- •Переговоры как коммуникационный процесс
- •1. Институт переговоров: сущность, функции,
- •1.2. Взаимопонимание как основа переговоров
- •Классификация переговоров
- •2.1. Специфика разговора . Беседа: специфика, структура и разновидности
- •2.2. Виды переговоров
- •3. Договор как результат переговоров, виды договора
- •Технологические аспекты переговорного процесса
- •. Основные модели переговоров
- •3.2. Переговорные стили
- •3. 3. Тактические приемы на переговорах
- •3. 4. Основные методы ведения переговоров
- •Структурные элементы переговорного процесса
- •4.1. Объективные основания и субъекивные факторы переговорного процесса
- •4. 2. Структура переговорного процесса
- •4. Подведение итогов переговоров:
- •5 Аргументация в переговорах: вопросы теории и практики
- •5.1. Основные понятия теории аргументации
- •Тактические приемы аргументации
- •6 Техника ведения переговоров
- •Вербальные средства коммуникации
- •6.2. Невербальные средства общения
- •6.3. Слушание в процессе коммуникации
- •Современные коммуникативные технологии
- •1. Особенности деловых переговоров с иностранными партнерами
- •7.2. Переговоры в кризисных ситуациях
- •Основные недостатки и рекомендации по успешному ведению переговоров
6.3. Слушание в процессе коммуникации
Статистика показывает, что из времени, используемого для контактов с окружающими, мы 9 % пишем; 16 % читаем; 30 % говорим; 45 % слушаем (должны слушать).
Стиль слушания каждого конкретного человека зависит от многих факторов: типа личности, характера, интересов, пола, возраста, статуса, ситуации. (Например, психологами отмечено, что обычно мужчина перебивает женщину почти в два раза чаще. Мужчина чаще сосредотачивается на содержании разговора, а женщина- на чувствах, самом процессе. Мужчины любят слушать самих себя, склонны давать готовые советы, не выслушав до конца, не задав вопросов).
К трудностям эффективного слушания относятся:
-
Отключение внимания (например, взмахи рукой, отведение взгляда в сторону и др.).
-
Высокая скорость умственной деятельности (человек думает в четыре раза быстрее, чем говорит, т.е мозг во время разговора большую часть времени свободен и отвлекается).
-
Избирательности внимания (т.е. невозможно одновременно слушать и фиксировать весь разговор, потому в порядке самозащиты человек выбирает в разговоре то, что больше его занимает).
-
Потребность реплики (речь вызывает желание перебить, ответить, слушание в этот момент затруднено).
-
«Размышления о чем- то еще», т.е. внутренние помехи (мысли о собственном внешнем виде, личности собеседника и др.).
-
Внешние помехи ( недостаточность громкости; отвлекающая внешность, манеры собеседника; шумовые помехи; температура воздуха; плохая акустика; окружающая обстановка; телефонные звонки; акцент, темп речи собеседника; ограниченность во времени; запахи; жевание; делание нескольких дел одновременно, постукивания и др.
Различают три вида слушания:
-
Активное – вид слушания, в котором на первый план выступает отражение информации. Приемом, характеризующим активное слушание, является постоянное уточнение правильности понимания информации (Например, «Правильно ли я Вас понял, что…»). Активное слушание незаменимо в ситуациях, когда Ваш партнер по общению равен или сильнее Вас, а также в конфликтных ситуациях, когда собеседник агрессивен, или демонстрирует преимущества. Это хорошее средство успокоиться, если назревает конфликт.
-
Если собеседник находится в состоянии сильного эмоционального возбуждения, аффекта, то лучшим является пассивное слушание. Важно просто слушать собеседника, дать понять, что он не один, что Вы его слушаете, понимаете. Лучше использовать «угу- реакции»: «да-да», «ну конечно» и т.п. Следует помнить о том, что эмоциональное состояние подобно маятнику: дойдя до высшей точки эмоционального «накала», человек начинает успокаиваться. Если не вмешиваться, «не раскачивать» маятник, то, выговорившись, человек успокоится, общение нормализуется. В то же время, не следует молчать, т.к. это вызывает раздражение. Не говорите фраз типа: «успокойся», «не волнуйся», «все уладится» и т.д.
-
Слушание, дающее облегчение, понимание- эмпатическое. Полезно в
случаях, когда необходимо высказаться о проблемах, получить совет.
Важно при этом продемонстрировать понимание, сочувствие,
переживание собеседнику. Не допустима критика, поучения.
Основная литература:
-
Горелов И.Н., Седов К.Ф. Основы психолингвистики. Учебное
пособие.- М.,1998.
-
Доценко Е.Л. Психология манипуляции: феномены, механизмы и
защита.-М.,1997.
-
Панасюк А.Ю. Двенадцать уроков по психотехнологии
проникновения в подсознание собеседника- М.,1996.
-
Пиз А. Язык телодвижений. Как читать мысли других по жестам.-
Кострома, 1996.
Дополнительная литература:
-
Смелкова З.С. Деловой человек: культура речевого общения. Пособие и словарь – справочник.-М., 1997.
-
Цветков Э.А. Тайные пружины человеческой психики, или как расширить сферу своего влияния.-М.,1993.
-
Шостром Э. Анти-Карнеги, или Человек-манипулятор.-Минск,1992.
-
Щербатых Ю. Искусство обмана. - СПб.,1997.