация за социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из госу­дарственных и и негосударственных бюджетных фондов- надбавки к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при вы­ходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лече­ние, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и дру­гие.

Расходы, не учитываемые в фонде оплаты труда и выплат со­циального характера:

доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым па­ям и т.д.);

взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве профессио­нальных заболеваний;

выплата внебюджетных (государственных и негосударственных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного стра­хования);

стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирова­ния, оставшихся в личном пользовании, или суммы льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

командировочные расходы в пределах и сверх норм, установлен­ных законодательством, и др.

Состав основных выплат работникам представлен в приложении 10 учебного пособия.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца только в сумме приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причи­тающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца.

Данные о фонде оплаты труда за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в мето­дологии и структуре отчетного периода текущего года.

Трудовое законодательство дает возможность организации самостоятельно определять не только размер оплаты труда, но и премирования работников(как за личный вклад каждого работника, так и за общие результаты работы организации в целом).

Формы материального поощрения работников разрабатываются и предусматриваются в положении о премировании, содержащем следующие показатели:

круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, технологи, специалисты, служащие, руководители и т. п.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;

порядок начисления, утверждения, выплаты премий.

По окончании отчетного периода (месяц, квартал, год) бухгалтерия или другие уполномоченные структурные подразделения организации рассчитывают размер средств, направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, отделов, секторов).

На основании распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты.

Практика показывает, что организации не всегда закрепляют существующую систему премирования в локальном нормативно-правовом акте — Положении о премировании.

Однако отсутствие такого Положения о пре­мировании в организации нарушением трудового законодательства не является. Тем не менее, целесообразно разрабатывать эти положения, в том числе и для ознакомления с ними работни­ков.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодек­са Российской Федерации усло­вия оплаты труда: размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбав­ки и поощрительные выплаты должны содержаться в трудовом договоре.

В том случае, если работнику выплачивается премия ко дню рождения, источником финансиро­вания подобного рода выплаты может быть только чистая прибыль организации. Если работнику вы­плачивается премия за производственные результа­ты (иными словами, оплата за труд), то этот вид премии в соответствии с трудовым законодательст­вом должен быть зафиксирован в трудовом догово­ре.

Несоблюдение норм трудового законодате­льства (отсутствие в трудовых договорах условий о применяемой в организации системе оплаты труда) влечет за собой административную ответственность руководителя.

При наличии прибыли и принятии решения о выплате премий из собственных средств органи­зации необходимо иметь в виду следующее.

Выплачивая премии в текущем году, органи­зация может использовать только прибыль про­шлого года и только в тех размерах, в которых по решению учредителей эта прибыль направляется на стимулирование труда работников. Прибыль те­кущего года на указанные цели не может быть ис­пользована, так как в месяце, когда начисляются премии, не известно, будет ли организация по ито­гам финансового года иметь прибыль, и если прибыль все-таки будет, то достаточен ли ее размер для покрытия расходов на материальное стимули­рование труда работников.

При получении убытка по итогам года либо, если размер прибыли меньше сумм, направ­ленных на премирование за ее счет, организация должна будет уплатить ЕСН (Единый социальный налог), сделать перерасчет по налогу на прибыль и сделать ряд исправительных записей в бухгалтерском и налоговом учете.

В текущем году премии могут выплачивать­ся только из прибыли прошлых лет при наличии решения учредителей, в котором разрешается ис­пользовать собственные средства на выплаты пре­мий и устанавливается размер прибыли, которая может использоваться на эти цели.

На предприятии могут быть отдельные положения о премировании либо они могут быть составными частями положений об оплате труда. В этом случае в трудовой договор или коллективный договор следует включить норму о том, что «работнику (работникам) начисляются премии в соответствии с разработанными в организации Положением о премировании». В это Положение при необходимости можно вносить изменения, при этом дополнительные изменения в трудовые договоры и коллективные договоры вносить не обязательно.