Организация учета
.pdfПриложение Г
Утверждено Приказом __________________
(должность)
__________________________
(наименование предприятия)
от „___” „__________” 20__ г. № _____
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
1.Общие положения
1.1.Данное положение определяет основные задачи, структуру, функции, права и ответственность бухгалтерии, порядок проведения работ по подбору и размещению кадров, кадрового учета, управление трудовой дисциплиной в подразделе, а также взаимоотношения подраздела с другими структурными подразделами предприятия.
1.2.Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделом предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.3.Бухгалтерия образовывается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.4.Штатная численность и структура бухгалтерии определяются соответствующими приказами директора предприятия.
1.5.Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и стандартами документального обеспечения управления, другими нормативными документами.
1.6.Непосредственное руководство работой бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер, на должность которого приказом директора назначается лицо, которое имеет полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), последипломное образование в области управления и стаж бухгалтерской или финансовой работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра – не менее 2 лет, специалиста – не менее 3 лет.
1.7.На период отсутствия главного бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и т. п.) его обязанности возлагаются на заместителя (или лицо, которое определяется соответствующим образом), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнения обязанностей, определенных этим положением, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными документами.
1.8.Обязанности заместителя главного бухгалтера определяются главным бухгалтером.
221
1.9.Заместитель главного бухгалтера, а также другие сотрудники подразделения назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.10.Изменения и дополнения к этому положению согласовываются с главным бухгалтером, а также с руководителями тех подразделений (отделов), с которыми взаимодействует бухгалтерия, и вносятся в положение на основании приказа директора предприятия.
2. Задачи
Основными задачами бухгалтерии является:
2.1.Организация ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2.2.Контроль за хранением материально-технических ценностей, правильным и экономными расходованиям средств и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета на предприятии.
3.Структура
3.1.Структуру подразделения утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера.
3.2.Структура бухгалтерии согласовывается с заместителем директора по кадрам.
3.3.Бухгалтерия может иметь в своем составе следующие внутренние подразделения:
бюро учета основных средств и нематериальных активов;
бюро финансово-расчетных операций;
бюро учета и отчетности;
бюро учета и реализации готовой продукции;
бюро расчетов с работниками;
бюро финансового контроля.
3.4.Положение о внутренних подразделениях утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделов осуществляется главным бухгалтером.
4.Функции
В процессе осуществления деятельности бухгалтерия выполняет следующие функции:
4.1.Определение, формулирование, планирование, осуществление
икоординация организации бухгалтерского учета, хозяйственно-финансо- вой деятельности предприятия, осуществление контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
4.2.Рациональная организация ведения учета и отчетности на предприятии и в него подразделениях на основе централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработка и осуществление мер, кото-
222
рые направлены на соблюдения дисциплины и укрепления хозяйственного расчетов.
4.3.Составление баланса предприятия.
4.4.Организация и контроль за составлением расчетов относительно использования прибылей, затрат на производство (затрат обращения), платежей в бюджет и государственных социальных фондов, своевременностью и правильностью составления отчетности.
4.5.Контроль за соблюдением порядка оформления первичных
ибухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов, за проведением инвентаризаций основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, документов, расчетов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий в подразделениях предприятия.
4.6.Контроль за долгосрочными инвестициями предприятия в прибыльные активы других предприятий, хозяйственных обществ, процентные облигации государственных и местных займов, вклады в уставные фонды предприятий и другие финансовые вложения; бартерными (товарообменными) операциями; за правильностью учета операций в иностранных валютах; инкассацией долговых требований.
4.7.Составление ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.
4.8.Контроль за правильностью отображения в инвентаризационном сведении инвентаризационных различий (недостатка, излишки, пересортицы), потери и порчи ценностей с вычислением размера убытков.
4.9.Регулирование расхождения фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, которые были выявлены во время инвентаризаций.
4.10.Участие в проведении экономического анализа хозяйствен- но-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранение непроизводительных затрат.
4.11.Участие в мероприятиях по предотвращению недостатков, незаконного расходования средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.12.Участие в оформлении материалов по недостаткам, кражам
ипорче ценностей, контроль по представлению в необходимых случаях материалов в следственные и судебные органы.
