Введениевсистему

37

№	Наименование	Состав (для	Описание
	реквизита	множественных
		реквизитов)
19.	Примечание		Поле для ввода
			произвольного текста
			комментария с
			характеристиками
			документа или,
			возможно, способа его
			обработки
20.	Дополнительные		Заказчик может по
	реквизиты		своему усмотрению
			дополнить реквизитный
			состав РК
Глава 2. Письма и обращения граждан

№	Наименование	Состав (для	Описание
	реквизита	множественных
		реквизитов)
1.	Регистрационный		Номер (индекс) документа,
	номер письма		задаваемый по принятым в
			организации правилам
2.	Дата регистрации		Дата регистрации
			поступившего в
			организацию письма.
3.	Экземпляр		Номер(а) экземпляра
			письма
4.	Гриф доступа		Гриф доступа
			пользователей к
			содержимому карточки по
			принятой в организации
			классификации
5.	Плановая дата		Плановая дата исполнения
	исполнения		документа
6.	Фактическая дата		Фактическая дата
	исполнения		исполнения документа

38 Введениевсистему

№	Наименование	Состав (для	Описание
	реквизита	множественных
		реквизитов)
7.	Состав		Количественные
			характеристики состава
			документа. Количество
			листов, наличие и
			количество приложений и
			т.п.
8.	Корреспонденты	ФИО граждан;	Информация об авторах
		Регионы;	письма и их почтовые
		Города проживания;	реквизиты
		Почтовые индексы и
		адреса авторов
9.	Ответ		Признак того, что данному
			корреспонденту в
			дальнейшем будет
			отправлен ответ
10.	Признак		Признак коллектива
	коллективности		авторов письма
11.	Признак		Признак анонимности
	анонимности		письма
12.	Доставка		Наименование способа
			получения письма по
			принятой в организации
			классификации
13.	Почтовый номер		Реквизит доставки письма
			(номер заказного письма
			телеграммы и т.п.)
14.	Кому адресован	Наименования	Адресаты письма в
		подразделений	организации
		или ФИО и должности
		адресатов
15.	Сопроводительные	Содержание;	Описание характеристик
	документы	Корреспонденты;	сопроводительного
		Исходящие номера;	документа и его авторов
		Исходящие даты;
		Кто подписал;
		Состав документа;
		Примечание

Введениевсистему

39

№	Наименование	Состав (для	Описание
	реквизита	множественных
		реквизитов)
16.	Адресаты	Для организаций	Перечень адресатов
		указываются:	документа (организации,
		Наименование	граждане, внутренние
		организации; Дата,	адресаты организации) и
		время и вид отправки;	атрибуты отправки им
		Состав документа;	документа
		Кому адресован
		документ; регион,
		город, почтовый
		индекс, адрес; e-mail;
		Полное название
		организации;
		Примечание.
		Для граждан
		указываются: Кому
		адресован документ;
		Дата, время и вид
		отправки;
		Примечание; регион,
		город, почтовый
		индекс; Адрес; e-mail.
		Для внутренних
		адресатов
		указываются:
		Наименования
		подразделений или
		ФИО и должности
		работников; Дата и
		время отправки; Вид
		документа (оригинал,
		копия); Номер
		экземпляра;
		Примечание.
17.	Журнал передачи	Дата и время	Информация о движении
	документа	передачи документа;	бумажного документа
		Вид документа
		(оригинал, копия);
		Номер экземпляра;
		Наименования
		подразделений или
		ФИО работников,

40 Введениевсистему

№	Наименование	Состав (для	Описание
	реквизита	множественных
		реквизитов)
		которым передан
		документ;
		Название дела, в
		которое был списан
		документ;
		Примечание
18.	Краткое содержание		Краткое описание
			содержания письма
19.	Рубрики	Наименования	Тематические рубрики, по
		рубрик;	которым классифицируется
		Коды рубрик	письмо. Могут быть
			расширены
			дополнительными
			реквизитами
20.	Связки	Типы связок;	Информация о связи
		Номера связанных	письма с другими
		документов	документами (проектами
			документов)
21.	Файлы	Наименования	Описание прикрепленных
		файла;	файлов и грифы доступа к
		Грифы доступа	ним
22.	Примечание		Поле для ввода
			произвольного текста
			комментария с
			характеристиками письма
			или, возможно, способа его
			обработки
23.	Дополнительные		Заказчик может по своему
	реквизиты		усмотрению дополнить
			реквизитный состав РК