3. Обзор современных программных средств в области управления

Для планирования индивидуальной работы существует большое количество компьютерных вариантов ежедневников, например, Lotus Organizer или входящая в состав пакета Microsoft Office 2000 программа Microsoft Scheduler.

Проблема планирования многократно усложняется, когда необходимо создать общий план работы для коллектива сотрудников и партнеров по бизнесу.

Для этих целей предназначена программа Microsoft Project, входящая состав­ной частью в пакет Microsoft Office 2000.

MS Project поможет:

1. Составить план работ по одному проекту, по всем текущим делам, для себя самого, для группы, для отдела.

1. Учесть возможности сотрудников, оборудования, смежников и партнеров и распределить эти ресурсы оптимальным образом.

2. Вести оперативный контроль выполнения работ, выявляя как успехи, так и оплошности, давая людям возможность вовремя выправить положение.

3. Анализировать проекты сразу после составления, по мере выполнения и по завершении, чтобы работа реже переходила в аврал.

Система «1С: Пред­приятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Все со­ставляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на:

• технологическую платформу;

• конфигурации.

Технологическая платформа представляет собой набор различ­ных механизмов, используемых для автоматизации экономичес­кой деятельности и не зависящих от конкретного законодатель­ства и методологии учета.

Конфигурации являются собственно прикладными решения­ми. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию оп­ределенной сферы экономической деятельности и соответственно отвечает действующему законодательству.

Полный комплект 1С:Предприятия состоит из нескольких частей: Бухгалтерия, Торговля, Склад, Зарплата, Кадры. Программа 1С:Бухгалтерия позволяет:

■ вести расчеты по зарплате;

• вести учет валютных операций;

• вести учет материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);

• вести учет производства продукции;

• выполнять взаиморасчеты с организациями;

• выполнять операции по банку и кассе;

• проводить расчеты по товарам и услугам;

• учитывать расчеты с бюджетом.

Но одни и те же данные могут по-разному использоваться в бухгалтерии и в плановом отделе. При помощи бухгалтерской программы (используя про­водки) можно рассчитать начисление заработной платы. Но учет нюансов (удер­жание алиментов, учет больничных листов и т. п.) потребует дополнительной работы с программой и приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент, где все особенности расчета зар­платы заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

• автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам;

• проведение расчетов «задним» числом;

• формирование платежных ведомостей;

• расчет больничных листов; расчет отпускных;

■стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ; ■ ведение штатного расписания предприятия;

■ хранение статистической информации по сотрудникам;

■ фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе.

Компонент «Торговля» обеспечивает:

• ведение учета складских запасов товаров и их движения;

• учет комплектации товаров; оформление счетов;

• резервирование товаров и контроль оплаты; отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами;

• формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг про­даж и покупок и т. д.,

• ведение учета покупки и продажи товаров; учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

• работу с товарными кредитам и товарами на реализации;

Особенностью данной программы является достаточно большое количество релизов (выпусков), которые отличаются друг от друга в деталях, и еще большее число конфигураций программы. Можно сказать, что каждое предприятие создает собственную конфигурацию программы, настраивая ее применительно к своим задачам.