4.13.Работа, направленная на обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, соблюдение законности списания с баланса дебиторской задолженности, недостач и других потерь, контроль за хранением бухгалтерских документов, оформлением
исдаче их в соответствии с установленным порядком в архив.
4.14.Участие в работе по усовершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчетов, в разработке рациональ-
223
ной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств автоматизации учетно-вычислительных работ.
4.15.Обеспечение на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей своевременного составления бухгалтерской и налоговой отчетности, представление ее в соответствии с установленным порядком соответствующим органам.
4.16.Предоставления методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
5.Взаимоотношения с другими подразделениями
Бухгалтерия взаимодействует:
5.1. С экономистом по вопросам: 5.1.1. Получение:
-планов производства продукции отдельными подразделами
ипредприятием в целом;
-проектов оптовых и розничных цен на продукцию пред-
приятия;
- отчетов о выполнении планов производства структурными подразделами и предприятием в целом;
5.1.2. Предоставление:
- информации, необходимой для экономического планирова-
ния;
-балансов и отчетов о прибылях и расходах;
-расчетов заработной платы;
-расчетов амортизационных отчислений;
5.2.С отделами главного механика и главного энергетика по воп-
росам:
5.2.1. Получение:
-сообщений о выполнении заказов;
-утвержденных в установленном порядке актов на списание
оборудования и энергетического оборудования с баланса; - утвержденных в установленном порядке актов на передачу
или на продажу оборудования, актов на передачу оборудования после ремонта в эксплуатацию;
5.2.2. Предоставление:
- информации о затратах на содержание и ремонт оборудо-
вания;
-информации о наличии основных и оборотных средств;
5.3.С отделом материально-технического снабжения по вопросам: 5.3.1. Получение:
-документации на лишние материалы и неликвиды;
-инвентаризационных документов относительно материаль-
ных ценностей;
224
- расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов, а также выводов из претензий, заявленных поставщиками;
- отчетных данных о движении материалов и изделий из них, остатки на конец каждого месяца;
5.3.2. Предоставление:
-счетов для оплаты;
-данных о материалах в пути;
-информации о движении материалов и комплектующих
изделий и реализацию сверхнормативных остатков на начало месяца
иквартала в стоимостной оценке;
-информации о неоплаченных счетах с указанием причин;
-лимитов затрат на телефонные и командировочные затраты;
-отчетных данных о стоимости материалов, комплектующих
изделий, израсходованных цехами и отделами;
5.4.С отделом сбыта (маркетинга) по вопросам:
5.4.1.Получение:
-отчетов о затратах на маркетинговые исследования;
-товарно-сопроводительной документации;
-отчетов о состоянии запасов продукции на составах; 5.4.2. Предоставление:
-сравнительных сведений по результатам инвентаризации;
-данных о неплатежеспособности отдельных заказчиков;
-сообщение о применении санкций к покупателям и заказчи-
ков;
5.8.С юридическим отделом по вопросам:
5.8.1.Получение:
-результатов рассмотрения гражданских и уголовных дел;
-консультаций относительно изменений в законодательстве; 5.8.2. Предоставление:
-материалов по фактам воровства и взысканий дебиторской
задолженности; - заявок на поиск необходимых нормативно-правовых доку-
ментов;
6. Права
6.1.Бухгалтерия имеет право:
6.1.1.Требовать от подразделений предприятия представления
материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, которая входит в компетенцию бухгалтерии.
6.1.2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов за самыми важными показателями производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, которые служат основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяют кредитные и расчетные обязательства предприятия.
225
6.1.3. Рассматривать и визировать договора и соглашения, заключенные предприятием, приказы об установлении и изменении условий оплаты труда и премирование, о приеме, освобождении и перемещении материально ответственных лиц на предприятии, о списании ценностей.
6.1.4. Не принимать в исполнение и оформление документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Украины и установленный порядок приема, оприходование, хранение и затраты средств, оборудование, материальных и других ценностей.
6.1.5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лица, которые допустили недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отображения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустили недостоверность данных в документах.
6.1.6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, которые входят в компетенцию бухгалтерии.
