3. Задачи по управлению экономическим объектом, решаемые с помощью информационных систем

Информационные системы, являясь эффективным средством для управления экономическими объектами, должны обрабатывать оперативную, достоверную информацию о внешней и внутренней среде предприятия.

Источниками экономической информации для ЭИС являются трудовой хозяйственный процесс, процесс обращения материальных ценностей, движения финансовых, денежных потоков и трудовых ресурсов.

Характерными чертами экономической информации являются её числовой характер, линейная форма, большая размерность и простые арифметические операции обработки, высокая степень структуризованности и регламентированности форм представления отчетов, табличная форма представления групп показателей, достоверность, регулярность. Исходная и результативная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде. Исходная информация, как правило, фиксируется в первичных документах. Полученная результативная информация часто используется в качестве исходной при последующих расчетах.

Необходимо выделить следующие особенности экономических задач:

• высокая алгоритмизуемость;

• иерархичность (вхождение в блоки, функции и т.д.);

• регулярность решения;

• ограниченные сроки решения;

• массовость и возможность типизации схем решения;

• большой объём и структурированность данных на входе и выходе экономической информационной системы.

С точки зрения экономического содержания обрабатываемой информации в ЭИС можно выделить основные задачи по управлению экономическим объектом, решаемые с помощью информационных систем:

1. обработка отчётности;

2. расчёты потребностей в материалах по планам производства и нормам расхода;

3. оптимизация планирования и размещения производства, построение балансов производства и распределения продукции;

4. оптимальное текущее планирование производства;

5. сбор и обработка оперативной информации;

6. моделирование процессов производства и материально-технического снабжения;

7. информационно - поисковые и справочные задачи.

Таким образом, пользователями ЭИС являются все категории персонала, участвующие в процессе управления предприятием, и основным назначением ЭИС является обеспечение оперативной, достоверной информацией руководителей предприятий, принимающих планово-экономические решения.

Тема 1.2. Экономическая информация

1. Свойства и характеристики экономической информации

2. Экономические информационные системы: понятие, принципы построения, классификация 3. Способы распространения экономической информации: электронная почта, FTR, World Wide Web, использование специальных программ-клиентов

1. Свойства и характеристики экономической информации

Экономическая информация отражает деятельность организаций и фирм посредством натуральных, стоимостных и других показателей. Она включает сведения о составе трудовых, материальных, денежных ресурсов, состоянии объектов управления на определенный момент времени и служит для управления социально-экономическими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Экономическая информация – совокупность данных, используемых при осуществлении функции организационно-экономического управления экономикой государства и ее отдельными звеньями.

Свойствами экономической информации являются:

• достоверность и полнота. Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений

• ценность и актуальность

• ясность и понятность

К экономической информации предъявляются следующие требования:

• точность (обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями);

• достоверность (определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы);

• оперативность (отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменяющихся условиях).

Классификация экономической информации:

По месту возникновения:

• Внутренняя

• Внешняя

По стадиям образования:

• Первичная

• Вторичная.

В зависимости от участия экономической информации в функциях управления:

• плановая;

• оперативно-учетная;

• нормативно-справочная;

• отчетно-статистическая.

В зависимости от уровня управления экономическая информация подразделяется на входную и выходную.

Форма представления экономической информации может быть:

• текстовая; графическая; табличная.

Носителем экономической информации может выступать бумага, магнитный носитель, изображение на экране, звуковое сообщение и т.д.

Источником экономической информации является производственная и хозяйственная деятельность объектов управления, в качестве которых выступают организации, фирмы.

К потребителям относятся работники различных служб управления как внутри, так и за пределами объектов.