5.2. Эксплуатационная документация

Согласно ГОСТ 2.601-2006 «Эксплуатационная и ремонтная доку­ментация» предусмотрена следующая номенклатура основных эксп­луатационных документов: техническое описание; инструкция по эксплуатации; инструкция по техническому обслуживанию; инструк­ция по монтажу; формуляр; паспорт; этикетка; ведомость ЗИП. Эти документы могут быть объединены в различных вариантах.

Техническое описание предназначено для изучения устройства и принципа действия изделия, его технических характеристик и воз­можностей. Структура технического описания включает следующие разделы: введение; назначение изделия; технические данные изделия; состав изделия; устройство и работа изделия и его составных частей; контрольно-измерительные приборы, а также инструмент и принад­лежности, поставляемые с изделием; размещение и монтаж; марки­ровка и пломбирование; тара и упаковка; приложения.

В инструкции по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изде­лия на месте его применения отражается следующая информация: указания мер безопасности; подготовка изделия к монтажу; монтаж; наладка и монтажные испытания; пуск (опробование); регулирова­ние; комплексное опробование; обкатка; сдача в эксплуатацию смон­тированного изделия; приложения. Инструкцию по монтажу состав­ляют в случаях, когда перечисленные выше вопросы нецелесообразно или невозможно изложить в инструкции по эксплуатации изделия.

В инструкции по эксплуатации должны быть отражены и в доста­точной мере регламентированы правила и критерии качества произ­водственной и технической эксплуатации технического объекта. Для этой цели инструкция по эксплуатации включает следующие разде­лы: введение; общие указания; указания мер безопасности; порядок установки; подготовка к работе; порядок работы; измерение парамет­ров; регулирование и настройка; проверка технического состояния; возможные неисправности и способы их устранения; правила хране­ния; транспортирование; приложения.

Во введении указывается назначение инструкции, возможный пе­риод ее использования и т. п. В общих указаниях конкретизируются назначение технического объекта и условия, необходимые для его функционирования (виды энергии и др.). В указаниях мер безопас­ности приводятся правила (в том числе нормативные) и критерии бе­зопасной эксплуатации (уровни звука, освещенность и др.). В указан­ном выше стандарте дается более полная характеристика возможного содержания разделов инструкции по эксплуатации.

В инструкции по техническому обслуживанию излагаются поря­док и правила технического обслуживания оборудования. Содержа­ние инструкции раскрывается в таких ее разделах, как: введение; об­щие указания; указания мер безопасности; периодичность и виды технического обслуживания; подготовка к работе; порядок техничес­кого обслуживания; порядок технического обслуживания составных частей изделия; консервация; приложения. Инструкция по техничес­кому обслуживанию составляется тогда, когда необходимо устано­вить единые правила технического обслуживания изделия и его со­ставных частей, а также с целью уменьшения объема инструкции по эксплуатации изделия.

Формуляры на изделия составляют в тех случаях, когда необходи­мо вести учет их технического состояния и данных по эксплуатации (времени работы, наработке, неисправностях, результатах периоди­ческого контроля и др.).

Формуляр должен содержать следующую информацию: общие сведения об изделии, его основных технических данных и характери­стиках; комплект поставки; свидетельство об упаковке; гарантийные обязательства; сведения о рекламациях, хранении, консервации и расконсервации при эксплуатации; учет работы; учет неисправнос­тей, технического обслуживания; особые замечания по эксплуатации изделия и аварийным случаям; периодический контроль основных эксплуатационно-технических характеристик; проверка измеритель­ных приборов; техническое освидетельствование; сведения об изме­нениях конструкции, замене составных частей, установлении катего­рии изделия, его ремонте; особые отметки в процессе эксплуатации; приложения.

Паспорт составляют на изделия, для которых гарантированные предприятием-изготовителем технические данные необходимо сооб­щить потребителю. Паспорт не составляется, если на изделие состав­ляется формуляр. Если паспорт не совмещается в одном документе с техническим описанием и инструкцией по эксплуатации, то он дол­жен содержать такие разделы: общие сведения об изделии; основные технические данные и характеристики; комплект поставки; свиде­тельство о приеме; сведения о консервации и упаковке; гарантийные обязательства; сведения о рекламациях.

Руководство по эксплуатации составляется в том случае, когда до сведения потребителя необходимо довести описание конструкции, правил использования изделия, его основные характеристики и пара­метры, гарантируемые заводом-изготовителем.

Руководство по эксплуатации должно состоять из следующих раз­делов: общие указания; технические данные; комплект поставки; тре­бования по технике безопасности; устройство изделия; подготовка к работе; порядок работы; техническое обслуживание; правила хране­ния; возможные неисправности и методы их устранения; сведения о приемке; гарантийные обязательства; приложение.