6.2.Конкретные права и обязанности главного бухгалтера и работников подразделения устанавливаются соответствующими должностными инструкциями.
7.Ответственность
7.1.Бухгалтерия несет коллективную ответственность за:
- качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на подразделение, а также за полную реализацию прав, предоставленных подразделению;
- соблюдение требований нормативных правовых документов по работе;
- правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации политики предприятия в области хозяйственно-финансовой деятельности;
7.2. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:
- соблюдение требований действующего законодательства в процессе руководства подразделением;
- своевременное выполнение приказов руководства; 7.3. Персональная ответственность других работников подразделе-
ния устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
_____________ |
_________ |
_________ |
____________________ |
(разработчик) |
(подпись) |
(дата) |
(инициалы, фамилия) |
СОГЛАСОВАНО: |
|
|
|
Начальник юридического __________ |
_________ |
____________________ |
|
отдела |
(подпись) |
(дата) |
(инициалы, фамилия) |
226
Приложение Д
Председатель Совета Министров СССР А. КОСЫГИН
Управляющий Делами Совета Министров СССР М. СМИРТЮКОВ
УТВЕРЖДЕНО постановлением Совета Министров СССР
от 24 января 1980 г. № 59
ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНЫХ БУХГАЛТЕРАХ
І. Общие положения
1. Настоящее Положение распространяется на главных бухгалтеров объединений, предприятий, организаций, учреждений, ведущих бухгалтерский учет и составляющих законченную бухгалтерскую отчетность, а также на главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий.
Особенности применения Положения в колхозах определяются Союзным советом колхозов.
2.Главные бухгалтеры обеспечивают организацию бухгалтерского учета в объединениях, на предприятиях, в организациях, учреждениях
иконтроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности.
3.Главные бухгалтеры назначаются на должность и освобождаются от должности руководителями предприятий, объединений, организаций
иучреждений с последующим утверждением вышестоящим органом. (Абзац первый п. 3 в редакции Постановления Совета Министров СССР
№ 1123 от 08.10.87 г.)
Назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров предприятий и организаций потребительской кооперации, а также общественных организаций утверждаются вышестоящим органом в порядке, установленном в соответствии с их уставами.
Возглавляемые главными бухгалтерами бухгалтерии объединений, предприятий, организаций, учреждений являются их самостоятельными структурными подразделениями (службами) и не должны входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).
4.Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля – начальнику управления (отдела) бухгалтерского учета и отчетности (главному бухгалтеру) вышестоящего органа.
227
5.На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.
Внеобходимых случаях по решению вышестоящего органа на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.
6.Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.
7.На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, Ему запрещается получать
непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.
8.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. и.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по объединению, предприятию, организации, учреждению.
9.В производственных (структурных) единицах объединений с разрешения министерства, ведомства может сохраняться должность главного бухгалтера.
ІІ. Обязанности главных бухгалтеров
10. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
а) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
б) полный учет поступающих денежных средств, товарно-мате- риальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
в) достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строитель- но-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
г) точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения в соответствии с установленными правилами;
д) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социаль-
228
ное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы:
е) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-мате- риальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;
ж) проверку организации бухгалтерского учета и отчетности
впроизводственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
з) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее
вустановленные сроки соответствующим органам;
и) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
(Подпункт «к» п. 10 утратил силу в части органов народного контроля на основании Постановления Совета Министров СССР № 531 (V0531400-91) от 29.07.91 г.)
к) необходимую помощь постоянно действующим производственным совещаниям, общественным группам (бюро) экономического анализа и органам народного контроля использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
л) активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
м) своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;
н) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
11. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
229
б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
12.При наличии в составе объединения, предприятия, организации, учреждения самостоятельной финансовой службы на главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций и контролю за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.
13.Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
Вслучае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения
излоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения для принятия мер.
14.Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные
ирасчетные обязательства подписываются руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по объединению, предприятию, организации, учреждению.
Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного объединения, предприятия, организации, учреждения, а также учреждениями банков.
15.Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению
иоформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
Вслучае получения от руководителя объединения, предприятия, организации, учреждения распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения.
230