Введениевсистему

13

Установкасистемы в территориально-распределенной корпоративной сети

Система может работать и в территориально-распределенной (корпоративной) компьютерной сети, в которую входят несколько предприятий или удаленных подразделений одной организации. На каждом предприятии должна быть установлена сетевая или персональная версия системы «ДЕЛО», а сами компьютеры предприятий должны быть связаны друг с другом посредством систем электронной почты, поддерживающих интерфейс MAPI.

После того, как исходящий документ зарегистрирован в системе «ДЕЛО», его электронная копия и реквизиты РК (кто подготовил документ, кто подписал, кому документ направлен и т.д.) могут быть отосланы предприятию-адресату по электронной почте.

Если система «ДЕЛО» установлена и там, то поступивший документ регистрируется как входящий уже в автоматизированном режиме - многие из реквизитов РК устанавливаются по умолчанию на основе данных, полученных вместе с электронным документом. Таким образом, резко сокращается время прохождения документа на уровне «исходящий-входящий».

Глава 3. Настройка системы

После установки программного обеспечения системы требуется ее первоначальная настройка на структуру предприятия и особенности его документооборота. Информацию настройки система хранит во внутренних структурах данных системы - справочниках. Для первоначальной настройки системы нужно в определенном порядке заполнить справочники первоначальными данными. Порядок заполнения справочников приводится в документации по системе.

Далее в процессе работы с системой содержимое справочников можно пополнять новыми данными, изменяя и дополняя первоначальную настройку.