4 Коммерческой деятельность организации

4.1 Этапы проведения сделок и их содержание

Поиск и выбор деловых партнеров.

Поставщик. При появлении необходимости в новом поставщике работники промышленного и продовольственного отделов приступают к его поиску. Здесь они применяют следующие средства: специализированные каталоги предприятий, сеть Интернет, посещение ежегодных специализированных выставок в Москве и Санкт-Петербурге, кроме того рассматриваются коммерческие предложения, поступающие в организацию посредством факса или электронной почты. Из всех рассмотренных поставщиков отбираются несколько наиболее подходящих вариантов (чаще всего 3-4) – те поставщики, которые предлагают нужную продукцию по наиболее привлекательным ценам. Затем происходит этап переговоров, в процессе которого определяются условия потенциальной сделки (цены, срок поставки, возможность отсрочки, скидки, бонусы и т.п.). После анализа всех вышеперечисленных факторов принимается решение о выборе поставщика

Покупатель. Работа по привлечению новых покупателей ведется постоянно путем рассылки коммерческих предложений по электронной почте, факсу; путем участия в открытых аукционах на поставку продуктов питания и предметов производственно-технического назначения государственным бюджетным учреждениям. Если потенциальный клиент заинтересован в сотрудничестве с ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» с ним согласуются условия дальнейшей работы и заключается договор.

Виды и формы договоров.

Хозяйственные отношения между ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» и поставщиками закрепляются посредством заключением договоров поставки (согласно ст.506 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Пример договора поставки с ООО «ПКФ «Янтарь» приведен в (приложении 9).

Рассмотрим общие положения договоров поставки, заключенных ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» с поставщиками:

1. Предмет договора: то есть купля-продажа того или иного товара, здесь

описывается наименование товара, марка, соответствие ГОСТу или ТУ, согласованные единицы измерения, другие специальные условия.

2. Цена товара – согласовывается сторонами, может содержаться как в

самом договоре, так и в приложении к нему, поскольку цены у поставщиков меняются очень часто.

3. Обязанности сторон.

Обязанности Поставщика: отгрузить товар, указанный в подписанной заранее спецификации в указанный срок определенным в договоре транспортом; в случае недопоставки товаров в указанный срок восполнить недопоставленное количество в следующем периоде, возвратить финансовые средства в случае отгрузки некачественного товара. Обязанности Покупателя: обязан совершить необходимые действия, обеспечивающие приемку товара по количеству и качеству; оплатить отгруженный товар и транспортные расходы, согласно договору, в отдельных случаях – вернуть Поставщику многооборотную тару и средства пакетирования.

4. Порядок расчетов: покупатель оплачивает поставляемые товары в срок,

определенный в каждом конкретном случае. Оплата происходит безналичным расчетом через банк посредством платежных поручений. Оплата наличными не производится.

5. Ответственность сторон: покупатель, в случае получения товаров

ненадлежащего качества, или с истекшим сроком годности вправе предъявить Поставщику требование о замене товара на аналогичный или о возврате уплаченной суммы. Поставщик в свою очередь, имеет право предъявить Покупателю требования по возмещению убытков, если причина заключается в ненадлежащем выполнении им условий договора (например, выставить пеню за просрочку платежа за отгруженный товар).

6. Дополнительные условия, порядок разрешения споров, срок действия

договора, условия его продления или прекращения.

7. Реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати.

Стандартный договор поставки покупателям ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база» приведен в приложении 10. Рассмотрим основные коммерческие условия данного договора:

1. Предмет договора – отгрузка партии продукции для

предпринимательских целей, в ассортименте, количестве, по цене, согласованной сторонами.

2. Сроки и порядок поставки – поставка осуществляется либо

самовывозом, либо транспортом Поставщика в течение 2-х рабочих дней с момента поступления заказа. Заказы принимаются посредством телефонной, факсимильной, электронной связи.

3. Цены и порядок расчетов: покупатель оплачивает полученный товар по

ценам, указанным в накладных и счетах-фактурах, оплата производится наличным либо безналичным путем (посредством платежных поручений). Предоставляется отсрочка платежа до 20 дней с момента получения товара;

4. Качество товара: подтверждается копиями сертификатов заводов

изготовителей.

5. Приемка товара: приемка товара по количеству и качеству

осуществляется на складе Продавца (при самовывозе). Не принятый Покупателем товар возвращается Поставщику. Приемка товара осуществляется в порядке и в сроки, определенные Инструкцией, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 г. ( в ред. от 14.11.1974 г.) № П-7.

6. Ответственность сторон: стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Дополнительные условия: здесь определяется срок действия договора, порядок его продления и разрешения споров, момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара на Покупателя, некоторые другие условия.

8. Адреса и платежные реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати.

Кроме этого, ОАО «Сахалинская областная оптово-торговая база»

заключает следующие виды договоров:

1. договор оказания услуг доставки ( Приложение 11)

2. договор аренды нежилого помещения ( Приложение 12)

3. агентский договор

и ряд других договоров, обеспечивающих коммерческую деятельность организации.